Онлайн PDF конвертеры


05.02.19. Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email в Neaktor


В Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте.Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки.Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах.В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».


2016. Мобильный Acrobat Reader теперь работает с любыми облачными хранилищами


До недавних пор мобильное приложение для работы с PDF файлами Adobe Acrobat Reader могло открывать только документы из собственного облачного хранилища Adobe Document Cloud. Из-за этого появилось множество платных приложений от сторонних разработчиков, закрывающих этот пробел. Но теперь Adobe устранила этот недочет. Теперь мобильный Acrobat Reader можно подключить к Dropbox, Google Drive, iCloud, OneDrive, Box и другим облачным хранилищам (правда, для этого обязательно нужно установить на мобильное устройство и приложение хранилища). Acrobat Reader позволяет просматривать PDF документы, комментировать, редактировать их, заполнять формы, добавлять электронную подпись и (при наличии подписки) преобразовывать документы офисных форматов в PDF.


2010. DocMe - российская альтернатива Scribd

В Рунете появился сервис DocMe, который лучше всего можно описать фразой "YouTube для документов". Самым известными западными аналогами такого сервиса являются Scribd, SlideShare и DocStoc. DocMe позволяет публиковать в интернете документы различных форматов (DOC, XLS, PPT и еще сто форматов) и размещать их на любом сайте или блоге в удобном flash-просмотрщике. Это очень полезная штука для публикации различной маркетинговой и технической документации (см. Зачем нужен Scribd вашему бизнесу?). Кроме того, DocMe может стать отличным каналом продвижения вашей компании и продуктов в интернете. Например, сервис SlideShare предоставляет бизнесам возможность платного размещения документов на премиум-позициях портала и платной генерации лидов, которые заполняют форму для просмотра документов. ***


2008. В Google Docs появилась поддержка PDF


Точнее появляется, т.к. не все пока работает. Но уже можно загружать PDF файлы в свое хранилище Google Docs (до 10MB со своего компьютера и до 2MB из интернета). Кроме того, появился довольно быстродействующий pdf-просмотрщик, который умеет демонстрировать документы, искать в них текст (русский отлично поддерживается), распечатывать документ и расшаривать для коллег (вот эта фича пока не работает). Остается только удивляться, почему бы не позволить загружать в Google Docs файлы любых форматов.


2008. Scribd представил сервис для просмотра email-вложений


Открывать вложения, которые присылаются по email может быть опасно (из-за вирусов), долго (из-за размера) или просто облом (из-за любителей писать и аттачить письма в Word). Для всех этих трех случаев Scribd придумал специальный сервис, который позволяет открыть и просмотреть присланный документ не сложнее, чем ссылку на видео c Youtube. ***


2008. Зачем нужен Scribd вашему бизнесу?


Scribd - это сервис, который позиционируется как "YouTube для документов". Зайдя на сайт Scribd, вы вполне можете подумать, что это очередная игрушка для блоггеров и сообществ, но, возможно, через некоторое время он станет таким же привычным инструментом для бизнеса, как, например, Word. Каким образом бизнесы используют YouTube? В основном для презентации своих новых продуктов. YouTube - это самый удобный способ опубликовать видео для компании и самый удобный способ просмотреть его для клиентов. Причем, YouTube удобен не столько как сайт, а как сервис для публикации видео где угодно.Но кроме презентации заинтересованные люди, как правило, хотят ознакомиться и с документацией по продукту. Вот в этом - одно из назначений сервиса Scribd. На первый взгляд, кажется, что это уже лишнее, ведь можно просто выложить pdf-файлы на сайте. Но, поверьте, когда ваши клиенты откроют документ не в pdf, а в формате iPaper (так называется формат документов, созданный Scribd) - они почуствуют вашу заботу и станут более лояльными.В отличии от pdf, формат iPaper изначально создавался для просмотра документов в браузере. Главная его фишка в том, что документ не подгружается полностью, а транслируется с помощью flash-просмотрщика, подобно как видео транслируется на YouTube. Это позволяет открывать документ любого размера практически мгновенно и не ждать полчаса, пока подгрузится Adobe Reader (или, еще хуже - Adobe Acrobat). Ну и сам процесс просмотра сделан максимально удобным (кстати, даже на мобильных устройствах).И вам не нужно заморачиваться с печатью документов в pdf формат. Вы можете просто загрузить документ в формате word, excel, powerpoint, open office, картинку или тот же pdf в свой аккаунт на Scribd и он автоматически будет доступен, как iPaper. Ну а если вашим клиентам все равно нужно сохранить этот документ на компьютере, они смогут загрузить его себе в желаемом формате.Подобно как YouTube-видео, вы можете опубликовать этот документ на своем сайте - для этого достаточно вставить код на страницу, и на ней появится документ в просмотрщике iPaper. Например, как под этим абзацем (размер просмотрщика можно изменять). А ваши клиенты, или блоггеры смогут перепубликовывать и разносить этот документ по интернету, делая вам отличную рекламу. Кстати, многие западные компании уже каждый свой пресс-релиз публикуют на Scribd.Если вставлять код на сайт каждый раз вам неудобно - попросите своего программиста автоматизировать этот процесс. Scribd предоставляет свою платформу для использования в качестве плагина к другим CMS и вэб-сервисам. Например, его заюзал известный сервис Box.net для возможности быстрого просмотра офисных документов в онлайне.iPaper - это также возможность защитить свои распространяемые документы от конкурентов, которые любят скопипастить ваше творчество, изменить пару слов и выдать за свое. Вы можете запретить загружать документ или давать доступ к документу только избранным.Кроме публикации различных мануалов, руководств, маркетинговых материалов, прайсов, партнерских документов, вы можете использовать Scridb как источник документов для бизнеса. Это могут быть шаблоны договоров, юридическая, техническая документация.У Scribd уже есть 2 конкурента: Docstoc и edocr.


