GMail для бизнеса


14.09.18. Google закрывает Inbox


Google объявил о закрытии своего почтового приложения Inbox. У пользователей есть время до марта 2019 года на то, чтобы перейти на Gmail. Причина в том, что в апреле текущего года Google выпустила обновление Gmail, в котором реализованы полюбившиеся пользователям функции Inbox, такие как списки связанных задач, отложенные сообщения, напоминания и т.д. Очевидно, в компании решили сосредоточиться только на одном почтовом клиенте.


2018. В мобильной версии Gmail появился конфиденциальный режим и кнопка Undo


В апреле этого года в Gmail появилось несколько полезных обновлений, но только теперь они дошли до мобильной версии для Android и iOS. В первую очередь, это конфиденциальный режим, который позволяет настроить дополнительные параметры безопасности, например задать срок доступа к письму, включить доступ по коду или запретить пересылку. По задумке Google, такие ограничения позволят защитить пользователя от случайной пересылки, копирования или загрузки конфиденциальной информации, что особенно актуально в рабочей переписке с несколькими адресатами. Чтобы отправить письмо и файлы в конфиденциальном режиме, следует выбрать его в меню «Изменить» в верхнем правом углу экрана приложения Gmail. Далее можно выбрать срок действия (сутки, неделя, месяц, 3 месяца, 5 лет) или код доступа (обычная / SMS). Также, в мобильной версии для Android появилась долгожданная кнопка Undo, которая позволяет отменить отправку сообщения, если вы что-то вспомнили в последний момент.


2018. В GMail появились самоуничтожающиеся письма


Google наконец-то выкатил новую версию GMail - включить ее можно в настройках. Кроме тех новинок, о которых мы уже сообщали, в почте появился режим конфиденциальности, который позволяет назначить отправляемому сообщению срок, через который оно исчезнет (и у отправителя, и у получателя). Это удобно, например, когда отправляешь предложение об откате. Вообще, в Google отмечают, что главными новшествами новой версии Gmail являются не интерфейс и функции, а новые алгоритмы обеспечения безопасности. Кроме режима конфиденциальности, это улучшенная защита от спама, фишинга и взлома. Также, стала доступна работа в автономном безопасном режиме без подключения к интернету (пока только в Chrome).


2018. Вышла экономная версия GMail Go для Android


В конце прошлого года Гугл выпустил оптимизированный Android для экономных пользователей (под названием Android Go) и к нему - ряд оптимизированных приложений: Files Go, YouTube Go, Google Go, Google Maps Go, Assistant Go. Теперь к ним присоединился и почтовый клиент GMail Go. По сравнению с обычной версией GMail для Android, экономная версия занимает вдвое меньше памяти и потребляет вдвое меньше трафика. При этом все основные фунции - сохранены: поддержка нескольких аккаунтов, объединени сообщений в дискуссии, вложения и push-уведомления, умная категоризация писем.


2017. GMail открыли для интеграции в бизнес-приложения


GMail является одним из самых популярных почтовых клиентов, но в бизнес-сфере он проигрывает Outlook из-за невозможности интеграции в корпоративные системы (CRM, Helpdesk, управление проектами). Конечно, существует способ интеграции GMail с помощью плагинов для браузеров, но это очень не удобно. И наконец-то, Google запустил возможность устанавливать дополнения в Gmail. Теперь разработчики смогут встравивать в GMail свои блоки, которые будут работать в любом браузере и даже в мобильных приложениях для iOS и Android. Пользователи смогут устанавливать дополнения из магазина G Suite Marketplace. Первыми свои дополнения тестируют CRM системы Salesforce и ProsperWorks.


2013. GMail отменяет загрузку вложений


Раньше айтишники боролись за экологию окружающей среды - уговаривали компании использовать электронные документы вместо бумажных. Теперь, когда большинство документов стали электронными - настало время бороться за экологию компьютерных сетей. Действительно, огромные объемы трафика (передаваемых туда-сюда данных), множество копий одних и тех же документов в разных местах - становятся проблемой. Призыв передовых IT-компаний теперь звучит примерно так: "Документы должны создаваться в интернете, храниться в интернете, просматриваться, редактироваться и утверждаться в интернете". Загружая документ из интернета на свой компьютер - вы рубите дерево и убиваете бобра. Примерно так думают в Гугле. Сегодня они добавили очередную фичу в GMail - возможность сохранять вложения (файлы, документы) из принятых писем в свой Google Drive. Раннее в GMail также была добавлена возможность прикреплять к исходящим письмам файлы прямо из своего онлайн аккаунта Drive, так что теперь вы можете не закачивать документы в свой почтовый клиент и обратно.


