Топ 10: Сервисы для совместной работы с файлами

2020. Яндекс.Диск ввел корпоративные тарифы



Корпоративный Яндекс.Диск позволит компаниям пользоваться общими папками в облаке и предоставить каждому сотруднику в зависимости от тарифа от 10 ГБ до 2 ТБ. Количество сотрудников, которых можно подключить к сервису, не ограничено. Управлять диском можно с любого устройства. Теперь в корпоративном Яндекс.Диске три тарифа: Бесплатный — по 10 ГБ облачного пространства на каждого сотрудника без дополнительных опций; 147 рублей за человека в месяц — по 200 ГБ облачного пространства, отсутствие рекламы, приоритетная поддержка и доступ к истории изменений в файлах за последние 90 дней; 500 рублей за человека в месяц — те же опции, но по 2 ТБ облачного пространства.


2019. Zoho Docs переименован в WorkDrive


Zoho переименовал свой бесплатный сервис для работы с документами из Zoho Docs в WorkDrive. Это переименование напоминает гугловский вариант: раньше был сервис Google Docs, а потом он превратился в Google Drive. WorkDrive тоже, в первую очередь - сервис для хранения и синхронизации файлов. И в нем тоже есть редакторы документов: Zoho Writes, Zoho Sheet, Zoho Show. Синхронизация происходит между облаком, десктоп-клиентом, мобильными приложениями для iOS и Android. И, как следует из названия, сервис сфокусирован на совместной работе - позволяет создавать и расшаривать рабочие папки для проектов или рабочих групп.


2015. Dropbox Paper - конкурент Evernote, Google Docs и Slack



Недавно появилась интересная статья американского учёного и предпринимателя Алекса Данко, в которой тот прогнозирует смерть Dropbox (и подобных ему сервисов хранения файлов) от рук нового класса коммуникационных сервисов типа Slack. Данко говорит, это произойдет не потому, что Dropbox плох, а потому, что файловая система уйдет в прошлое. И вот совпадение: на днях Dropbox запустил новое приложение Paper, которое позволяет создавать и хранить заметки (как в Evernote), а также совместно их редактировать в реальном времени (как в Google Docs). А все вместе - это напоминает Slack. Только в Slack пространство для совместной работы напоминает чат, а в Paper - страничку документа. И традиционная файловая система, в которой файлы хранятся в отдельных папках - превращается в такую вот страничку, в которой файлы вставлены в тех местах, где они должны находиться по смыслу (как в предсказании Данко).

2015. В бесплатном Dropbox появились функции для совместной работы



Сервис для хранения и синхронизации файлов Dropbox уже давно предоставляет функции для совместной работы, однако только в платной бизнес-версии. Теперь же миллионы пользователей бесплатной версии сервиса тоже получат такую возможность. Любой пользователь сможет создать свою команду и положить в общую папку файлы, необходимые для совместного доступна. Можно будет установить права доступа (просмотр, редактирование), разрешать или запрещать расшаривание файлов для внешних пользователей и создать подгруппы для работы над задачами и проектами в более узком кругу. Кроме того, в Dropbox появилась возможность соединить свой рабочий и персональный аккаунту и работать с файлами из одного места без необходимости перелогиниваться. Новые функции появятся во всех бесплатных аккаунтах в течении недели.


2014. Microsoft переименовывает SkyDrive в OneDrive



Вообще-то, маркетологов Microsoft хлебом не корми - дай только попереименовывать приложения и сервисы. Например, сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в разные времена назывался FolderShare, Windows Live Office, Live Mesh. Но на этот раз переименование произойдет не из-за того, что маркетологам нужно как-то отрабатывать свою зарплату, а потому что в прошлом августе британский телеком-оператор BSkyB отсудил у Майкрософта название SkyDrive. Итак, в скором времени (точнее в Майкрософт сказать не могут) SkyDrive станет OneDrive, а SkyDrive Pro (версия доступная бизнес-пользователям Office 365 и SharePoint 2013) - будет называться OneDrive для Бизнеса. На данный момент доступен промо-сайт OneDrive, где можно сообщить свой имейл маркетологам Майкрософта.


2014. В Google Drive появилась лента активности пользователей



Google никак не хочет добавить социальный интранет в свой офисный пакет - все надеется, что пользователи станут использовать для этой цели Google+. Но, по крайней мере, они добавляют социальные инструменты в уже существующие сервисы. Сегодня в облачном файлохранилище Google Drive появилась лента активности пользователей, которая позволяет отслеживать действия сотрудников по проекту или по конкретному файлу. Работает это так: вы открываете нужную папку и нажимаете кнопку "I" - в правой панели отображается лента активности по данной папке: перемещение и удаление файлов, переименование, загрузка, предоставление общего доступа и его запрет, добавление комментариев. Если нужно посмотреть лог по отдельным файлам - выделите их галочками. Новая фича появится у всех в течении недели.


