Онлайн планировщики задача - обзор на LiveBusiness


2017. Microsoft представила планировщик задач To-Do который заменит Wunderlist


Microsoft купила популярный мобильный планировщик задач Wunderlist в 2015 году, а теперь собирается заменить его собственным приложением To-Do. Говорят, его создавали те же ребята, что и Wunderlist, поэтому пользователи должны быть довольны. Microsoft To-Do имеет примерно тот же функционал - он позволяет составлять списки дел и ставить напоминания. Есть и преимущества. Во-первых, это интеграция с задачами Outlook, во-вторых - полное шифрование данных, в-третьих, интеллектуальная функция, предлагающая создать новые задачи на основании вашей истории (чтоб вы ничего не забыли). Однако, пока есть и недоработки. Нет приложения для Mac и планшетов. Нет возможности совместного ведения списка задача. Поэтому, спешить импортировать свои задачи из Wunderlist - пока не стоит. Microsoft говорит, что закроет Wunderlist только когда все пользователи привыкнут к новому приложению.


2013. Agenda - онлайн планировщик бизнес-поездок


Мы всегда советуем бизнесменам и менеджерам меньше ездить и больше пользоваться онлайн сервисами и видеосвязью для общения и совместной работы с удаленными партнерами. Но, надо признать, иногда путешествия все равно необходимы. И в этом деле онлайн-сервисы тоже могут помочь. На западе одним из самых популярных онлайн-приложений для бизнеса уже долгое время является TripIt - сервис планирования путешествий. Теперь и у нас появился подобный сервис - Agenda. В нем вы можете полностью спланировать и оплатить путешествие: заказать билеты (выбрав оптимальный вид транспорта), забронировать отель, оформить страховку и аренду авто. Цены - примерно такие же, как любом другом сервисе бронирования, но зато все собрано в одном месте и в удобном интерфейсе аля Google Calendar. Единственный большой минус (по сравнению с TripIt) - это отсутствие мобильного приложения.


2010. Zoho Calendar - лучший онлайн календарь на рынке


Сегодня Zoho значительно обновил свой Zoho Calendar и выпустил его из бета-версии. При этом главный евангелист Zoho, Raju Vegesna, назвал этот сервис лучшим онлайн календарем на рынке. Учитывая то, что это скромный человек, да и Zoho никогда не пиарился с помощью громких заявлений, возможно, это и правда. По крайней мере, этот сервис ничем не хуже Google Calendar, просто потому что является его полным клоном. Zoho Calendar позволяет вести несколько календарей, расшаривать их (предоставляя коллегам различные права доступа), устанавливать ремайндеры (email, RSS), рассылать приглашения, вставлять публичные календари на сайт/блог. Есть плагин к Outlook (для синхронизации), есть мобильная версия, поддерживается оффлайн режим с помощью Google Gears. Календари можно синхронизировать с внешними сервисами через протокол ICAL. И конечно, Zoho Calendar тесно интегрирован с другими сервисами Zoho (CRM, Projects, Planner, Mail, Chat).


2007. Онлайн планировщик Windows Live Events

Вчера корпорация Microsoft запустила новый сервис Windows Live Events. Служба представляет собой бесплатный онлайновый планировщик. Он позволяет пользователям планировать события и создавать посвященные им страницы, на которых можно вести блоги, размещать фотографии, рассказы и прочую информацию, касающуюся мероприятий. Пользователям также предоставляется возможность помещать на своей странице в Windows Live Events карты местности и модицифировать их по своему усмотрению. На карте можно отмечать место и время проведения мероприятия. Windows Live Events использует ту же инфраструктуру, что и социальная сеть Windows Live Spaces, поэтому интернетчик может использовать свой контакт-лист как в новом сервисе, так и в почте Hotmail и в интернет-пейджерах MSN Messenger и Windows Live Messenger. Предполагается, что новым сервисом смогут пользоваться жители 56 стран мира, где доступна служба Windows Live Spaces.


2007. Обновился сервис Google Сalendar


Раньше если вы хотели получать уведомления об определенных мероприятиях, эти мероприятия должны были быть запланированы только в главном(primary) календаре. Теперь для каждого календаря можно назначить до 5ти уведомлений 3х видов - Email, SMS, Pop-Up. Так же можно изменить напоминания для каждого отдельного мероприятия - при создании редактировать секцию Options.


