Google Docs

2019. Деасофт интегрировал СЭД с Google Docs



Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.


2019. Google Docs теперь умеет редактировать документы MS Office без конвертации



Раньше для того, чтоб отредактировать файл Word, Excel или PowerPoint в онлайн сервисе Google Docs нужно было его сначала сконвертировать в гугловский формат, а потом (при желании) сохранить обратно в майкрософтовский. Конечно, сервис делал все это сам автоматически, но все равно было стремно. Ведь в процессе конвертации может нарушаться форматирование. Теперь же Google реализовал полную поддержку форматов MS Office (.doc, .docx и т.д.), так что можно будет редактировать и совместно работать над этими документами без конвертации. Правда, пока эта фича доступна только в платной версии Google Docs (в составе G Suite), но до конца месяца ее обещают добавить и в пользовательскую версию.


2019. В Google Docs появилась ИИ-проверка правописания на английском



Вы спросите, зачем мне еще какая-то ИИ-проверка правописания, да еще и только на английском? Но именно эта фича - наиболее полезна для русского человека. С правописанием на русском языке вы, вероятно, и сами справитесь. А вот грамотно составить документ или письмо на английском - это не для каждого простая задача. Конечно, любой Word исправит ваши грамматические ошибки в словах, но он не исправит корявую структуру предложений. А вот ИИ в Google Docs - найдет и предложит исправить. Правда, пока эта фича доступна только для платных пользователей G Suite. И конечно, в этой связи, нельзя не упомянуть сервис с украинскими корнями Grammarly, который тоже умеет исправлять неграмотные английские предложения с помощью ИИ. Однако, для использования Grammarly нужно устанавливать плагин к браузеру и платить за ИИ-проверку $30/месяц.

2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs



Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.


2018. Google добавил в G Suite новые ИИ-функции



В онлайн офисе G Suite появились новые интеллектуальные функции. Smart Reply - умный автоответчик, который уже некоторое время работает в GMail, теперь доступен и в Hangouts Chat - гугловском аналоге Слэка. Тем временем, GMail идет дальше - в нем появилась функция Smart Compose, которая изучает тексты пользователя и предлагает авто-завершение предложений, телефонов, адресов и т.д. В сервисе для видеоконференций Hangouts Meet появится голосовой помощник, которому можно сказать, например, "Гугл, начни встречу". А в Google Docs появится умная проверка грамматики (пока только для английского). Она не просто проверяет ошибки в словах, а, например, следит за правильным применением артиклей и даже согласованием времен в сложных предложениях.


2018. В Google Sheets появились умные макросы


Как вы знаете, макросы в офисных редакторах нужны для автоматизации повторяющихся рутинных операций. Но обычно для их создания нужно знать язык программирования, поэтому используют их лишь немногие. В Гугл придумали, как сделать макросы доступными всем смертным (по крайней мере, пользователям электронных таблиц Google Sheets). Вы нажимаете кнопку Запись и выполняете нужные операции - при этом макрос автоматически создается. Потом, его можно проиграть на новом документе, выбрав из списка в меню. Кстати, один из лучших стартапов в сфере искусственного интеллекта - WorkFusion - именно так создает макросы для автоматизации рутинных действий в различных бизнес-приложениях.


2017. Google Docs порадовал любителей совместных правок



Вообще-то онлайн редактор Google Docs изначально делал упор на совместное редактирование документов в режиме реального времени. Но иногда бывает, что нужно совместно поработать над документом в асинхронном режиме. И вот тогда в игру вступают исправления, принятие/отклонение, версии документа. Теперь этот режим редактирования (обычный для Word) доступен и в Google Docs. Причем, правки можно вносить/принимать и в мобильном приложении. И в отличии от Word, в Google Docs лучше видно, кто вносил изменения. Также появилась возможность именовать версии документов, что очень удобно. Например, после утверждения первой части документа, можно назвать версию "1 часть утверждена" вместо "Версия от 3 августа".


2016. В Google Docs появилась возможность редактировать и форматировать документы голосом


Недавно в онлайн редакторах Google Docs появился голосовой набор текста, а теперь они добавили возможность редактировать и форматировать документы тоже с помощью голосовых команд. Например, доступны команды типа "Выдели текст", "Вырежи", "Вставь", "Сделай жирным", "Вставь таблицу" и т.д. (всего пару сотен команд). Правда, пока эти команды работают только на английском. На русском доступен только ввод текста, добавление знаком пунктуации ("запятая", "точка" ...) и команды для ввода ("новая строка", "новая страница"...). Но, судя по всему, и команды для форматирования на русском появятся уже скоро.


