ОНЛАЙН ДОКУМЕНТООБОРОТ

Хотя мы не раз рассказывали о том, как хорошо все на западе обстоит с электронной подписью документов (по сравнению с нашей страной), тем не менее, буржуям еще есть куда стремиться. За прошлый год почтовая компания FedEx заработала полтора миллиарда долларов на пересылке бумажных документов, и это доказывает, что рынок ЭЦП будет еще расти. Это понимает и компания Adobe (aka монстр в сфере электронных документов). На прошлой неделе Adobe купила самый успешный сервис для электронной подписи документов - EchoSign. Adobe собирается закрыть собственный ЭЦП сервис eSignatures (который до сих пор находился в бета-версии) и встроить EchoSign в свой SaaS пакет приложений Acrobat.com. Однако, если посмотреть на то, во что превратился Acrobat.com за последнее время, то возникает беспокойство за будущее EchoSign. ***

Ничто не скроется от пытливого взгляда западных блоггеров. В обучающем видеоролике по Google Docs, выложенном сотрудницей Google на YouTube, был замечен новый пункт в меню создания документа. Новый формат называется Punch. Один из переводов этого слова означает "Пунш" - напиток, который получают смешиванием крепкого ликёра или вина, фруктового сока и пряностей. Таким образом, можно предположить, что новый формат позволит создавать смешанные (комбинированные) документы, в которых можно свободно использовать текст, электронные таблицы, формы и медиаконтент. Очевидно, данные документы будут предназначены в основном для совместной работы (в реальном времени), а не для публикации или пересылки. ***

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является логичным и полезным достижением цивилизации. Зачем распечатывать для подписи документы (рубить деревья), отправлять их по почте (жечь бензин и терять время), когда можно хранить документы на компьютерах и обмениваться ими через интернет? Но в нашей стране ЭЦП является чем-то сложным и непонятным, в основном из-за плохой законодательной базы, которая не успевает за развитием технологий. Чтобы иметь возможность подписывать документы юридически значимой ЭЦП, нужно заключить договор с сертифицированным Удостоверяющим Центром (УЦ), или создать собственный УЦ, установить у себя систему для генерации ключей и добавления цифровой подписи в документы. Естественно, что особенно для малого бизнеса - это темный лес, с которым лучше не связываться. ***

Google добавляет новые инструменты для офисной работы с документами. Во-первых, в Google Docs появилось OCR - оптическое распознавание текста на картинках и PDF-файлах. К сожалению, пока русский не поддерживается (только английский, французский, итальянский, немецкий, испанский), но это лишь вопрос времени. Напомним, в прошлом году онлайн сервис распознования текста FineReader Online запустила и ABBYY (и он понимает русский, но ограничивает по количеству страниц). Во-вторых, в браузере Google Chrome появился встроенный плагин для чтения PDF файлов (его можно включить на странице chrome://plugins). Таким образом, Google последовательно продолжает дружбу с Adobe (после добавления дефолтной поддержки Flash в Chrome). ***

ABBYY запустил очень полезный и в то же время бесполезный онлайн сервис по распознаванию текста FineReader Online. Почему он полезный? Ну как же, теперь, если у вас есть текст на картинке, или в электронной книге, вы можете загрузить файлик на FineReader Online и через некоторое время получить его в текстовом виде. Правда, есть ограничение - 50 страниц на человека в день, но это только на время тестового режима. А почему он бесполезный? Дело в том, что обычно такие вот тексты на картинках представляют собой скриншоты, а их разрешение (как и у электронных книг) - слишком мало для FineReader, поэтому качество распознавания будет ужасное. ***

Вот неплохая идея для создания русского SaaS-стартапа посредством клонирования. Сервис Zapproved прост, не требует суперресурсов со стороны провайдера, полезен для некоторых компаний и предлагает очень элегантную финансовую схему. Смысл сервиса - удобное утверждение документов, или предложений, или идей, или дизайнов, или еще чего-то (что-то похожее на цифровую подпись). Инициатор создает предложение (может прикрепить к нему файл) и вводит имейлы тех, кто должен его утвердить. Zapproved рассылает им письма с текстом предложения и 3 кнопками: Утвердить, Отказать и Комментировать. ***

Как известно, основной причиной того, что интернет-бизнес еще не переплюнул оффлайновый, является отсутствие доверия к сотрудникам/партнерам, которые живут в других городах или странах. И доверие никогда не появится, пока нет системы, гарантирующей выполнение обязательств сторонами (или ответственность за невыполнение). Ждать от государства какого-либо регулирования в этом вопросе - бесполезно. Закон об ЭЦП (электронно-цифровой подписи), регламентирующий заключение электронных договоров, во-первых не для простых смертных интернет-бизнесменов, а во-вторых он до сих пор позволяет применять электронную подпись лишь внутри предприятий (а не между ними). Поэтому появляются новые технологии обеспечения интернет-сделок, например сервис Biztro.ru ***

Лондонская компания Alfresco, разрабатывающая системы управления контентом предприятий (ЕСМ), интегрировала свою систему популярной социальной сетью Facebook. «При помощи Facebook компании могут взаимодействовать со своими клиентами, партнёрами и сотрудниками, использовать как социальные связи, так и контент, а также следит за тем, что происходит на предприятии»- сообщает John Newton, директор по IT компании Alfresco. ***

Microsoft предложила Национальному архиву помощь в использовании пакета Virtual PC 2007. Это средство виртуализации позволяет запускать на одном 3 июля, на встрече, прошедшей в помещении Национального архива на юго-западе Лондона, представители Microsoft неустанно подчеркивали преимущества стандартного для Office 2007 формата файлов - Open XML ("открытый XML"). В декабре 2006 года этот формат были принят в качестве стандартного европейским комитетом по стандартам - Ecma International. ***

В исследовательском подразделении IBM разработана технология Contracts OnLine, позволяющая перенести весь процесс заключения ИТ-контрактов и управления ими в Internet. По словам представителей IBM, применение технологии позволит поставщику, его партнерам и клиентам экономить время и деньги. Contracts OnLine представляет собой размещаемое в Web приложение. Система использует WebSphere Application Server, DB2, а также Adobe Reader. В качестве подписи в онлайн-контрактах применяются цифровые "водяные знаки". ***

Google приобрел стартап Writely, который представляет собой онлайн текстовый редактор. Очевидно это приобретение говорит о планах гугла создать свой онлайн офисный пакет. Сейчас Writely - это бесплатная служба, рассчитанная на всех желающих, но в компании планируют усовершенствовать систему в расчете на корпоративных пользователей, добавив управление правами доступа на уровне пользователей и документов. Writely по RSS уведомляет участников редактирования о вносимых в документ изменениях и хранит базу ревизий по каждому из документов. ***