Совместная работа с файлами


16.05.17. В G Suite появились Общие диски


До сих пор в гугловском онлайн офисе G Suite файлы хранились только на индивидуальных дисках (Google Drive). Конечно, каждый пользователь мог расшарить файл или папку для сотрудников, но этот вариант не всегда подходит для более крупных компаний, где высоко ценится безопасность данных. Теперь в G Suite появились Общие диски, которые создаются администратором для конкретных проектов или департаментов. Если сотрудник увольняется, то файлы, над которыми он работал совместно с коллегами, не потеряются, а останутся на общем диске. Так же облегчается процесс ввода нового сотрудника в курс дел. Достаточно предоставить ему доступ к определенным общим дискам и он получит все нужные файлы. Администратор может предоставлять доступ только для чтения, комментирования или редактирования.


2015. Dropbox Paper - конкурент Evernote, Google Docs и Slack


Недавно появилась интересная статья американского учёного и предпринимателя Алекса Данко, в которой тот прогнозирует смерть Dropbox (и подобных ему сервисов хранения файлов) от рук нового класса коммуникационных сервисов типа Slack. Данко говорит, это произойдет не потому, что Dropbox плох, а потому, что файловая система уйдет в прошлое. И вот совпадение: на днях Dropbox запустил новое приложение Paper, которое позволяет создавать и хранить заметки (как в Evernote), а также совместно их редактировать в реальном времени (как в Google Docs). А все вместе - это напоминает Slack. Только в Slack пространство для совместной работы напоминает чат, а в Paper - страничку документа. И традиционная файловая система, в которой файлы хранятся в отдельных папках - превращается в такую вот страничку, в которой файлы вставлены в тех местах, где они должны находиться по смыслу (как в предсказании Данко).


2014. В Google Drive появилась лента активности пользователей


Google никак не хочет добавить социальный интранет в свой офисный пакет - все надеется, что пользователи станут использовать для этой цели Google+. Но, по крайней мере, они добавляют социальные инструменты в уже существующие сервисы. Сегодня в облачном файлохранилище Google Drive появилась лента активности пользователей, которая позволяет отслеживать действия сотрудников по проекту или по конкретному файлу. Работает это так: вы открываете нужную папку и нажимаете кнопку "I" - в правой панели отображается лента активности по данной папке: перемещение и удаление файлов, переименование, загрузка, предоставление общего доступа и его запрет, добавление комментариев. Если нужно посмотреть лог по отдельным файлам - выделите их галочками. Новая фича появится у всех в течении недели.


2012. Как Box собирается победить Salesforce? Скорость.


Сегодня началась конференция Dreamforce и возможно все наши новости на этой неделе будут посвящены новинкам Salesforce. Одна из них - сервис для хранения и синхронизации файлов - ChatterBox, возможно, станет самой плохой новостью в жизни для Box.net. По слухам, Марк Беньофф решил создать конкурента Box в ответ на то, что Box переманил к себе нескольких топ-менеджеров Salesforce. Конфронтация между компаниями началась даже не смотря на то, что Salesforce является одним из инвесторов Box. Но Box - это уже не маленький стартап, который будет, затаив дыхание, ждать, пока большой брат уничтожит его бизнес. Box успевает сыграть на опережение. Аккурат перед началом Dreamforce Box представляет свою новую глобальную сеть для передачи данных Box Accelerator, которая позволяет увеличить скорость загрузки данных в Box.net на 10%. Теперь Box заявляет, что скорость передачи данных в их сервисе в 2 раза выше, чем в Google Drive и в 4 раза выше чем в DropBox. Ведь скорость важна для бизнеса, не так ли?


2012. SharePoint 2013 будет включать в себя SkyDrive Pro


Вместе с Office 2013 Microsoft выпустила и бета-версию SharePoint 2013. Это довольно ранняя версия, и мы пока не будем делать ее обзор (в частности, еще ничего не ясно с возможной интеграцией Yammer). Но одна вещь в бета-версии уже сейчас вызвала большой интерес общественности - SkyDrive Pro. Мы уже ранее отмечали, что SharePoint подвергается атаке сервисов синхронизации файлов класса "Dropbox для бизнеса", и что именно технологии SkyDrive должны помочь SharePoint отбить эти атаки. Так оно и выходит, однако Microsoft как всегда решила внести элемент хаоса. Зачем нужно было создавать отдельный сервис под названием SkyDrive Pro? Почему нельзя было просто добавить его функционал в SharePoint и не придумывать новых названий? Все еще осложняется тем, что SkyDrive Pro не заменит собой существующий оффлайн-клиент SharePoint Workspace, а будет использоваться наравне с ним. ***