2013. Google закрывает Youtube, прокачивает GMail и Google Apps


Google продолжает закрывать нужные сервисы и изобретать ненужные. Youtube был довольно полезным сервисом для бизнеса. Через него шел весь видеомаркетинг, на нем размещались обучающие видео. Но оказалось, что Youtube - это был всего-лишь сайт конкурса на лучшее видео в истории, и теперь когда конкурс подошел к концу - его закроют. Чтобы как-то компенсировать эту утрату - Гугл представил два больших апдейта своих сервисов GMail и Google Apps. Первый из них - Gmail Blue - новый интерфейс почтового ящика. Он отличается тем, что он полностью голубой. Голубые кнопочки, голубые иконки, голубой текст. Они говорят, что это интерфейс 21 века (см. видео выше). А в Google Apps добавили "Нескучный" режим, который делает календари, письма и документы более интересными и расслабляющими, что способствует повышению эффективности командной работы. Видео: ***


2011. Как сделать бэкап своего GMail-аккаунта


Сегодня утром около 150 тысяч пользователей GMail, зайдя в свои аккаунты, очень удивились, увидев, что вся их история переписки исчезла. И пока Google занимается восстановлением данных, самое время подумать о безопасности тем, кого эта беда не коснулась. Конечно, пользователям платных Google Apps - не о чем беспокоиться, но если вы пользуетесь бесплатным GMail, то лучше периодически делать резервную копию своего почтового ящика. И еще не надо паниковать и твердить, что SaaS приложения - небезопасны. Если вы храните всю свою почту только на компьютере в почтовом клиенте, то вероятность того, что компьютер глюкнет и вы все потеряете - обычно не ниже вероятности потери данных SaaS-провайдером. Так вот, есть 3 варианта сохранения своей GMail-почты на локальном компьютере: ***


2010. Facebook Messages - простая идея, которая может изменить Email


Сегодня Facebook представила обновленную систему обмена сообщениями Facebook Messages, которую в интернете прозвали "убийцей Email" или "убийцей GMail". Учитывая что все изобретения социального Веба теперь быстро переносятся на предприятия, нам конечно интересно знать, не убьет ли этот сервис такие полезные для бизнеса инструменты, как Email и, в частности, GMail. На первый взгляд - беспокоиться не о чем. Хотя Facebook Messages действительно может увести у Email всю переписку между близкими и друзьями, но для бизнеса этот сервис сможет заменить Email лишь в некоторых случаях для общения с клиентами. Никакой здравомыслящий человек не будет вести важную бизнес-переписку через Facebook. Ведь есть железное правило: не добавляй на Facebook то, к чему не должна получить доступ широкая общественность. Однако, одна простая идея, которая лежит в основе Facebook Messages может изменить судьбу технологии Email и в бизнес-сфере. ***


2009. Команда хакеров поможет продвижению Google Apps


Google открыл очередной фронт борьбы за бизнес-пользователей. На этот раз Google хочет использовать тот факт, что компании очень ценят открытость бизнес-приложений, т.е. возможность свободно доставать из них свои данные или так же свободно их туда импортировать. При этом основные вендоры (Microsoft, IBM), чтобы удержать клиента, практически не позволяют получить свои данные обратно в удобном формате. Новый проект Гугла с военно-патриотическим названием Data Liberation Front содержит информацию о том, как экспортировать данные из приложений Google. Например, там популярно рассказывается о том, как пользоваться GMail через POP3 и IMAP или экспортировать календарь в формате ICAL. ***


2009. GMail становится полноценным почтовым клиентом для виртуального бизнеса


Если вы использовали GMail в качестве почтового клиента для бизнес целей, вы наверное, знаете, что отправлять с него почту через другие аккаунты было не совсем удобно. Да, GMail позволял добавить почтовые аккаунты с ваших доменов, и при отправке письма можно было выбрать, с какого адреса его отправить. Но т.к. почта всегда отсылалась с серверов гугла, то получатель письма мог увидеть надпись "From username@gmail.com on behalf of address@mydomain.com." Т.е. например, если вы отправляли письмо от имени саппорта сайта, получатель (в некоторых почтовых клиентах) мог увидеть ваш личный email. Для бизнес коммуникаций это - неприемлемо. Конечно, проблема решалась с помощью Google Apps for Your Domain, но что если у вас несколько сайтов/проектов на разных доменах? Оставалось лишь использовать Outlook или другой десктопный клиент для отправки почты. ***


