Почта для бизнеса


Email сервисы для бизнеса предназначены для работы с большими объемами почты, поэтому важными функциями для этих сервисов являются поиск, средства организации писем и защита от спама. Конечно, очень важным является обеспечение безопасности: антивирус, использование SSL, создание бэкапов.

Email сервисы бизнес-класса как правило предоставляют:
- базу контактов
- возможность легкого просмотра переписки по контакту
- возможность совместного доступа к письмам (для интеграции данных о контрагентах)
- возможность массовой рассылки с поддержкой персонифицированных шаблонов

Почтовые сервисы часто интегрированы в органайзеры, CRM системы, виртуальные офисы.

При выборе сервиса следует также обращать внимание на выделяемый объем дискового пространства, лимиты на траффик и размер вложений.

2015. Сервис DMail позволяет отправлять самоуничтожающиеся сообщения через GMail



Возможно, иногда по работе вам нужно отправить секретное письмо, о котором должен знать только получатель. Например, вы предлагаете партнеру откат или схему оптимизации налоговых платежей. Но если отправить такое по имейл, то копия письма может навсегда остаться на одном из почтовых серверов и потом вы об этом пожалеете. Сервис Dmail - решает эту проблему. Он позволяет отправить email через ваш почтовый ящик GMail и задать срок, через который это письмо навсегда исчезнет. Правда, пока пользоваться этим сервисом можно только в браузере Chrome, предварительно установив специальный плагин. Получатель же может пользоваться любым браузером и почтовой системой. И, конечно, вам интересно узнать, как это можно удалить email-сообщение после его отправки и получения. Оказывается, все очень просто: получатель видит в письме не текст, а ссылку на письмо, которое находится на сервисе Dmail, и открывает письмо уже в браузере. А удалить сообщение в стороннем сервисе - дело техники.


2014. IBM тоже хочет починить Email. Круче чем Google и Microsoft



Вслед за Google и Microsoft, IBM представила свое видение будущего электронной почты. И у нее есть все моральные основания сделать это. Во-первых, IBM начала заниматься имейлом (купила фирму Lotus) аж в 1995, когда Google еще не родился, а Microsoft пешком под стол ходила. Во-вторых, все эти новые попытки переделать Email связаны с использованием искусственного интеллекта, а у IBM - как раз он имеется - Watson. Так вот, IBM представила новый сервис электронной почты - Verse. Как и конкуренты, он позволяет сфокусировать внимание пользователя на более важных сообщениях. Кроме почты, сервис содержит задачи, календарь, файлохранилище, контакт-менеджер. А еще в нем есть круглые аватарки и граф ваших связей с сотрудниками и контрагентами. Ватсона обещают прикрутить чуть попозже. В этом месяце сервис станет доступен избранным клиентам, а в начале следующего года появится в IBM Cloud Marketplace с бесплатной версией и мобильными приложениями.


2014. Mailbox - почта от Dropbox



Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox, который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail. ***


2013. GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail делят рынок почты для малого бизнеса



За последние несколько дней поступил ряд интересных новостей от самых популярных сервисов электронной почты для малого бизнеса - GMail, Outlook.com, Yahoo Mail и Zoho Mail. Во-первых, почта Yahoo вместе с сервисом для создания сайтов Yahoo Small Business на прошлой неделе пролежали аж несколько дней, что, конечно, взбесило бизнес-пользователей. Теперь многие из них собрались переезжать. А в Майкрософт (незадолго до этих событий) как раз решили переманивать пользователей с GMail и Yahoo. Но, к сожалению, начали они с GMail и теперь не могут полноценно воспользоваться моментом. Тем не менее, новый инструмент для быстрого импорта почты и контактов из GMail в Outlook.com уже работает. ***


2013. Mail.ru запускает почту для бизнеса



Mail.Ru - это теперь не только почта для блондинок, но и почта для бизнеса. Сервис Mail.Ru для бизнеса позволяет прикрутить свой домен (или зарегистрировать новый), создать email-адреса для всех сотрудников и работать с корпоративной почтой в знакомом (многим) интерфейсе почтового ящика. Что ж, учитывая то, что GMail для бизнеса теперь можно подключить только за деньги, этот сервис может вполне расчитывать на успех и достойно конкурировать с Яндекс почтой для доменов. Кстати, у Mail.RU есть одно интересное преимущество - интегрированные приложения Office Web Apps, которые позволяют просматривать в браузере документы Word, Excel и PowerPoint, приаттаченные к письму. ***


