Web офис


18.01.19. Google поднимает цены на G Suite. Потому что его ценность возросла


Онлайн офис G Suite (в прошлом Google Apps) был запущен в 2006 году с целью противостояния с Microsoft, а также привлечения новых бизнесов к рекламному сервису Google Adwords. Т.е. целью сервиса никогда не была самоокупаемость, и Гугл брал за него минимально-допустимую (для буржуев) плату. Но вот спустя 13 лет Гугл имеет фактически монополию на рынке интернет-рекламы, а Microsoft - уже не главный конкурент. И видимо, поэтому они решили повысить цены G Suite с $5 до $6/мес (за тариф Basic) и с $10 до $12/мес (за тариф Business). Официально повышение цены объяснили тем, что за 13 лет в офисном пакете появилось много новых сервисов и значительно увеличен объем облачного хранилища. А в доказательство - нарисовали краткую историю G Suite.


2017. ONLYOFFICE интегрировали с Sharepoint


Альтернативный офисный пакет ONLYOFFICE получил приложения для интеграции с корпоративными порталами на базе Microsoft Sharepoint. Интеграция позволяет открывать офисные документы прямо в интерфейсе Sharepoint. Речь идет о локальной версии ONLYOFFICE, которую можно развернуть в локальной сети. Чем это лучше обычного MS Office? Ну, во-первых, ONLYOFFICE - дешевле. Серверная версия на 50 человек обойдется вам в 36000 руб (а если до 20 пользователей - то вообще бесплатно). Во-вторых, это open-source решение, а значит более настраиваемое и безопасное. В-третьих, разработчики обещают 100% совместимость с форматами MS Office + веб/десктоп/мобильные редакторы + возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени. В-четвертых, кроме редакторов документов в ONLYOFFICE есть почта, календарь, CRM, управление проектами, сообщество.


2009. Apple готовит онлайновый офисный пакет


Год назад Apple запустил сервис iWork.com, предназначенный для совместной работы с документами, созданными в офисном пакете iWork. Правда, все, что этот сервис позволяет - это опубликовать документ в своем онлайн аккаунте, чтобы коллеги могли просмотреть его в браузере и оставить комментарии. Сейчас, похоже, Apple решил создать полноценную альтернативу Google Docs и MS Office Web Applications. Дело в том, что команда iWork разместила объявление о вакансии для разработчиков RIA (rich internet applications), знающих Javascript. Интересно также, что по сообщению программиста из 37Signals, Apple буквально заспамил их разработчиков предложениями перейти к ним на эту должность. Создание собственного онлайн офиса для Apple кажется вполне логичным. Во-первых, отношения с Google в последнее время испортились, и у Apple нет никакого желания агитировать своих клиентов за Google Apps. Во-вторых, в последнее время упорно ходят слухи о появлении в 2010 планшета Apple Tablet, расчитанного на работу с web-приложениями. И понятно, что пользователям этого девайса понадобится офисный пакет.


2007. Началось открытое бета-тестирование Microsoft Office Live Workspace


Онлайновый офис Microsoft  Office Live Workspace открылся для всех желающих.  Он интегрируется в офисные пакеты Office 2003 и 2007 с помощью плагина, после скачивания и установки которого появляется возможность закачки файлов в онлайновый архив одним щелчком мышки из офисного приложения, как показано на скриншоте справа, и даже есть функция синхронизации (при сохранении файла на локальном ПК он автоматически обновляется в хранилище). Всё работает без запуска браузера или FTP-клиента. Коллективное редактирование организовано просто. Как только вы закрываете документ, то он обновляется в хранилище и становится доступным для скачивания и редактирования тому, кто его запросит. Конечно, с технологической точки зрения это более примитивно, чем совместное редактирование в Google Docs или Zoho, но, как мы уже отметили выше, онлайновый редактор Tahini пока не готов.