2015. В Google Docs появился голосовой ввод текста


Google добавил несколько новых функций в свой набор онлайн редакторов Google Docs, в т.ч. библиотеку шаблонов документов, возможность пошагового просмотра истории изменений документа, встроенный поиск контента. Но самое интересное - это голосовой ввод. У Гугла уже есть хорошо обученный искусственный интеллект для распознавания устной речи (который работает в Google Translate), и теперь вы сможете использовать его и для набора текста в документах. Русский язык - поддерживается (а всего 39 языков). Кроме ввода текста, вы можете произносить команды для пунктуации и форматирования документа (например, "точка", "запятая", "новая строка"...). Чтобы активировать голосовой ввод нужно в браузере Chrome включить Tools -> Voice typing. Затем вы сможете диктовать текст и на смартфоне, используя кнопочку микрофона на виртуальной клавиатуре.


2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации



Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) - обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.


2014. Вышли отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets для iOS и Android



До сих пор все гугловские редакторы документов для мобильных устройств были доступны в едином приложении Google Drive. Ок, они там и остались, но на днях Гугл выпустил еще и отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets (для iOS и Android). Скоро выйдет и приложение для презентаций, которое будет называться не Google Presentations, а (для разнообразия) Slides. Увидев эту новость можно было бы подумать, что Гугл хочет отвязать свои редакторы от Google Drive, чтобы ими можно было редактировать не только файлы из Google Drive, а любые другие документы, находящиеся у вас на смартфоне/планшете. Но нет! Вы не можете в новых приложениях открыть произвольный документ, не закачав его предварительно в хранилище Google Drive. Поэтому, пока особого смысла в этих отдельных приложениях не видно. Разве что, таким образом Гугл опять попал в новости на LiveBusiness.


2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office - серверная версия


Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла - Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.


2013. Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?



Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки? ***


2013. Совместное редактирование в Google Forms


Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.


2012. Google Drive для iPhone и iPad научился редактировать документы



Когда в июле Google выпустил мобильный клиент Google Drive для iOS, пользователи были разочарованы отсутствием возможности редактировать документы. Сегодня Гугл этот недостаток устранил, правда с некоторыми оговорками. Редактировать (в т.ч. и совместно в реальном времени) можно пока только текстовые документы. Хотя видеоролик и показывает, что электронные таблицы тоже можно редактировать, на самом деле, это пока только спецэффект. Редактирование таблиц появится чуть позже. Зато добавили возможность просмотра презентаций, создания новых папок и перемещения файлов между папками. Обновилось также и приложение Google Drive для Android. В него тоже добавили возможность создания папок, перемещения файлов, а также возможность добавлять комментарии к файлам и документам.


2012. Google Docs - на пути к оффлайну



Когда-нибудь Google Docs будут полноценно работать в оффлайне на всех компьютерах и мобильных девайсах. Но видимо, это будет не раньше чем года через два. Уж больно нравится Гуглу радовать пользователей очередной порцией новостей о движении Google Docs в оффлайн. На недавней конференции Google I/O компания громко объявила о том, что Google Docs заработали в оффлайне! Что имелось в виду на этот раз? Сервис действительно уже заработал в оффлайне - но только в браузере Chrome. И чтоб он заработал ... - нужно установить приложение Google Drive для Chrome. Те, кто внимательно следит за новостями скажут, что почти год назад мы тоже сообщали о том, что Google Docs заработали в оффлайне на Chrome. Но тогда речь шла о просмотре документов, а на этот раз - их уже можно редактировать и даже оставлять комментарии. При этом изменения будут синхронизироваться с онлайн-аккаунтом при подключении к интернету. И еще - пока можно редактировать только текстовые документы и таблицы. Редактирование презентаций, очевидно, будет следующей громкой новостью.