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы



В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2012. SharePoint 2013 будет включать в себя SkyDrive Pro



Вместе с Office 2013 Microsoft выпустила и бета-версию SharePoint 2013. Это довольно ранняя версия, и мы пока не будем делать ее обзор (в частности, еще ничего не ясно с возможной интеграцией Yammer). Но одна вещь в бета-версии уже сейчас вызвала большой интерес общественности - SkyDrive Pro. Мы уже ранее отмечали, что SharePoint подвергается атаке сервисов синхронизации файлов класса "Dropbox для бизнеса", и что именно технологии SkyDrive должны помочь SharePoint отбить эти атаки. Так оно и выходит, однако Microsoft как всегда решила внести элемент хаоса. Зачем нужно было создавать отдельный сервис под названием SkyDrive Pro? Почему нельзя было просто добавить его функционал в SharePoint и не придумывать новых названий? Все еще осложняется тем, что SkyDrive Pro не заменит собой существующий оффлайн-клиент SharePoint Workspace, а будет использоваться наравне с ним. ***


2012. Яндекс.Диск - российский клон Dropbox



Хотя история показывает, что Яндекс не проявляет особого интереса к бизнес-сфере, мы все-таки решили написать об их новом сервисе для хранения и обмена файлами Яндекс.Диск. Потому, что его явно копировали с Dropbox, а слово Dropbox в последнее время стало очень даже бизнес-ориентированным. Кроме того, Яндекс описывает новый сервис примерно так: "вы можете начать работу над отчетом в офисе, затем положить его в Диск и продолжить работу по пути домой, с телефона и, если останутся силы и желание, закончить отчет за ужином, на домашнем компьютере. А на следующее утро, уже в офисе, зайти в Яндекс.Диск и распечатать готовый отчет". А ведь могли бы привести пример не с отчетом, а с фотками или mp3. Так вот, сервис обещает бесплатно 10 Гб для пользователя. Работает через web-интерфейс, в качестве папки на Windows, Mac, с помощью мобильного интерфейса на смартфонах iOS и Android. ***


2012. Open Text и Liferay клонируют Dropbox



Кто бы мог подумать еще пару лет назад, что такие серьезные вендоры, как Open Text и Liferay, разрабатывающие такие серьезные системы управления корпоративным контентом (ECM) будут брать пример с такого простого (любительского) сервиса как Dropbox. Тем не менее, это происходит. Ведь и в больших корпорациях, которые используют ECM системы, работают обычные люди. И они тоже не хотят постоянно работать на систему, а хотят, чтоб система помогала им работать. И они тоже используют Dropbox, даже если ИТ-администраторы им запрещают. Выход один - создать такой же самый (простой и удобный) сервис, только защищенный корпоративным файерволом. Именно так и работают новые сервисы Open Text Tempo и Liferay Sync. Они позволяют синхронизировать файлы между папкой на компьютере, веб-аккаунтом, планшетом и смартфоном, быстро расшаривать файлы для коллег, и работают на корпоративном сервере. Вот так все просто.


2010. Central Desktop добавил почти-локальные папки



Сервис для совместной работы и управления проектами Central Desktop добавил новую фичу - Web Folders, которая (по словам разработчиков) предоставляет локальный доступ к файлам, хранящимся в web-аккаунте пользователя. Работает это так: с помощью утилиты на компьютере создается диск, привязанный к web-аккаунту Central Desktop. Т.е. он выглядит и работает также, как и любая папка на компьютере, но на самом деле в нем отображаются папки и файлы прямо с веб-сервера (с использованием протокола WebDAV). Под каждое рабочее пространство аккаунта Central Desktop автоматически создается корневая папка. Пользователь может переносить в эти папки другие файлы и папки с компьютера, при этом они автоматически закачаются на веб-сервер. Когда пользователь открывает файл из этих веб-папок, он автоматически блокируется в веб-аккаунте, чтоб никто не редактировал его в то же время. После того, как файл будет сохранен, его статус в веб-аккаунте тоже автоматически изменится. Т.е. оффлайн доступа к файлам эта фича не предоставляет, но делает работу с файлами более легкой для десктоп-ориентированных пользователей.


2009. SugarSync открыл бизнес-аккаунты



Недавно мы писали о двух ведущих сервисах для совместной работы с файлами - DropBox и Box.net.  Теперь можно добавить к этой парочке еще один - SugarSync. За последнее время этот сервис ввел несколько важных обновлений: хорошую систему контроля версий, бесплатный план на 2Гб, клиенты для iPhone и Android и фичу для удобной пересылки файлов. А вчера SugarSync сделал то, чего все ожидают от DropBox - создал бизнес-аккаунты с возможностью администрирования пользователей. Кроме возможности создавать и удалять пользователей, администратор может устанавливать индивидуальные лимиты памяти для них, а также легко масштабировать общий объем файлохранилища, используемый компанией. И, конечно, платить за все аккаунты можно централизовано. ***