2007. От Gmail до Presentations: деградация Google


Веб-почта Gmail, которую Google открыл в 2004 году, была по-настоящему новаторским веб-приложением, объединяющим достоинства веба и обычных десктопных программ. Когда в Google начали строить набор офисных веб-приложений, ещё оставалась надежда, что они окажутся не менее интересны. Увы, с каждым обновлением Google Docs вера в Google тает. Онлайновый редактор презентаций, который заработал в сентябре, нанёс по ней ещё один удар.Что же произошло? Начать придётся с Gmail, легендарного, великолепного и, как оказалось, неповторимого Gmail. Именно этот сервис принес "Гуглу" репутацию компании, способной сделать по-настоящему хороший веб-интерфейс.Характерный пример превосходства Gmail: в нём нет диалогов, предупреждающих о необратимых действиях, потому что ничего необратимого нет. Всегда можно вернуться на шаг назад и отменить почти любую операцию (кроме, разве что, отправки письма). За такие незаметные, но крайне важные особенности разработчики интерфейсов и ценят Gmail. "Дизайн Гугла настолько хорош, что глядя на него, мы не думаем о дизайне Гугла - вот и все, что мы думаем о дизайне Гугла" - пишет дизайнер "Студии Лебедева" Рома Воронежский.Вероятно, Воронежский так и не думает о дизайне "Гугла" со времён знакомства с основными сервисами. Зато Аза Раскин, отмечая важность функции отмены и её реализации в Gmail, упоминает, что уже Google Calendar эту волшебную особенность молчаливо делать, что просят, и переделывать в случае надобности, уже утратил. Чем дальше, тем хуже становятся интерфейсы приложений, открываемых Google. Взять хоть Google Reader, который смахивает на жирный торт, раскрашенный в синие полосочки. Джон Хикс (знаменитый хотя бы тем, что придумал логотип Firefox), по всей видимости, просто не выдержал внешнего вида Google Reader и соорудил собственную тему для него и доказал, что можно сделать лучше. Намного лучше.Вряд ли кто-то станет спорить с тем, что в Google снова наступают на знаменитейшие грабли, когда отдают разработку интерфейса и оформления на откуп не специалистам по интерфейсам и дизайнерам, а программистам. И результат налицо. Google Notebook уже не только разлинован неумеренным количеством полос разной ширины, но и отвратительнейшим образом "перемигивается", стоит провести курсором по записям.Google Reader и Google Notebook спасают хорошие и оригинальные идеи, лежащие в их основе, а вот о Google Docs этого, увы, сказать нельзя. С самого начала было понятно, что из простого портирования Microsoft Office в веб пользы выйдет мало. Это как раз тот случай, когда без оригинальных идей не обойтись. Увы, но вместо того, чтобы изобретать что-то своё, разработчики Google Docs старательно клонируют интерфейс традиционных офисных приложений.Поначалу, когда Google купил Writely, дело обстояло не так плохо. До Gmail онлайновому текстовому процессору было далеко, но жаловаться не приходилось. Однако время не пошло старичку "Райтли" на пользу: он стал обрастать кнопками, к тэгам зачем-то добавились папки, а о том, во что превратился менеджер документов, и говорить не хочется.Свежеоткрытый редактор презентаций продолжил печальную тенденцию. Это далеко не PowerPoint, но все характерные черты программ такого рода здесь есть, и ничего нового не придумано. Пользователь может добавлять в "слайды" текст или картинки, а затем менять форматирование текста или изменять размеры картинок. Выравнивать блоки друг относительно друга нельзя, настраивать их поочерёдный вывод - тоже. Вернее, можно, но для этого придётся несколько раз продублировать готовый слайд и удалить из первых кадров лишние элементы. Вносить изменения после этого станет на порядок сложнее.Удивительно, но нет даже интеграции с другими гугловскими сервисами. Казалось бы, что может быть логичнее, чем возможность добавлять в презентации видео из Google Video и YouTube или хотя бы картинки из Picasa Web Albums. Но нет, реализацией этих функций Google пока что не озаботились, и вряд ли это упущение скоро исправят. Опыт показывает, что такие проблемы решаются очень медленно, ведь и другие сервисы Google тоже не спешат взаимодействовать.Единственное новшество, которым Google может гордиться - это показ презентаций в самом непосредственном "онлайне". Автор отчёта распространяет специально сгенерированную ссылку среди потенциальных зрителей, после чего может самолично прокручивать слайды и комментировать их во встроенном чате (здесь не помешала бы интеграция с голосовым чатом Google Talk, но её тоже нет).Куда интереснее, к примеру, было бы позволить вставлять презентации в любые веб-страницы, как это происходит с видео, хранящемся в YouTube. В общем, сделать, наконец, что-то новое и интересное, а не карикатурную копию приложений, развитие которых мы наблюдаем уже более десяти лет.Google скупает подающие надежды стартапы один за другим, и их наработки кое-как вливаются в общую копилку, но не получают практически никакого развития. Быть может, зарабатывай Google свои деньги за счёт этих сервисов, а не за счёт AdSense, их разработка шла куда живее? http://computerra.ru