2007. Scribd открыли публике

Стартап Scribd вышел из закрытого бета-тестирования и стал доступен для всеобщего просмотра, а посмотреть там действительно есть на что. Сервис позволяет вставлять просмотрщик документов в любой сайт для удобного просмотра офисных документов в форматах .doc, .pdf, .txt, .ppt, .xls, .ps, .lit. через любой браузер Документы в просмотрщике можно прокручивать, масштабировать, осуществлять полнотекстовый поиск и распечатывать. Технология Macromedia FlashPaper (веб-аналог Adobe PDF) позволяет делать все это, не прибегая к средствам браузера.


2007. "Акробат" в стиле Web 2.0


Пакет Acrobat, разработанный компанией Adobe System, давно заслужил популярность как способ обмена документами, их печати и архивирования. Теперь его приводят в соответствие с требованиями Web 2.0, а компания готовится бросить вызов Microsoft и Google на арене размещаемых в Сети офисных приложений. 2 июня Adobe запустила публичную бета-версию размещаемого сервиса совместной работы Acrobat.com. В него войдет и основанный на Web текстовый редактор Buzzword, который Adobe приобрела прошлой осенью. Компания заявляет, что он позволяет создавать документы с более качественным внешним видом, чем другие выполненные в виде Internet-сервисов редакторы, в том числе и Google Docs. В сервис Acrobat.com входит также ConnectNow - урезанная версия сервиса конференций Acrobat Connect Web, который компания уже два года поставляет с версией Acrobat 8, а также место для хранения файлов в сети объемом 5 Гбайт. Через него пользователи Buzzword смогут обмениваться файлами с другими пользователями, сохраняя определенные правила доступа. PDF вместо портфеля Кроме того, в Adobe заявили, что в будущей, девятой версии Acrobat будет реализована функция внедрения в файлы PDF видео и приложений на Flash и просмотра их в Adobe Reader 9. Пакет Acrobat 9 должен выйти в июле, и в нем, как сообщил вице-президент Adobe по управлению и маркетингу продуктов Кевин Линч, будет также поддерживаться создание "портфелей PDF" (PDF Portfolios), в которых в одном сжатом файле формата PDF можно будет хранить несколько других файлов в разных форматах. В таких "портфелях" можно будет хранить документы Word, изображения, аудио- и видеоролики, в том числе написанные на Silverlight - предполагаемом "убийце Flash", созданном в Microsoft, заявил Линч. Любой файл, хранящийся в "портфеле", можно будет запускать через Adobe Reader, а для большинства будет реализован предварительный просмотр. В Adobe полагают, что PDF Portfolio приобретет популярность как способ аккуратной пересылки и хранения презентаций и подобных документов, которые часто пересылают по электронной почте в виде нескольких вложений. Работа PDF-файлов в качестве контейнеров наподобие .zip в определенных ситуациях может быть удобна, полагает аналитик фирмы Burton Group Гай Криз. "Но тут уместно будет спросить - неужели еще один способ пересылки файлов по электронной почте важен, если эффективнее использовать вики-системы или SharePoint? Не уверен, что это окажет серьезное влияние на рынок". Все лучшее от Microsoft и Google Различные версии Acrobat 9 будут стоить от 299 долл. до 699 долл., а обновления с предыдущей - от 99 долл. до 229 долл. Adobe Reader по-прежнему будет бесплатен. "В ответ на жалобы пользователей на медленный запуск приложения в девятой версии реализован механизм загрузки только необходимых плагинов, - сообщил Линч. - И загрузка будет происходить в два-три раза быстрее, чем у Adobe Reader 8". Цены на подписку на сервис Acrobat.com компания Adobe пока не объявила. По словам Линча, в компании надеются привлечь подписчиков сочетанием возможностей совместной работы в стиле Google Docs с возможностями точной разметки и оформления документа на уровне Microsoft Word. Исследование, проведенное в Adobe, показало, что многие пользователи, создающие документы в Google Docs, затем перемещают их в Word, чтобы поменять там шрифты и окончательный вид страниц. "Buzzword и остальные сервисы Acrobat.com сочетают в себе лучшие качества обоих подходов и экономят время", - заявил Линч. Но, по мнению Криза, Adobe предстоит трудная битва против Google и множества компаний-"стартапов" с пакетами в стиле "Офис 2.0", не говоря уже о Microsoft, стремящейся защитить свой бизнес в области офисных приложений с помощью собственного размещаемого сервиса совместной работы Office Live Workspace. "Может быть, он и позволяет сэкономить пару шагов, но я глубоко уверен: чтобы люди перешли на новый продукт, он должен быть в десять раз лучше, - считает Криз. - Не вижу никаких предвестников массового перехода на Acrobat.com". В Adobe планируют сделать и автономную версию Buzzword, работающую на технологии Adobe Integrated Runtime, но директор по маркетингу Acrobat.com Эрик Ларсон сообщил, что сроков по этому направлению пока не установлено. http://osp.ru


