Топ 10: Онлайн электронные таблицы

2018. В Google Sheets появились умные макросы


Как вы знаете, макросы в офисных редакторах нужны для автоматизации повторяющихся рутинных операций. Но обычно для их создания нужно знать язык программирования, поэтому используют их лишь немногие. В Гугл придумали, как сделать макросы доступными всем смертным (по крайней мере, пользователям электронных таблиц Google Sheets). Вы нажимаете кнопку Запись и выполняете нужные операции - при этом макрос автоматически создается. Потом, его можно проиграть на новом документе, выбрав из списка в меню. Кстати, один из лучших стартапов в сфере искусственного интеллекта - WorkFusion - именно так создает макросы для автоматизации рутинных действий в различных бизнес-приложениях.


2013. Совместное редактирование в Google Forms


Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.


2010. В Google-таблицах появились интерактивные диаграммы



Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут "играться" с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.

2008. Google Docs становится ближе к народу



Выпуск MS Office 2007 вызвал немало критики пользователей из-за изменения привычного интерфейса. Да, он стал симпатичнее, но для многих - менее удобным. Google решил воспользоваться этим и привлечь к себе недовольных пользователей. Интерфейс Google Docs в последнем обновлении стал напоминать любимый многими Word 2003. Вместо табов появилось знакомое меню.


2007. Новые фичи в Google Spreadsheets



Недавно Google представила несколько новых элементов интерфейса своего онлайн табличного процессора — Google Spreadsheets, позволяющие упростить блокировку строк и сортировку столбцов. Новая панель сортировки располагается между заголовком столбца и данными, перетягивание панели между первыми 10 строками позволяет заблокировать их в качестве заголовка. Новую панель сортировки можно перетаскивать с 1 по 11 строку, блокируя таким образом строки выше.Другая новая возможность это автоматический подсчёт суммы при выделении нескольких ячеек с цифровыми данными. Результат вычислений располагается в правом нижнем углу и позволяет избежать нудного ввода формул типа "=SUM(A5:A8)" при анализе данных. Стоит заметить, что данная функция ещё больше приближает продукт Google к настольному Microsoft Excel. При выделении цифровых ячеек данные суммируются.


2007. ThinkFree подружился с EditGrid



Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid - excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме  интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid - компания из Гон-Конга)


2007. EditGrid - лучше чем Google Spreadsheets



Похоже, у Google Spreadsheets появился серьезный конкурент - EditGrid. Его основное преимущество - наличие инструментов именно для совместной работы над документом: чат, возможность создавать расшаренные шаблоны, возможность использовать данные из внешних источников. Конечно, преимуществом Гугла остается ассортимент, т.к. удобнее использовать офисный пакет от одного провайдера.


2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets –  создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.


2006. Google Spreadsheets и Writely поженились



Google представил публике онлайновый офисный пакет Google Docs & Spreadsheets. В его состав вошли купленный ранее онлайновый текстовый редактор Writely (ныне Google Docs) и собственная разработка Google - электронная таблица Google Spreadsheets. Новый офисный пакет позволяет создавать документы, обмениваться ими с другими пользователями интернета, а также размещать на сайтах и в блогах. Поддерживается импорт документов в форматах DOC, XLS, ODF, ODS, RTF, CSV и некоторых других. Пользоваться Google Docs & Spreadsheets можно бесплатно.Фишка сервиса - это совместная работа над одним и тем же документом сразу нескольким пользователям в режиме реального времени. Среди прочего можно упомянуть встроенные средства проверки орфографии (для английского языка) и функцию автоматического сохранения файлов на сервере. Конечно, гугл - не первым выпустил онлайновый офисный пакет.Thinkfree и Zoho уже предлагают подобные веб-приложения. Microsoft тоже не желает остаться в стороне и внедряет коллаборативные возможности для работы с документами Word или Excel через Сеть, но для этого пользователю требуется приобрести отдельный программный пакет - Sharepoint Server.