2007. ZOHO - все что нужно для виртуального офиса


ZOHO в настоящий момент выделяется на молодом рынке веб-приложений по количеству своих решений и степени их готовности к бизнесу. Сегодня они предлагают 12 решений, которые дополняются тремя утилитами и неплохим API. На сегодняшний день они предоставляют практически все онлайн приложения, необходимые для офисной работы: ***


2007. Как малые бизнесы используют Google Apps

Сегодня онлайновым офисным пакетом Google пользуются около 100 000 клиентов из малого бизнеса. Например, San Francisco Bay Pediatrics используют онлайновый табличный процессор Google для записей звонков от пациентов. Эти данные находятся в совместном доступе медсестер и секретарей. Доктора работают в текстовом процессоре Google Docs для создания библиотеки по различным медицинским темам. Внедрение Google Apps в San Francisco Bay Pediatrics обошлось в 1200 долларов. Это не так много, если учесть что установка программного обеспечения от Microsoft потребовала бы приблизительно $10 000.В небольшом биотехнологическом стартапе Enzymatics также большинство работает с Google Apps. Компьютерный специалист Enzymatics и главный советник Ноа Сачс (Noah Sachs) говорит что, поскольку данные доставляются онлайн, то любой компьютер за который он садится, становится его компьютером. Но есть и серьезные проблемы, связанные с ограничениями по форматированию документов. Программы Microsoft более совершенны и позволяют создавать сноски, вставлять фотографии и т.п. Пользователи Google Docs этого лишены.В будущем в Google Apps появится возможность работы в оффлайне, а сам пакет пополнится корпоративным YouTube. Это позволит компаниям организовывать корпоративные видео-курсы для своих работников.


2007. Box.net запустил Office On Demand


Несмотря на громкое название, это не полноценный вэб-офис, а всего лишь плагин к десктопному Microsoft Office, который позволяет легко сохранять документы прямо в онлайновое хранилище Box.net, открывать их оттуда (опять же в MS Office), редактировать и сохранять обратно. В дополнение плагин оснащен API, который позволит другим десктопным программам удобно работать с онлайновым файлохранилищем Box.net


2006. Webex Weboffice - пожалуй, лучший виртуальный офис


WebOffice - это в прошлом известный сервис Intranets.com, который Webex приобрел в августе 2005 года за 45 млн. долларов. На сегодняшний день Webex WebOffice, похоже, занимает лидирующую позицию на рынке виртуальных офисов. В отличии от главных конкурентов MS Office Groove и Zoho, Webex Weboffice - это централизованный интернет-сервис, который не требует установки ПО на компьютер. Что характерно для Webex, сервис - платный. Стоимость - от 60$ в месяц за команду из 5 участников. Разумеется постепенно эта цена будет снижаться под давлением конкурентов, как произошло с сервисом вэб-конференций от Webex.Итак, о самом сервисе. Конечно он стоит того, чтобы быть платным. Пусть не аяксовый, но все же довольно удобный и быстрый интерфейс, богатая функциональность, гибкие возможности настройки, а главное надежность провайдера - то, что нужно для малого и среднего бизнеса с распределенной структурой.Функциональные возможности включают: ***


2006. ThinkFree - ориентир для Гугла


Сервис ThinkFree часто называют лучшим пакетом вэбдванольных офисных приложений. Авторы позиционируют свое детище как мощный онлайновый инструмент для работы с документами MS Office, а это уже довольно серьёзная заявка на привлечение внимания широкого круга пользователей. На данный момент сервис предлагает три компонента: текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Пользование ими совершенно бесплатное, но для начала работы с документами требуется процедура регистрации. Надо сказать, что на этом этапе легкая жизнь заканчивается - при запуске любого из приложений онлайнового офиса придётся потратить немало времени на загрузку поистине монструозных Java-апплетов, на которых, собственно, и основано функционирование программ. По этой причине присутствие в операционной системе установленной виртуальной машины Java строго обязательно. ***


2006. Google Spreadsheets - онлайн альтернатива MS Excel


 Google Spreadsheets — это очередной представитель нового поколения программ «Офис 2.0», которые являются составной частью интернета второго поколения (Веб 2.0). Неудивительно, что именно компания Google проявляет особенную активность на этом фронте, поскольку таким способом она пытается составить конкуренцию одному из самых злейших своих «врагов» — компании Microsoft. Новый сервис позволяюет создавать, хранить и делать доступными через Web электронные таблицы. ***