Программы для планирования, организации и ведения протоколов совещаний


14.05.18. DirectumRX 2.8 упрощает организацию и проведение совещаний


Вышла новая версия системы DirectumRX 2.8. В ней внимание уделено решению узкоспециализированных задач, в частности проведению совещаний. Теперь вы сможете создавать повестку и протокол совещания прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»; оформлять документы из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа; передавать решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу; контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания. Также, в новой версии улучшена работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.


2015. Office FindTime - сервис для планирования совещаний


Раньше состав офисного пакета MS Office был довольно стабильный: Word, Excel, PowerPoint, Access +/- OneNote, Project, SharePoint. А теперь у Офиса есть собственный магазин приложений, в который и сама Microsoft часто добавляет свои новинки. Одна из последних новинок - FindTime - сервис для планирования совещаний. Он призван решить проблему согласования времени со всеми участниками встречи. Обычно вы отправляете всем приглашения, а потом (если кого-то данное время не устраивает) - начинается длительный процесс согласования и пересогласования. FindTime работает по другому. Вы отмечаете на онлайн-календаре 2-3 варианта даты/времени встречи, отправляете приглашения сотрудникам, а они заходят на эту онлайн страничку и голосуют за наиболее удобный вариант. Таким образом, можно быстро найти оптимальное время. Есть интеграция с Outlook. Приложение доступно бесплатно для тарифов Office 365 Business и Enterprise.


2015. Видео: глючная видеоконференция в реальном мире


Популярный западный сервис видеоконференций Zoom выпустил смешной видеоролик о том, как бы выглядело бизнес-совещание в реальном мире, если б на нем происходили глюки, которые иногда случаются во время сеансов видеоконференцсвязи. Конечно, уточняют в Zoom, таких неприятностей никогда не случается в их сервисе.


2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование

Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры. ***