2009. Push GMail на подходе


Google продолжает делать свой Productivity-пакет более подходящим для бизнес-пользователей. Новый сервис Google Sync позволяет синхронизировать календарь и контакты между гугло-аккаунтом и мобильными устройствами по технологии Push. Это означает, что любые изменения в адресной книге и календаре, сделанные на компьютере или смартфоне мгновенно синхронизируются на всех устройствах пользователя. Ранее синхронизация происходила по запросу мобильного клиента (например 1 раз в час), что могло привести к задержке в принятии важных для бизнеса решений. ***


2009. GMail таки заработал в оффлайне


Свершилось то, чего все ждали. Google добавил поддержку Gears в GMail, таким образом с почтой гугла теперь можно работать в отсутствии интернета. В оффлайн-режиме можно будет читать письма, искать, менять метки, ставить звездочки, открывать вложения, писать новые письма (которые автоматически отправятся при подключении к инету). Синхронизация между сервером и компьютером происходит автоматически, так что вы просто работаете с GMail, не думая о наличии интернета. ***


2008. GMail заработал в оффлайне


Правда, пока это касается только мобильной версии GMail для телефонов с поддержкой Java и для Blackberry. Теперь можно просматривать последние сообщения и писать новые даже при отсутствии интернета. Вы пишете письмо, а когда коннект появляется - оно отправляется. Удобно, правда? ***


2008. В пакете Google Apps появилась поддержка средств безопасности Postini

Компания Google внесла ряд изменений в средства обеспечения безопасности сервиса корпоративной электронной почты, доступного пользователям онлайнового офисного пакета Google Apps Premier Edition, в который входят приложения Gmail, Google Docs, Google Calendar, Google Talk и Start Page. Google интегрировала в почтовую систему средства безопасности, приобретенные у компании Postini. Пользователи, в частности, смогут настраивать антиспамовые и антивирусные фильтры, а также в течение 90 дней восстанавливать случайно удаленные письма. Стоимость подписки на Google Apps Premier Edition составляет 50 долларов в год. За дополнительные 3 доллара в год в рассчете на одного пользователя Google предоставит функцию фильтрации спама и сообщений, содержащих вредоносное ПО. За 12 долларов на каждого пользователя к службе фильтрации добавляются улучшенный антивирусный сканер и расширенные функции управления почтовыми потоками. Наконец, за дополнительные 25 долларов в год Google обеспечит архивирование почты и поиск по архивам.


2007. Google приоткрывает планы на 2008 год


Обычно представители Google крепко держат язык за зубами касательно будущих релизов своих продуктов. Тем не менее, недавно они весьма удивили, приоткрыв грядущие планы относительно Google Apps. Блоггер Эндрю Миллер сделал кое-какие интересные заметки с презентации сотрудника Google Скотта Джонстона, бывшего вице-президентом по разработке в вики-стартапе Jotspot до приобретения оного около года назад. Прежде всего, следующая ступень развития Google Page Creator под названием Google Sites будет запущена в 2008 году. Google Sites будет основана на средствах совместной работы Jotspot и позволит пользователям создавать, к примеру, внутренние и внешние корпоративные сайты, сайты для менеджмента проектов и т.д. ***


2007. В Gmail появилась поддержка IMAP


В Gmail появилась поддержка протокола IMAP (Internet Mail Access Protocol - протокол доступа к почте через интернет). Настроить новую функцию так же просто, как и в случае с POP3. Почему поддержка IMAP так важна для Gmail? Использование IMAP позволит пользователям получить доступ к своей почте из таких настольных приложений, как Outlook или Thunderbird, читать, изменять, удалять сообщения - и все изменения будут отображаться на всех платформах. Так что теперь, если вы войдете в свой аккаунт, сообщение, прочитанное в Thunderbird будет отмечено соответственно. Больше не надо будет продираться через дебри уже прочитанных сообщений. ***


2007. Обновился мобильный Gmail

Относительно недавно обновилась мобильная версия Gmail. Та, что доступна при заходе с любого карманного устройства, если у вас грамотно прописан User-Agent.Изменения сугубо косметические, но именно те, которых мне так не хватало. Горизонтальные разделители, отделяющие одну цепочку писем от другой. Мелочь? Да мелочь! Но попробуйте пользоваться этим интерфейсом чаще чем раз в год, и вы оцените значение такой «мелочи». И второе, что бросилось в глаза, — это появление чек-боксов для выделения цепочек, а значит и появление возможности групповой работы с ними.В общем, для страдальцев типа меня, что читают почту с покетов и прочих карманных устройств, эти новшества несомненно станут приятным подарком.Не забывайте только, что если карманное устройство поддерживает нормально java, то прямая вам дорога на http://gmail.com/app — ставить мобильный клиент.