2007. Веб 2.0 в малом бизнесе


Если сегодня предложить интернет-аудитории ответить на вопрос «Слышали ли вы о Веб 2.0» подавляющее большинство ответит утвердительно. Однако если попросить этих людей назвать несколько проектов, применяющих технологии Веб 2.0 в бизнесе, мало кто из них назовет хотя бы один такой проект. И неудивительно, каждый день появляются новые публикации о проектах, ориентированных на развитие сообществ. Есть публикации и о решениях, использующих данные сторонних популярных проектов. А вот найти публикации об использовании потенциала Веб 2.0 в корпоративной инфраструктуре не так-то просто. В результате разработчики зачастую просто «не видят» Веб 2.0, примеряя его на корпоративные решения. Я решил попробовать рассмотреть в свете тенденций Веб 2.0 технологический процесс хорошо знакомый разработчикам, типовой технологический процесс студии веб-разработок. ***


2007. Список задач в Google Calendar


Я довольно долго искал сервис ToDo листов online и все найденные мной варианты либо были ненадежны либо в качестве бонуса предоставляли еще тучу ненужных примочек. Остановился я собственно на Google Notebook (хотя он и не является TODO списком но использовать его именно так довольно удобно). Вот сегодня попался UserJs скрипт который позволяет внедрить небольшой ToDo лист в Google Calendar (к сожалению работает только под FireFox). Для работы требует установленного плагина GreasMonkey


2007. Что такое GTD?

GTD (Get things done) - это сервис, который работает как корзинка - некоторое хранилище ваших очевидных и спланированных задач. В эту корзинку вы периодически заглядываете и регулярно ее опустошаете. Этой корзинкой может быть аккуратный блокнотик, ваш любимый палм с списком todo или Outlook. Но мы то с вами люди интернета, коллективной работы и веб-технологий! Дак как должна выглядеть такая корзинка для GTD в модном ныне стиле Web 2.0? ***


2007. Google Apps - Антиофисный пакет

Вчера подтвердилось, что Google собирается выпустить онлайновый аналог PowerPoint. Информация просочилась через поисковый индекс Google Docs, где нашли служебные файлы Presentfly. Таким образом, комплект офисных программ Google Docs пополнится еще одним приложением. Туда уже входят онлайновый текстовый редактор Writely, онлайновые электронные таблицы Google Spreadsheats, электронная почта Gmail и планировщик Google Calendar. ***


2006. Корпорации переходят на веб-офис

Сейчас все больше корпораций начинают понимать, что из использования Веб 2.0 можно извлечь выгоду, потому что он более продвинут в технологическом отношении, чем стандартные корпоративные системы. Например, набор бесплатных онлайн сервисов Google Apps for Your Domain включает в себя корпоративную электронную почту, календарь-планировщик, IM-пейджер и сервис для создания веб-страниц. Все эти службы сначала прошли «обкатку» на массовом рынке и только после публичного тестирования в интернете были собраны в пакет для корпоративного использования. ***