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps



Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2011. Видеобаттл: GMail vs Microsoft Office 365



Помните, как Марк Беньофф посмеялся над антирекламной кампанией Microsoft? Оказывается, в Microsoft тоже умеют делать подобные штучки. На днях Google запустил рекламную кампанию по переманиванию пользователей с других почтовых систем на GMail (типа хватит уже пользоваться email-сервисами в которых даже нет видеочата). В рамках кампании был запущен видеоролик (см. выше). Вы можете и сейчас увидеть красную ссылку на этот ролик в своем GMail-аккаунте. Почтовые системы Microsoft, конечно, подразумеваются в числе тех, с которых Google рекомендует сваливать. А сегодня в интернете появился вот такой ролик: ***


2011. Zoho Mail наступает на GMail



Как известно, Zoho предпочитает дружить с Гуглом. Не смотря на то, что обе компании разрабатывают онлайн офисы для малого-среднего бизнеса, Zoho всегда подстраивал свои приложения под Google Apps, а не пытался противопоставлять их лоб в лоб. Zoho является чемпионом по количеству приложений, присутствующих в Google Apps Marketplace (т.е. интегрированных в Google Apps). И может быть, поэтому Zoho очень долго не трогал самое святое звено Google Apps - почту GMail. Т.е. свой почтовый сервис (Zoho Mail) Zoho запустил еще два года назад, но это был всего лишь персональный почтовый сервис. Он не проигрывал GMail в функциональности и даже позволял использовать собственный домен, но в нем не было административной панели для централизованного создания аккаунтов и управления политиками безопасности. Т.е. его нельзя было использовать в качестве корпоративного почтового сервера. Теперь стало можно. ***


2011. Топ 10 SaaS сервисов для защиты от спама



Как логическое продолжение предыдущей новости о новом сервисе Email-рассылок Amazon SES и нашего рейтинга SaaS сервисов для Email рассылок, рассмотрим решения, расположенные по другую сторону баррикад - SaaS антиспамы. К счастью, дефицита в них нет. Начнем с того, что практически любой нормальный хостер предоставляет (платные) услуги защиты почты от вирусов и спама. А любой нормальный SaaS сервис электронной почты или провайдер хостинга Exchange тоже предоставляет антиспам, как неотъемлемую часть продукта. Но тем компаниям, которые предпочитают использовать почтовый сервер, установленный в собственном офисе, нужно либо устанавливать и антиспам решение, либо воспользоваться услугами одного из специализированных SaaS сервисов защиты электронной почты. При этом компания изменяет DNS MX записи домена и направляет поток электронной почты через фильтр SaaS провайдера. ***


2010. Remember the Milk можно синхронизировать с Outlook



Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в  онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.


2008. В Gmail появились списки рассылки

Если у вас есть небольшая проектная команда или список клиентов - иногда появляется необходимость разослать всем им какое-либо сообщение. В Gmail появилось простое решение для этой проблемы. Во-первых создайте нужную группу на вкладке «Сontacts» («Адресная книга»). Затем добавьте в нее нужные контакты (это можно сделать либо выбрав новый контакт их списка, а затем добавив его в группу через меню групп, как показано на картинке, либо перейдя в нужную группу, а затем вводя адреса нужных контактов в сточке поиска). Теперь при создании нового письма всего лишь напишите название группы, или только начните его вводить, а затем выберите из списка автоподстановки. Ваши получатели не увидят в списке адресатов имени группы, там будут как обычно указаны имена и адреса отдельных контактов. Обобщая все ранее сказанное, эта функция пригодится вам для маленьких списков рассылки, для управления же большими группами рекомендуется использовать Google Groups.


2007. Google приоткрывает планы на 2008 год



Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д. ***


2007. GMail станет платным



В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. В одном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных 1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в свое распоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб. Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чем достаточно.  В бета-версии Gmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бы релевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.


2007. Microsoft не пошла на полный ребрендинг почты

Компания Microsoft решил не отказываться от раскрученного бренда  Hotmail окончательно. Windows Live Mail - новый email-сервис - переименован в Windows Live Hotmail. В ближайшее MSN Hotmail также вольётся в новый бренд, а все пользователи "старого" сервиса наконец-то перейдут на новую систему авторизации Live ID.


2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.