2007. Всё, что думает Microsoft о Google Apps


Вчера стало известно, что Google заключил соглашение с консалтинговой компанией CapGemini. Согласно договору французская фирма будет помогать в продвижении онлайнового офисного пакета Google Apps среди предприятий. У CapGemini множество клиентов по всему свету и компания помогает им решать различные технические вопросы.“Официальная” позиция Microsoft состоит в том, что в Редмонде все убеждены в благе конкуренции для потребителей и индустрии в целом. Это мнение, уже отшлифованное в PR-службе. Более четко свою позицию MS сформулировала в письме, где изложила главные вопросы, над которыми должны задуматься руководители предприятий, собирающихся перейти на Google Apps.И хоть это электронное письмо по форме представляет собой список вопросов, по содержанию — это набор причин, чтобы не покидать MS Office.Microsoft раскритиковала Google за: ***


2007. Ожидаем Google Wiki и GDrive


Ничего не спрячешь от пытливых буржуйских гиков, которые внимательно изучают видео с конференций, играются параметрами в запросах к сервисам Гугла и ежедневно ищут новые иконки на его страницах. Собранные ими признаки свидетельствуют о том, что скоро Гугл, видимо, скоро добавит еще пару полезных сервисов к офисному пакету Google Apps - Wiki и Файлохранилище. Для Wiki около года назад был куплен стартап JotSpot, а хранилище файлов Гуглу сам бог велел сделать (по сути уже есть сторонние сервисы, которые делают файлохранилище из GMail).


2007. 6 бизнес-тенденций 2007: покойся с миром, десктоп

Компьютинг выходит из вашей машины и становится облаком ***


2007. Google Apps API - наиболее востребованная фича

После выхода коммерческой версии Google Apps, многие бизнесы всерьез задумались о переходе на этот онлайновый офисный пакет. Тут же появились некоторые пожелания к развитию сервиса. Многие посчитали, что отличным дополнением для Google Apps была бы возможность создавать собственные расширения к Google Docs, Google Spreadsheets, Gmail и т.д. В идеале хотелось бы видеть некую дополнительную версию Google Apps API, то есть версию API именно для расширений. ***


2007. GMail станет платным


В GMail будет введена плата за дополнительное пространство для хранения писем. На данный момент в этом email-сервисе предоставляется примерно 2,8 гб. Пользователи с «повышенными требованиями» смогут оплатить дополнительное место под свои письма. Конкретные суммы пока не называются. Таким образом, компания Google планирует использовать ту же систему, что и для Picasa Web Albums: для хранения фотографий в этом сервисе бесплатно предлагается 250 мб, 6,25 гб можно приобрести за $25 в год, а 250 гб – за $500 в год. Конечно, их можно понять - бесплатный Gmail обошлась компании недешево. Водном лишь 2006 году Google вложила в инфраструктуру хранения данных1,9 миллиарда долларов. Нынешние пользователи сервиса получают в своераспоряжение огромный почтовый ящик, с минимальным объемом в 2,8 Гб.Для большинства юзеров такого пространства должно оказаться более чемдостаточно.  В бета-версииGmail пробовал зарабатывать на контекстной рекламе, которая была бырелевантна содержанию писем. Однако данную "фичу" постоянно критикуют за вмешательство в личную переписку, да и непонятно, насколько эффективны рекламные объявления в почте.


2007. Google Mail пополнился автоматическим сборщиком почты

Бесплатный почтовый сервис Google Mail (Gmail) представил автоматический сборщик почты с других учетных записей — Mail Fetcher. Функция проходит ограниченное тестирование; поддерживается до пяти записей.Функция сбора почты с других учетных записей уже давно стала неотъемлемым атрибутом многих почтовых веб-сервисов, однако обычно для сборки почты требуется запустить процесс вручную. Google Mail делает это автоматически. Еще одна особенность Mail Fetcher — возможность писать письма, используя в качестве адреса отправителя другие адреса, указанные для сборки почты.По желанию пользователя, Google Mail может не удалять сообщения после сборки, помечать входящие письма с других учетных записей, архивировать входящую почту, а также соединяться со сторонним сервером, используя протокол шифрованного обмена SSL. Для сборки почты необходимо, чтобы удаленный почтовый сервер поддерживал протокол POP3, что в подавляющем большинстве случаев обеспечивают все бесплатные почтовые сервисы.