2006. ThinkFree заюзал технологию Ajax



Компания ThinkFree представила бета-версию продукта Ajax Edition. Новое  онлайн приложение, доступное в рамках сервиса ThinkFree Online, гарантирует совместимость с популярными во всем мире инструментами для редактирования текста, работы с электронными таблицами и создания презентаций, производимыми компанией Microsoft. Новые высокопроизводительные и компактные инструменты позволят создавать превосходные документы с элементами форматирования на базе шаблонов. Пользователи также смогут вносить изменения в уже существующие документы, не беспокоясь о сохранности данных и целостности макета оригинального документа. Разработчики внесли в свой продукт целый ряд усовершенствований, упрощающих коллективную работу с документами. К примеру, теперь пользователь сможет без труда отобразить список изменений, сделанных другими специалистами. Ранее для обнаружения изменений приходилось внимательно просматривать весь документ. Решение ThinkFree Ajax Edition позволяет заниматься подготовкой самых разных документов для персонального или делового использования, выгодно отличаясь от аналогичных web-приложений на базе технологии AJAX, которые не исключают вероятности утери или повреждения данных при чтении и сохранении документов Office.


2006. AjaxXLS – работаем с таблицами Excel при помощи Ajax



Появился новый web-сервис AjaxXLS, пользователи которого смогут работать с электронными таблицами Excel в браузере. Предлагаемый продукт сохраняет стиль шрифта, дату и время, формулы, фон, границы и другие атрибуты оригинального документа, созданного средствами Microsoft Excel или OpenOffice. В настоящее время приложение может использоваться лишь для просмотра документов в онлайн или их вывода на печать. Но в будущих версиях планируется также реализовать возможности редактирования таблиц и сохранения внесенных изменений.


2006. Google Spreadsheets - онлайн альтернатива MS Excel



Google Spreadsheets — это очередной представитель нового поколения программ «Офис 2.0», которые являются составной частью интернета второго поколения (Веб 2.0). Неудивительно, что именно компания Google проявляет особенную активность на этом фронте, поскольку таким способом она пытается составить конкуренцию одному из самых злейших своих «врагов» — компании Microsoft. Новый сервис позволяюет создавать, хранить и делать доступными через Web электронные таблицы. Сами таблицы выглядят вполне обыденно и не поражают воображения ни оригинальными находками ни техническими наворотами. Впрочем, уже сам факт того, что такое сложное приложение как редактор электронных таблиц свободно работает внутри веб-браузера, по своей сути является достаточным подтверждением немалого технического прогресса веб-технологий. По функциональности сервис довольно ограничен - отсутствует, в частности, возможность построения диаграмм, нет некоторых вычислительных функций, а также поддержки защиты данных. Однако Google Spreadsheets позволяет совместно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям, общаясь по ходу действия с помощью мгновенных текстовых сообщений. В Excel и других аналогичных приложениях таких функций пока нет. Кстати, Spreadsheets совместим с Excel не только на уровне интерфейса, но и на уровне файлового формата.


2006. ZOHO - лучший офисный пакет, о котором вы не знали



Наверное, ни один из разработчиков не предлагает пользователям полную виртуальную замену реальному офису. Отдельно - всё, что угодно: офисный инструментарий, приложения для организации групповой работы, электронная почта и калькулятор с часами. А сводить этот зоопарк приложений в один отлаженный программный организм достаётся самим пользователям. И всё это было бы грустной правдой, если бы не индийский проект под названием ZOHO. Его разработчики предприняли попытку создать настоящий виртуальный офис со всеми атрибутами и это им почти удалось. ***


2003. IBM экспериментирует с онлайн электронными таблицами

IBM представила экспериментальный пакет SheetPages для работы с электронными таблицами через веб-интерфейс. При этом сами таблицы отображаются в виде статичных HTML-файлов, что позволяет работать с ними практически на любых клиентских системах. Пакет SheetPages написан на Java и выполняется на любом сервере, поддерживающем технологию Java Server Page (JSP). На сервере же располагаются и шаблоны таблиц, которые создаются в формате XML. Работать с таблицами можно в двух режимах - просмотра и обновления. Во втором случае таблицы можно редактировать Основное достоинство SheetPages разработчики видят в том, что даже сложные электронные таблицы могут быть представлены единообразно практически на всех платформах. Для работы с системой необходим лишь браузер с поддержкой CSS.