GMail для бизнеса


2013. GMail отменяет загрузку вложений


Раньше айтишники боролись за экологию окружающей среды - уговаривали компании использовать электронные документы вместо бумажных. Теперь, когда большинство документов стали электронными - настало время бороться за экологию компьютерных сетей. Действительно, огромные объемы трафика (передаваемых туда-сюда данных), множество копий одних и тех же документов в разных местах - становятся проблемой. Призыв передовых IT-компаний теперь звучит примерно так: "Документы должны создаваться в интернете, храниться в интернете, просматриваться, редактироваться и утверждаться в интернете". Загружая документ из интернета на свой компьютер - вы рубите дерево и убиваете бобра. Примерно так думают в Гугле. Сегодня они добавили очередную фичу в GMail - возможность сохранять вложения (файлы, документы) из принятых писем в свой Google Drive. Раннее в GMail также была добавлена возможность прикреплять к исходящим письмам файлы прямо из своего онлайн аккаунта Drive, так что теперь вы можете не закачивать документы в свой почтовый клиент и обратно.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps


Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2011. Как сделать бэкап своего GMail-аккаунта


Сегодня утром около 150 тысяч пользователей GMail, зайдя в свои аккаунты, очень удивились, увидев, что вся их история переписки исчезла. И пока Google занимается восстановлением данных, самое время подумать о безопасности тем, кого эта беда не коснулась. Конечно, пользователям платных Google Apps - не о чем беспокоиться, но если вы пользуетесь бесплатным GMail, то лучше периодически делать резервную копию своего почтового ящика. И еще не надо паниковать и твердить, что SaaS приложения - небезопасны. Если вы храните всю свою почту только на компьютере в почтовом клиенте, то вероятность того, что компьютер глюкнет и вы все потеряете - обычно не ниже вероятности потери данных SaaS-провайдером. Так вот, есть 3 варианта сохранения своей GMail-почты на локальном компьютере: ***


2010. Facebook Messages - простая идея, которая может изменить Email


Сегодня Facebook представила обновленную систему обмена сообщениями Facebook Messages, которую в интернете прозвали "убийцей Email" или "убийцей GMail". Учитывая что все изобретения социального Веба теперь быстро переносятся на предприятия, нам конечно интересно знать, не убьет ли этот сервис такие полезные для бизнеса инструменты, как Email и, в частности, GMail. На первый взгляд - беспокоиться не о чем. Хотя Facebook Messages действительно может увести у Email всю переписку между близкими и друзьями, но для бизнеса этот сервис сможет заменить Email лишь в некоторых случаях для общения с клиентами. Никакой здравомыслящий человек не будет вести важную бизнес-переписку через Facebook. Ведь есть железное правило: не добавляй на Facebook то, к чему не должна получить доступ широкая общественность. Однако, одна простая идея, которая лежит в основе Facebook Messages может изменить судьбу технологии Email и в бизнес-сфере. ***


2009. GMail становится полноценным почтовым клиентом для виртуального бизнеса


Если вы использовали GMail в качестве почтового клиента для бизнес целей, вы наверное, знаете, что отправлять с него почту через другие аккаунты было не совсем удобно. Да, GMail позволял добавить почтовые аккаунты с ваших доменов, и при отправке письма можно было выбрать, с какого адреса его отправить. Но т.к. почта всегда отсылалась с серверов гугла, то получатель письма мог увидеть надпись "From username@gmail.com on behalf of address@mydomain.com." Т.е. например, если вы отправляли письмо от имени саппорта сайта, получатель (в некоторых почтовых клиентах) мог увидеть ваш личный email. Для бизнес коммуникаций это - неприемлемо. Конечно, проблема решалась с помощью Google Apps for Your Domain, но что если у вас несколько сайтов/проектов на разных доменах? Оставалось лишь использовать Outlook или другой десктопный клиент для отправки почты. ***


2009. GMail таки заработал в оффлайне


Свершилось то, чего все ждали. Google добавил поддержку Gears в GMail, таким образом с почтой гугла теперь можно работать в отсутствии интернета. В оффлайн-режиме можно будет читать письма, искать, менять метки, ставить звездочки, открывать вложения, писать новые письма (которые автоматически отправятся при подключении к инету). Синхронизация между сервером и компьютером происходит автоматически, так что вы просто работаете с GMail, не думая о наличии интернета. ***


2008. В пакете Google Apps появилась поддержка средств безопасности Postini

Компания Google внесла ряд изменений в средства обеспечения безопасности сервиса корпоративной электронной почты, доступного пользователям онлайнового офисного пакета Google Apps Premier Edition, в который входят приложения Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Talk и Start Page. Google интегрировала в почтовую систему средства безопасности, приобретенные у компании Postini. Пользователи, в частности, смогут настраивать антиспамовые и антивирусные фильтры, а также в течение 90 дней восстанавливать случайно удаленные письма. Стоимость подписки на Google Apps Premier Edition составляет 50 долларов в год. За дополнительные 3 доллара в год в рассчете на одного пользователя Google предоставит функцию фильтрации спама и сообщений, содержащих вредоносное ПО. За 12 долларов на каждого пользователя к службе фильтрации добавляются улучшенный антивирусный сканер и расширенные функции управления почтовыми потоками. Наконец, за дополнительные 25 долларов в год Google обеспечит архивирование почты и поиск по архивам.