2006. Stikkit - стиккеры в онлайне


Как следует из названия, Stikkit имеет какое-то отношение к жёлтым клейким листочкам для заметок и напоминаний. Это нечто вроде  онлайн записной книжки, которая позволяет записать что-нибудь для себя как можно быстрее и проще. Для этого можно даже не заходить на сайт - у Stikkit есть специальный "букмарклет", который можно раз и навсегда поместить на панель закладок браузера. В этом случае фрагмент текста, выделенный на странице до вызова букмарклета, будет скопирован в текст заметки и снабжён заголовком и адресом открытой страницы. Но куда более интересные возможности открываются при использовании Stikkit в качестве "напоминалки". Дело в том, что текст записи постоянно передаётся на сервер и анализируется. Система пытается найти в введённом тексте имёна, адреса, даты и разобраться в его смысле. К примеру, как только будет выловлено число, напоминающее дату и ключевое слово "to do", под страничкой появится сообщение о том, что на введённую дату запланировано какое-то дело. После сохранения эту запись можно будет найти на календаре или просто в списке грядущих дел.Более детальное исследование Stikkit показывает, что некоторое представление о естественном (и, увы, пока только английском) языке у сервиса есть. Он понимает словосочетания вроде "next week" ("на следующей неделе") или "this monday" ("в этот понедельник") и преобразует их в соответствующие даты или временные интервалы. Контакты добавляются по очень похожей схеме. Ориентиром для программы в этом случае являются два слова, написанные с заглавной буквы (имя и фамилия) и что-нибудь похожее на телефон или адрес электронной почты. Список добавленных контактов можно обнаружить во вкладке peeps (так, похоже, авторы сервиса сокращают слово people). Для того, чтобы потом было легче найти заметки, их можно снабжать метками-тэгами. Это тоже делается прямо в тексте, никаких отдельных полей нет. Чтобы создать метку, в конце заметки нужно поставить знак "@", а потом ввести название метки. Пожалуй, тэги - это единственное, что программа понимает безошибочно. В случае остальных типов данных придётся либо приноравливаться к той разновидности языка, который машина способна понять.Но несмотря на это, система, реализованная в Stikkit крайне интересна. Быть может, выручила бы возможность самостоятельно настраивать те правила, по которым программа разбирает введённый текст. Тогда сервис можно было бы попробовать подстроить под себя (заодно научив родному языку и привычным форматам даты).


2006. Настройка SMS-уведомлений в Google Calendar

В Google Calendar появилась возможность отправки SMS-уведомлений абонентам "Билайна", МТС и "Мегафона". СМС уведомления - это полезнейшая функция для мобильных сотрудников, которые не всегда имеют доступ к интернету. Чтобы включить смс-уведомления, нужно зайти в Настройки, и найти вкладку "Уведомления". С помощью нее нам потребуется активировать услугу SMS-уведомлений. Для этого в выпадающем списке "Страна" выбираем Россию, в следующем поле вводим номер телефона в международном формате с префиксом "+7", далее указываем, за каким сотовым оператором этот мобильник закреплен, нажимаем кнопку "Отправить код подтверждения" и дожидаемся SMS с кодом проверки в теле сообщения. После получения SMS останется только ввести код в поле проверки и завершить настройку функции оповещений, подтвердив, что именно мы и являемся владельцем указанного телефона.В нашем случае весь процесс активации гуглевской системы уведомлений занял не более минуты. А вот практическая работа с сервисом подтвердила смутные опасения насчет кириллицы - от нее в отсылаемых пользователю SMS-сообщениях остаются почему-то одни воспоминания.


2005. Yahoo купила веб органайзер

Yahoo объявила о покупке сервиса Upcoming.org , который представляет собой онлайновый бесплатный календарь событий, который пользователи составляют из собственных списков мероприятий. Интернет-гигант планирует сохранить приобретенный сервис как отдельный ресурс. Но в ближайшем будущем Yahoo, вероятно, включит большую часть контента Upcoming.org в свой сайт, что позволит расширить возможности локального поиска. Поскольку онлайновый планировщик Upcoming связан с социальными сетями, он может быть объединен с системой Yahoo 360º, которая сейчас находится на стадии бета-тестирования.


1996. Календари приходят в WEB


Появился новый способ публиковать в Internet рабочие календари - посредством доработанной версии пакета планирования фирмы Now Software, которая позволяет организовать с помощью браузеров доступ к  онлайн календарям и спискам контактов. Наряду с добавлением возможностей Web-рассылки в свои планировщики для Windows и Macintosh из пакета под названием Up to Date Web Publisher фирма Now дает пользователям возможность легко включать данные из календарей и списков контактов общего пользования в их персональные расписания и списки контактов Пакет Up to Date Web Publisher 1.0, который фирма Now начала поставлять в мае по цене $299, по-разному реализован на платформах Mac и Windows и немного сложноват в установке. Однако, несмотря на эти трудности, календари общего пользования фирмы Now наверняка будут полезны многим корпорациям, в особенности тем, которые нуждаются в эффективном способе распространения информации о расписаниях внутри корпоративных сетей intranet. Календари общего пользования фирмы Now могут использоваться для рассылки расписаний занятий по обучению и мероприятий, спонсируемых компанией. У конкурентов Now такие календари общего пользования все еще находятся на стадии планирования, например у фирмы Campbell Services, которая вместо этого сконцентрировала свое внимание на предоставлении пользователям удаленного доступа к их персональным календарям посредством Web.