Совместная работа в Excel


11.09.17. В Excel стало доступно совместное редактирование документов в реальном времени


Функция совместного редактирования в Excel, которая долго тестировалась, наконец-то стала доступна всем желающим, и работает для документов сохраненных в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на SharePoint. Это значит, что теперь сразу несколько пользователей могут работать с одной электронной таблицей, и при этом все изменения будут автоматически синхронизироваться и добавляться в режиме реального времени. Вероятно, вы уже используете подобную функцию в MS Word. Кроме того, Microsoft добавила поддержку автосохранения в Word, Excel и PowerPoint для подписчиков Office 365, хранящих документы на OneDrive и SharePoint.


2015. Microsoft интегрировала Skype в Office Online


Недавно Microsoft интегрировала Skype в свой платный десктопный офис Office 2016. Теперь эта интеграция доступна и в бесплатном онлайновом офисном пакете Office Online (а именно, в онлайн-версиях Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почте Outlook.com). Панель чата (или видеочата) Skype можно открыть сбоку в любом документе и общаться во время совместной работы над ним. Конечно, вы можете использовать для этого и любой другой мессенджер, однако фишка в том, что история чата запоминается и прикрепляется к этому конкретному документу, так что вернувшись к совметно-редактируемому документу вы можете почитать, какие моменты обсуждали ваши коллеги и почему были приняты те или иные решения.


2015. Dropbox позволяет совместно редактировать документы MS Office


Несколько лет назад, когда все уже думали, что будущее документов - в том, что они будут храниться только в онлайне, появился Dropbox и придумал синхронизировать копию документа между многими устройствами. Теперь, когда все уже смирились с тем, что для совместного редактирования документа нужен онлайн редактор типа Google Docs, Dropbox предлагает не паниковать и пользоваться привычными Word, Excel и PowerPoint, просто установив небольшой плагин для совместной работы. Этот плагин Dropbox badge позволяет в реальном времени синхронизировать копии одного и того-же документа на компьютерах сотрудников. При этом, вы можете видеть, кто в данный момент работает над данным документом, определить, последняя ли у вас версия, обновиться до самой свежей версии и быстро отправить коллеге ссылку на документ. Новая фича будет доступна сначала в бизнес-версии Dropbox for Business.


2009. OffiSync: Google Docs и MS Office - не конкуренты


У большинства пользователей, наверно, сложился стереотип, что Google Docs и MS Office - принципиальные конкуренты. Продвинутые пользователи онлайн сервисов постоянно спорят со сторонниками Microsoft  о том, что ценнее, многофункциональный и мощный редактор, или возможность глобального доступа и совместной работы в онлайне. Свежим взглядом на этот вопрос посмотрели ребята из OffiSync. Они подумали, ведь все равно почти у всех есть MS Office, и любой юзер может без проблем создать себе аккаунт в Google Docs. Почему бы не использовать эти офисные пакеты вместе, объединяя их преимущества? ***


2009. DocVerse - оперативная совместная работа в MS Office


Два бывших сотрудника Microsoft создали вспомогательный вэб-сервис (+ плагин) DocVerse, предназначенный для совместной работы над документами MS Office через интернет. Зачем они это сделали? Быть может им нечем занять себя? Ведь у Microsoft уже есть (бесплатный) сервис, предлагающий подобную функциональность - Office Live Workspace. А кроме того, Microsoft уже показала онлайн версии своих редакторов и объявила, что следующий Office 14 будет web-ориентированным. И вряд-ли эти ребята надеятся, что Microsoft купит их проект, иначе бы не строили его на вражеской платформе Adobe AIR. ***


2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets –  создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.