2007. Google приоткрывает планы на 2008 год


Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д. ***


2007. Обновился мобильный Gmail

Относительно недавно обновилась мобильная версия Gmail. Та, что доступна при заходе с любого карманного устройства, если у вас грамотно прописан User-Agent. Изменения сугубо косметические, но именно те, которых мне так не хватало. Горизонтальные разделители, отделяющие одну цепочку писем от другой. Мелочь? Да мелочь! Но попробуйте пользоваться этим интерфейсом чаще чем раз в год, и вы оцените значение такой «мелочи». ***


2007. Всё, что думает Microsoft о Google Apps


Вчера стало известно, что Google заключил соглашение с консалтинговой компанией CapGemini. Согласно договору французская фирма будет помогать в продвижении онлайнового офисного пакета Google Apps среди предприятий. У CapGemini множество клиентов по всему свету и компания помогает им решать различные технические вопросы. ***


2007. Ожидаем Google Wiki и GDrive

Ничего не спрячешь от пытливых буржуйских гиков, которые внимательно изучают видео с конференций, играются параметрами в запросах к сервисам Гугла и ежедневно ищут новые иконки на его страницах. Собранные ими признаки свидетельствуют о том, что скоро Гугл, видимо, скоро добавит еще пару полезных сервисов к офисному пакету Google Apps - Wiki и Файлохранилище. Для Wiki около года назад был куплен стартап JotSpot, а хранилище файлов Гуглу сам бог велел сделать (по сути уже есть сторонние сервисы, которые делают файлохранилище из GMail).


2007. 6 бизнес-тенденций 2007: покойся с миром, десктоп

Компьютинг выходит из вашей машины и становится облаком В 2003 году почтовый сервис Yahoo Mail был вторым по величине после Hotmail. Старший вице-президент Yahoo Брэд Гарлингхаус (Brad Garlinghouse) был нацелен сделать Yahoo Mail первым. Брэд услышал о малоизвестном участнике гонки почтовых сервисов под названием Oddpost и завел аккаунт на нем. После авторизации он понял, что Oddpost был другим. Переключение между письмами происходило быстро и легко. Перемещение писем в папки делалось с помощью drag-and-drop. Использование сервиса походило на работу с программами ПК. ***


2007. Google Apps API - наиболее востребованная фича

После выхода коммерческой версии Google Apps, многие бизнесы всерьез задумались о переходе на этот онлайновый офисный пакет. Тут же появились некоторые пожелания к развитию сервиса. Многие посчитали, что отличным дополнением для Google Apps была бы возможность создавать собственные расширения к Google Docs, Google Spreadsheets, Gmail и т.д. В идеале хотелось бы видеть некую дополнительную версию Google Apps API, то есть версию API именно для расширений. ***


2007. GMail станет платным


В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно.  В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.


2007. Google Mail пополнился автоматическим сборщиком почты

Бесплатный почтовый сервис Google Mail (Gmail) представил автоматический сборщик почты с других учетных записей — Mail Fetcher. Функция проходит ограниченное тестирование; поддерживается до пяти записей. Функция сбора почты с других учетных записей уже давно стала неотъемлемым атрибутом многих почтовых веб-сервисов, однако обычно для сборки почты требуется запустить процесс вручную. Google Mail делает это автоматически. ***


2005. Работаем с Gmail через WAP

Один из недостатков Gmail - отсутствие возможности работать с почтой через мобильный WAP-протокол. Может мобильный GMail когда-нибудь и появится, но истинные поклонники Google уже успели сами восполнить сей досадный пробел, реализовав проект Gmail Mobile. Что он собой представляет и как им пользоваться? ***


2005. У Gmail появился HTML-интерфейс


Теперь работать с Gmail можно и в браузерах, в которых полноценная поддержка DHTML отсутствует, и через медленное интернет-соединение. Для этого нужно войти в Gmail, найти внизу страницы ссылку basic html и, нажав ее, переключиться в интерфейс, выполненный на обычном HTML. В этом случае будут недоступны некоторые настройки и функции, которые невозможно реализовать без помощи javasript. Это проверка орфографии, горячие клавиши и некоторые другие функции. О расстановке звездочек и открытие полей ввода по щелчку мыши, без перезагрузки страницы, тоже придется забыть ***


2004. В Gmail появилась поддержка POP3


В Gmail появился доступ по протоколу POP3. Таким образом, доступ к почтовому ящику можно получить не только через веб-интерфейс, но и через любой почтовый клиент. Стоит отметить, что пока доступ по протоколу POP3 доступен не всем пользователям Gmail. Поскольку данная функция только тестируется, ее внедрение будет растянуто на несколько этапов. Однако возможность работать с ящиком через почтовый клиент получат все пользователи, а в перспективе Google реализует в своей службе и поддержку протокола IMAP, во многом более удобного, чем POP3.


2004. С днем рождения, GMail


Google начал тестирование собственной онлайн почтовой службы под названием GMail. В ней реализовано значительное число нововведений, наиболее заметным из которых является предоставление пользователям гигабайта свободного места для хранения писем. Вместо того чтобы раскладывать письма по папкам, GMail присваивает им метки, по которым затем фильтруется список сообщений. Пользователь может и самостоятельно присваивать письмам метки или ключевые слова для облегчения сортировки корреспонденции. Наконец, большой похвалы со стороны тестеров заслужила и система поиска, основанная на движке Google.