2012. Google купил лучший мобильный офис - Quickoffice



Такое впечатление, что весной стартапы дешевле. Каждый день кто-то кого-то покупает. Google за два дня купил две компании - Meebo и Quickoffice. Если покупка социального мессенджера Meebo направлена на усиление социальной сети Google+, то покупка Quickoffice - нам гораздо более интересна. Quickoffice известен, как лучший пакет мобильных редакторов офисных документов. Quickoffice работает на iPhone, iPad, Android и даже на webOS и Symbian в виде нативных приложений (которые могут работать в оффлайне) и отлично поддерживает майкрософтовские форматы документов (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, Quickoffice умеет синхронизировать документы между различными платформами, но эта фича скорее всего будет заменена на Google Drive. Таким образом, Google Docs теперь станет доминирующим офисным пакетом не только в облаке, но и на мобильных девайсах. ***


2012. В Google Docs встроили самую лучшую в мире проверку орфографии



Помните недавний юмористический ролик Microsoft про Google Apps? Одной из претензий к гугло-офису была плохая проверка орфографии. Только вот зря Microsoft так пошутила. Ведь у Гугла в запасе есть секретное оружие - самая большая в мире поисковая база, которая содержит больше слов чем любой словарь. Вы же замечали, что когда вы допускаете орфографическую ошибку в поисковом запросе, Google ее автоматически исправляет? Теперь такая же технология будет работать в Google Docs. В отличии от традиционного словаря Word, база Google постоянно обновляется - пополняется новыми словами и содержит не только слова, но и имена, и названия, причем на любом языке. Правда, пока новую технологию внедрили только для английского языка, но обещают добавить и другие языки в скором времени.


2012. В Google Docs для Android добавили совместное редактирование в реальном времени


Google продолжает совершенствовать свой офисный пакет, причем он не пытается угнаться за богатым функционалом MS Office, а улучшает то, что у него получается лучше - инструменты для совместной работы и мобильный доступ. Сегодня вышла новая версия Google Docs для Android и она позволяет совместно редактировать документы на смартфонах и планшетах в реальном времени. Как обычно, каждому пользователю присваивается определенный цвет, чтоб было видно, кто что редактирует в данный момент. Кроме того, в новой версии улучшен интерфейс в плане масштабирования документа, копирования/вставки текста, и появились новые инструменты форматирования: жирный шрифт, списки, цветной шрифт. Радует то, что все эти обновления будут работать и на старых версиях Android - вплоть до версии 2.1


2012. Видео: SkyDrive vs Google Docs


Microsoft продолжает троллить сервисы Google с помощью видеороликов. На этот раз под раздачу попали Google Docs. По сценарию группа молодых и перспективных сотрудников создает какой-то документ и начинает работать над ним в Google Docs. Наивные ребята не знают, что Google Docs подходит только для простейших задач, и нарисовать там планетарную систему - не реально. Зато это реально сделать в Microsoft SkyDrive. Точнее не в нем (он этого тоже не умеет), а в десктопном MS-офисе, который может редактировать документ одновременно с онлайн-редактором SkyDrive. Отметим, что Microsoft уже убрала название Windows Live Office, которое использовалось для обозначения онлайн-офиса сначала, и теперь для этого использует SkyDrive (который раньше обозначал только файлохранилище).


2011. Google восстановил оффлайн доступ к GMail, Google Calendar и Google Docs в браузере Chrome



Как известно, ранее приложения GMail, Google Calendar, Google Docs работали в оффлайне во всех браузерах при помощи плагина Google Gears. Но потом в Гугле решили сделать ставку на HTML5 и отказаться от собственного проприетарного плагина. Тогда поддержку Gears быстренько убрали из браузера Google Chrome (в Firefox и IE этот плагин все еще работает). А сегодня разработчики Google с большой радостью объявили о том, что оффлайн режим для вышеназванных приложений возвращается в Chrome и он реализован на HTML5. Правда, для рядового пользователя это будет выглядеть ничуть не лучше, чем было раньше: для оффлайн доступа все равно нужно будет устанавливать приложение (из Chrome Web Store). К тому же, интерфейс оффлайн приложения - отличается от обычного web-интерфейса GMail. Он похож на интерфейс GMail для iPad. ***