2006. Появился мобильный Java-клиент GMail


Google выпустил Java клиент GMail для мобильных телефонов и смартфонов. По сравнению с браузерным вариантом, мобильный клиент позволит увеличить скорость отправки/получения писем и сделать процесс взаимодействия со службой более простым и удобным. Для использования мобильного клиента GMail достаточно иметь телефон с поддержкой Java. Приложение распространяется бесплатно и не показывает рекламу.Приложение умеет читать, создавать, удалять, получать и отправлять сообщения, а также осуществлять их поиск. Кроме того, программа позволяет просматривать вложения, причем графические файлы автоматически масштабируются под размер экрана портативного устройства. Мобильная версия синхронизируется с настольной версией GMail, так что все изменения, внесённые с мобильника, будут отображаться и на настольном компьютере. Однако мобильный клиент не способен проверять почту автоматически через заданный интервал времени, поэтому пользователям каждый раз придется получать новые сообщения вручную. Для загрузки мобильного клиента необходимо при помощи браузера сотового телефона или коммуникатора посетить страницу gmail.com/app.


2005. Вышла мобильная версия Gmail для коммуникаторов


Получить доступ к мобильной версии GMail можно, набрав в адресной строке браузера m.gmail.com. Поскольку мобильная версия работает по протоколу HTTP, браузер телефона должен поддерживать работу с обычными сайтами, а не только с WAP-ресурсами. На экране выводится только список писем, в настройках (ссылка на них расположена под списком писем) можно выбрать метки, письма с которыми должны отображаться на экране. Интерфейс мобильной почты автоматически подстраивается под возможности устройства (прежде всего - разрешение экрана).


2005. Работаем с Gmail через WAP

Один из недостатков Gmail - отсутствие возможности работать с почтой через мобильный WAP-протокол. Может мобильный GMail когда-нибудь и появится, но истинные поклонники Google уже успели сами восполнить сей досадный пробел, реализовав проект Gmail Mobile. Что он собой представляет и как им пользоваться?Для инсталляции Gmail Mobile достаточно скачать архив со скриптами (95 кбайт) и, распаковав, скопировать их на веб-сервер. Затем для диагностики возможностей вашего хостинга и работоспособности PHP-движка, необходимо запустить файл diagnose.php. После чего, удостоверившись в отсутствии ошибок, можно спокойно пользоваться WAP-браузером, открывая страницу http://ваш.сервер.com/путь к gmobile/.Примечательно, что функциональность мобильного Gmail ни капельки не пострадала и служба выглядит на экране телефона ничуть не хуже, чем на компьютере. Тестирование сервиса не выявило каких-либо проблем с кириллическими шрифтами, а благодаря текстовому интерфейсу обеспечивается более-менее приемлемая скорость работы с почтой даже на низкоскоростных сетевых соединениях.


2005. У Gmail появился HTML-интерфейс


Теперь работать с Gmail можно и в браузерах, в которых полноценная поддержка DHTML отсутствует, и через медленное интернет-соединение. Для этого нужно войти в Gmail, найти внизу страницы ссылку basic html и, нажав ее, переключиться в интерфейс, выполненный на обычном HTML. В этом случае будут недоступны некоторые настройки и функции, которые невозможно реализовать без помощи javasript. Это проверка орфографии, горячие клавиши и некоторые другие функции. О расстановке звездочек и открытие полей ввода по щелчку мыши, без перезагрузки страницы, тоже придется забыть Таким образом, новый интерфейс лишит пользователя львиной доли прелестей Gmail. Ведь главным достоинством этой почтовой службы является интерфейс. Однако при работе на чужом компьютере со старым браузером новый интерфейс позволит прочитать почту.


2004. В Gmail появилась поддержка POP3


В Gmail появился доступ по протоколу POP3. Таким образом, доступ к почтовому ящику можно получить не только через веб-интерфейс, но и через любой почтовый клиент. Стоит отметить, что пока доступ по протоколу POP3 доступен не всем пользователям Gmail. Поскольку данная функция только тестируется, ее внедрение будет растянуто на несколько этапов. Однако возможность работать с ящиком через почтовый клиент получат все пользователи, а в перспективе Google реализует в своей службе и поддержку протокола IMAP, во многом более удобного, чем POP3.


2004. С днем рождения, GMail


Google начал тестирование собственной онлайн почтовой службы под названием GMail. В ней реализовано значительное число нововведений, наиболее заметным из которых является предоставление пользователям гигабайта свободного места для хранения писем. Вместо того чтобы раскладывать письма по папкам, GMail присваивает им метки, по которым затем фильтруется список сообщений. Пользователь может и самостоятельно присваивать письмам метки или ключевые слова для облегчения сортировки корреспонденции. Наконец, большой похвалы со стороны тестеров заслужила и система поиска, основанная на движке Google.