2006. Zamzar.com - онлайн конвертер форматов документов

Работа с сервисом Zamzar.com настолько проста, что для пользования им даже знать английский язык совершенно не обязательно. В форме на главной странице сайта находим на нашем локальном компьютере файл, который нужно преобразовать, затем выбираем подходящий формат для конвертации, указываем адрес электронной почты для получения уведомления от системы со ссылкой на преобразованный файл и жмем на кнопку Сonvert.Загрузить можно файл размером до ста мегабайтов, но есть, по-видимому, ограничение на файловые имена. Попытка конвертировать документ Word с кириллическим именем закончилась неудачно, и система сообщила, что я пытаюсь загрузить файл якобы больше разрешенного размера. Тот же файл, но с именем на латинице преобразовался в корректный и чистый PDF-документ. После конвертирования система сообщает, что вскоре вы должны получить письмо со ссылкой на ваш файл. И действительно, через минуту я получил это уведомление. Преобразованные файлы пользователей хранятся на удаленном сервере в течение суток, и за это время нужно их забрать. О длительном периоде хранения файлов пока речи не идет. Администрация сервиса пока лишь исследует такой вариант.Одновременно можно загрузить несколько файлов (не больше пяти за раз) и конвертировать их массово. В этом случае система сама заархивирует ваши файлы в ZIP-архив и вышлет ссылку на него. То же произойдет, если вы закажете HTML-файл. Кстати о HTML-формате. После конвертации документа Word в этот формат, размер полученного файла увеличился по сравнению с исходным, а его код содержал все те ненужные тэги, от которых так хотелось бы избавиться. В таких случаях правильнее было бы воспользоваться сторонними программами, которые можно легко найти в интернете.


2006. Конвертирование документов средствами Google Docs & Spreadsheets


Как известно, Google представил свой онлайновый пакет приложений для работы с офисными документами Docs & Spreadsheets. Основная изюминка этого бесплатного сервиса заключается в том, что, помимо удобного управления и обмена данными, он оснащен развитыми функциями импорта/экспорта файлов различных форматов. Это значит, что новый сервис можно использовать еще в одной ипостаси - в качестве подручного конвертора документов. Приводим пошаговый сценарий преобразования данных средствами Google Docs & Spreadsheets1. Заруливаем на страничку офисного пакета и регистрируемся в сервисе.2. В открывшемся окне переходим по ссылке Upload и после нажатия кнопки "Обзор" отыскиваем на жестком диске компьютера файл, который надо преобразовать. Почеркнем, что для загрузки доступны офисные документы форматов Microsoft Word и Excel (.doc, .rtf, .csv, .xls), OpenDocument (.odt, .ods), StarOffice (.sxw), а также обычные HTML- и текстовые файлы размером не более полумегабайта. Это первый вариант загрузки данных.. Используем почтовый сервис Gmail для преобразования PDF-файлов, документов Microsoft Office и OpenOffice в формат HTML.Второй способ пересылки документов заключается в использовании электронной почты и уникального почтового адреса, сгенерированного системой. На этот адрес достаточно отправить в почтовом вложении файл и дождаться его появления на личной странице Google Docs & Spreadsheets. Данный вариант плох тем, что на текущий момент не поддерживает обработку электронных таблиц (впрочем, это вопрос ближайшего времени) и целиком зависит от скорости доставки email-сообщений.3. Нажатием ссылки Back to Docs & Spreadsheets возвращаемся в главное окно сервиса и помечаем галочкой только что загруженный документ.4. Кликаем мышью по клавише Actions и в появившемся меню определяемся с конечным видом нашего файла. Это может быть упакованный ZIP гипертекстовый документ или данные RTF-, DOC-, ODT- или даже PDF-формата.Вот и весь минутный процесс преобразования данных, о котором мы хотели сегодня рассказать нашим читателям. Google Docs & Spreadsheets "на ура" конвертирует офисные документы, сохраняя их форматирование, отлично ладит с кириллическими шрифтами и всячески рекомендован к использованию. http://computerra.ru