2011. Amazon Cloud Drive vs. Microsoft SkyDrive vs. Google Docs vs. Box.net



На прошлой неделе Amazon запустила прикладной сервис для хранения файлов в онлайне Amazon Cloud Drive. И учитывая репутацию Amazon, как лидера рынка онлайн-хранения, это событие, конечно, заслуживает внимания. Рассмотрим, какие есть преимущества и недостатки у этого сервиса относительно основных конкурентов. Основные параметры - в табличке (ниже). Видно, что фишка Amazon Cloud Drive - бесплатные аккаунты на 5Гб с максимальным размером файла 2Гб. Однако, главный недостаток Amazon Cloud Drive - нивелирует это преимущество: вы не сможете поделиться этим большим файлом ни с кем. Этот сервис совсем не позволяет расшаривать файлы ни публично, ни под паролем. Т.е. единственный вариант использования Amazon Cloud Drive - персональное хранилище для бэкапа или повышения собственной продуктивности. ***


2011. Google внедряет Комментарии 2.0 в Google Docs



"Хорошие решения появляются из хороших дискуссий" - такой идеей вдохновились разработчики Google и за 8 месяцев (!) разработали классную систему комментариев. На данный момент она внедрена в Google Docs, но можно надеяться на то, что скоро она появится и в других гуглосервисах (Sites, Groups, Reader, Buzz...). Нельзя сказать, что это нечто революционное. Просто разработчики взяли все самое лучшее из Facebook, Twitter, ЖЖ, еще откуда-то и получилась довольно красивая и удобная система комментариев. Во-первых, она  может использоваться как контекстный чат - в правой колонке возле документа. Комментарии появляются мгновенно и с их помощью можно общаться с коллегами, не отрываясь от редактирования документа. ***


2010. В Google Docs появилось распознавание текста, а в Chrome - PDF ридер



Google добавляет новые инструменты для офисной работы с документами. Во-первых, в Google Docs появилось OCR - оптическое распознавание текста на картинках и PDF-файлах. К сожалению, пока русский не поддерживается (только английский, французский, итальянский, немецкий, испанский), но это лишь вопрос времени. Напомним, в прошлом году онлайн сервис распознования текста FineReader Online запустила и ABBYY (и он понимает русский, но ограничивает по количеству страниц). Во-вторых, в браузере Google Chrome появился встроенный плагин для чтения PDF файлов (его можно включить на странице chrome://plugins). Таким образом, Google последовательно продолжает дружбу с Adobe (после добавления дефолтной поддержки Flash в Chrome).


2010. GDrive все-таки появился



Еще свежа в памяти эпопея с GDrive - мифическим сервисом для хранения файлов в интернете, который Google (якобы) разрабатывал в течении 2 лет, а потом он просто добавил в Google Docs возможность загружать файлы любого формата. Вместе с появлением этой возможности появился и Memeo Connect - сервис для синхронизации Google Docs с папкой на локальном диске. Вроде бы мечта о GDrive сбылась. Но иногда мелочи мешают мечтам сбываться. До сих пор чтобы загрузить файл в гугл-аккаунт с помощью Memeo Connect или открыть файл оттуда надо было обязательно запускать десктоп-клиент Memeo Connect. Это неудобство привело к тому, что многие гугло-пользователи перешли на DropBox. Но сегодня Memeo Connect выпустил версию 2.0 и ее главной фичей является GDrive - локальный диск, который создается в файловой системе вашего компьютера и работает как любой другой локальный диск. ***


2008. В Google Docs появились веб-формы



Создавать вэб-формы бывает нужно очень часто, например, чтобы собрать отзывы клиентов о новом продукте, автоматизировать прием запросов в саппорт, провести голосование сотрудников, быстро ввести данные в стандартные документы... Конечно, это не сложная задача для любого вэб-дизайнера, но для обычного сотрудника эта задача нерешаема. Была нерешаема. Теперь любой ламер при помощи Google Docs сможет создать форму за 2 минуты. ***


2007. Скоро: Google Presentations

Эрик Шмидт подтвердил скорое появление сервиса онлайн презентаций для Google Docs. Таким образом, уже существующий сервис «Документы и таблицы Google» скоро дополнится и презентациями. Он даст возможность совместной работы над презентациями и их опубликования. Как замечается в официальном блоге, «когда вы создаёте слайды, вы почти всегда собираетесь их кому-то показывать». По словам Шмидта, новый, теперь уже «полный офисный пакет» от Google не является прямой угрозой Microsoft, у этого продукта совсем другие цели. ***