2008. Открыт публичный доступ к Microsoft Office Live Workspace



Предварительная версия нового продукта Microsoft Office Live Workspaceдоступна для ознакомления всем желающим. От пользователя требуетсяналичие Live ID, высокоскоростного Интернета и установленного InternetExplorer или Mozilla Firefox (Opera и Safari в данный момент неподдерживаются). Microsoft Office Live Workspace представляет собой набор офисныхвеб-приложений. Пользователи могут загружать документы, просматриватьих с разных машин, открывать доступ для своих коллег. Возможностьонлайновой правки не предусмотрена — файл требуется скачивать. Тем неменее, это вряд ли можно назвать серьезным ограничением — сервисориентирован в большей степени на владельцев MS Office, которым нужныболее удобные инструменты для совместной работы, и не собираетсяконкурировать с Google Docs & Spreadsheets. Microsoft Office Live Workspace включает в себя также список задач,запланированных событий, контактов; есть возможность создания заметок. Новая версия содержит еще несколько полезных фич:- панель состояния - на которой отображается в реальном времени все, что происходит в виртуальном офисе и кто сейчас в онлайне- рассылка оповещений об изменениях в документах или задачах- прямые ссылки на странички документов, чтобы их можно было заносить в Избранное в браузере- возможность загружать в офис сразу несколько файлов- автозаполнение имейл-адресов (как в gmail)


2007. drop.io - просто, как обмен файлами



Drop.io - это сервис для временного хранения файлов и обмена ими. Принципфункционирования, в соответствии с известным выражением, прост, темсамым в чем-то гениален. Вы загружаете на сервис не один файл, а т.н."drop" - произвольный набор файлов не более 100 MB (в будущем свозможностью платного увеличения этого объема), но вот что самоеважное, все это конфиденциально, без аккаунтов, необходимостирегистрации и даже указания e-mail адреса. Загружаете файлы - получаете ссылку на свой drop. Все.Необходимо всего лишь:- выбрать желаемые файлы;- составить название для своего drop не менее чем из семи символов (ему будет присвоен адрес: "drop.io/ваше_название");- ввести пароль на доступ к информации (по желанию);- определить срок хранения (день, неделя, месяц, пол года, год);- дать возможность другим просматривать файлы, просматривать их идобавлять заметки, или же то, другое и еще и добавлять их собственныефайлы.


2007. Microsoft создает сервис обмена документами

Началась предварительная регистрация пользователей на подключение к новому бесплатному онлайн-сервису Microsoft, Office Live Workspace, который позволит сохранять созданные в Microsoft Office документы на серверах корпорации для последующего доступа через Internet. Пользоваться Office Live Workspace можно будет с помощью команды "Сохранить как" в Word, Excel и PowerPoint, входящих в состав любых версий Office от Office 97 до Office 2007. Документ при этом сохраняется либо в личное (закрытое для других) "рабочее пространство", либо в используемое совместно, доступное только для его участников. При доступе к сохраненному в Workspace документу его можно будет предварительно просмотреть через браузер в режиме только для чтения либо загрузить для дальнейшей работы в соответствующее приложение. Как сообщают в Microsoft, работать с Live Workspace смогут не только пользователи Microsoft Office, но в таком случае сервис можно будет применять лишь в качестве обычного онлайн-хранилища файлов, а интеграции с другими офисными пакетами у него не будет.


2007. WebAsyst - набор бесплатных веб-сервисов для совместной работы



WebAsyst - довольно интересный набор веб-сервисов. Позволяет создать бесплатный аккаунт, из которого, собственно, и можно использовать сервисы хранения и обмена файлами, фотографиями, хранить базу данных контактов, делать email-рассылки по контактам, сервис управления проектами и трассировки заданий, интернет-блокнот, публикация веб-страниц.


2007. Windows Live Folders от Microsoft, новые слухи



Microsoft собирается запустить сервис Windows Live Folders (ранее известный как Live Drive). Windows Live Folders – это сервис, который легок в использовании. Создание папок происходит достаточно просто, так же как и загрузка файлов. Microsoft планирует, что данным сервисом будет пользоваться достаточно широкая аудитория, поэтому базовые действия должны быть просты в пользовании для людей далеких от компьютеров. При этом сервис дает более широкие возможности в использовании папок, в частности с разделением доступа к ним. ***


2005. FolderShare - сервис для обмена файлами от Microsoft



Недавно Microsoft приобрела компанию FolderShare, которая скоро станет одним из элементов онлайн сервисов Windows Live и перенесет ряд популярных приложений Microsoft с компьютера в Интернет. Основное назначение сервиса - синхронизация папок с данными на нескольких компьютерах. Для этого следует установить клиент FolderShare на всех ПК и выбрать папки, которые нужно синхронизировать. Копируемые туда файлы будут автоматически переноситься на все компьютеры. Таким образом, пока работает FolderShare, на всех "связанных" машинах находятся самые свежие версии документов и любых других файлов ***