2012. Яндекс.Диск - русский клон Dropbox


Хотя история показывает, что Яндекс не проявляет особого интереса к бизнес-сфере, мы все-таки решили написать об их новом сервисе для хранения и обмена файлами Яндекс.Диск. Потому, что его явно копировали с Dropbox, а слово Dropbox в последнее время стало очень даже бизнес-ориентированным. Кроме того, Яндекс описывает новый сервис примерно так: "вы можете начать работу над отчетом в офисе, затем положить его в Диск и продолжить работу по пути домой, с телефона и, если останутся силы и желание, закончить отчет за ужином, на домашнем компьютере. А на следующее утро, уже в офисе, зайти в Яндекс.Диск и распечатать готовый отчет". А ведь могли бы привести пример не с отчетом, а с фотками или mp3. Так вот, сервис обещает бесплатно 10 Гб для пользователя. Работает через web-интерфейс, в качестве папки на Windows, Mac, с помощью мобильного интерфейса на смартфонах iOS и Android. ***


2012. Open Text и Liferay клонируют Dropbox


Кто бы мог подумать еще пару лет назад, что такие серьезные вендоры, как Open Text и Liferay, разрабатывающие такие серьезные системы управления корпоративным контентом (ECM) будут брать пример с такого простого (любительского) сервиса как Dropbox. Тем не менее, это происходит. Ведь и в больших корпорациях, которые используют ECM системы, работают обычные люди. И они тоже не хотят постоянно работать на систему, а хотят, чтоб система помогала им работать. И они тоже используют Dropbox, даже если ИТ-администраторы им запрещают. Выход один - создать такой же самый (простой и удобный) сервис, только защищенный корпоративным файерволом. Именно так и работают новые сервисы Open Text Tempo и Liferay Sync. Они позволяют синхронизировать файлы между папкой на компьютере, веб-аккаунтом, планшетом и смартфоном, быстро расшаривать файлы для коллег, и работают на корпоративном сервере. Вот так все просто.


2012. InSync (DropBox для Google Docs) стал бесплатным


Популярный сервис для онлайн хранения файлов DropBox - в опасности. И угрожает ему ни кто иной, как Google Docs. Дело в том, что раньше у DropBox было одно очень весомое преимущество - он умел синхронизировать файлы между онлайн аккаунтом и несколькими компьютерами. Теперь такая возможность появилась и у пользователей Google Docs/Google Apps - причем за бесплатно. Вернее, платить нужно только за место на диске (свыше 1 Гб), а оно у Google намного дешевле, чем у DropBox. И все это - благодаря сервису InSync. Он стал бесплатным, причем не от безысходности, а сразу после получения почти $1млн инвестиций. InSync работает почти незаметно - вы просто создаете папку на своем PC или Mac и она синхронизируется с Google Docs (см. видео). Пользователи Google Apps могут создавать общие папки для всей компании.


2011. Microsoft выпустила SkyDrive для iPhone и Windows Phone


После недавнего анонса Microsoft Office для iPad (кстати, OneNote сегодня уже стал доступен на iPad), совсем не удивительно появление приложения SkyDrive для iPhone. Теперь пользователи SkyDrive смогут видеть свои файлы на iPhone, открывать их на смартфоне, расшаривать для других, создавать новые папки и синхронизировать файлы в онлайн аккаунт. Подобное приложение появилось и для Windows Phone 7.5 (видео ниже). А еще судя по некоторым вакансиям, которые постит Microsoft на Job-сайтах, компания уже работает над версией SkyDrive для платформы Android. Напомним, SkyDrive предлагает бесплатно 25Гб облачного хранилища, что намного больше, чем у основных конкурентов: Box.net, DropBox, Google Docs.


2009. Rackspace - новый игрок на рынке онлайн сервисов для совместной работы


Rackspace известен, прежде всего, как главный конкурент Amazon на рынке Cloud Computing платформ (речь идет о платформах Amazon Web Services и Rackspace Cloud). Но, если Amazon четко придерживается своей ниши - инфраструктура для строронних веб-сервисов, то в Rackspace решили создавать собственные веб-сервисы для бизнеса. Весной этого года они запустили сервис Rackspace Email (почтовый сервер), а на днях выпустили корпоративный сервис для совместной работы с файлами Rackspace Cloud Drive. Интересно, что Rackspace также предоставляет услуги аренды конкурирующих майкрософтовских приложений: Exchange и Sharepoint, а собственные сервисы позиционирует как нечто среднее между решением начального уровня Google Apps и топ-системами Microsoft. ***


2008. DropBox - удобное онлайн файлохранилище

Среди множества сервисов для хранения и совместной работы над файлами, появившимися в последнее время, пожалуй, ярче всех выделяется сервис DropBox, который был открыт в середине сентября. Выделяется прежде всего своим удобным интерфейсом, поддержкой (клиентом) всех операционных систем, безопасностью и неплохими инструментами для совместной работы над файлами - контроль доступа, контроль версий и хранение истории изменений. Вот небольшой обзор сервиса от ИШ. ***