Совместная работа в Word


25.05.21. В Гугл документах появились умные ссылки и видеоконференции


Гугл выкатил большое обновление своего онлайн офиса, который теперь называется Google Workspace. Основные изменения коснулись редакторов документов. Теперь в них можно вставлять @упоминания, причем не только сотрудников, но и событий из календаря, других документов. При наведении мышки на такое @упоминание всплывает карточка с краткой информацией (как в Википедии). Из других новинок отметим возможность в документе создавать чек-листы задач, назначать ответственных, а потом эти задачи перенесутся в Google Tasks. Также, теперь можно из любого документа начать видеоконференцию и редактировать документ совместно, наблюдая за лицами сотрудников.


2016. Зачем нужен электронный карандаш для MS Office?



Осенью прошлого года на презентации планшета iPad Pro представители Microsoft продемонстрировали возможность использования электронного карандаша Apple Pencil при работе с Word, Excel и PowerPoint. Фактически же, эта возможность появилась только вчера. Зачем она нужна? Вы, вероятно, периодически сталкиваетесь с режимом рецензирования в Ворде (когда кто-то корректирует ваш документ и присылает обратно с красненькими сносками и зачеркнутыми словами). У неподготовленного человека этот режим может вызвать взрыв мозга. Так вот, электронный карандаш на планшетах iPad Pro или Microsoft Surface позволяет добавлять правки и аннотации человеческим способом (как на видео). В своем блоге Microsoft обещает, что эти аннотации будут видны не зависимо от платформы и девайса, на котором пользователи будут просматривать документ (т.к. они предназначены именно для совместной работы).


2015. Microsoft интегрировала Skype в Office Online



Недавно Microsoft интегрировала Skype в свой платный десктопный офис Office 2016. Теперь эта интеграция доступна и в бесплатном онлайновом офисном пакете Office Online (а именно, в онлайн-версиях Word, Excel, PowerPoint, OneNote и почте Outlook.com). Панель чата (или видеочата) Skype можно открыть сбоку в любом документе и общаться во время совместной работы над ним. Конечно, вы можете использовать для этого и любой другой мессенджер, однако фишка в том, что история чата запоминается и прикрепляется к этому конкретному документу, так что вернувшись к совметно-редактируемому документу вы можете почитать, какие моменты обсуждали ваши коллеги и почему были приняты те или иные решения.


2015. Dropbox позволяет совместно редактировать документы MS Office


Несколько лет назад, когда все уже думали, что будущее документов - в том, что они будут храниться только в онлайне, появился Dropbox и придумал синхронизировать копию документа между многими устройствами. Теперь, когда все уже смирились с тем, что для совместного редактирования документа нужен онлайн редактор типа Google Docs, Dropbox предлагает не паниковать и пользоваться привычными Word, Excel и PowerPoint, просто установив небольшой плагин для совместной работы. Этот плагин Dropbox badge позволяет в реальном времени синхронизировать копии одного и того-же документа на компьютерах сотрудников. При этом, вы можете видеть, кто в данный момент работает над данным документом, определить, последняя ли у вас версия, обновиться до самой свежей версии и быстро отправить коллеге ссылку на документ. Новая фича будет доступна сначала в бизнес-версии Dropbox for Business.


2010. OffiSync добавил почти-real-time совместное редактирование в MS Office и Google Docs



OffiSync - это плагин для редакторов MS Office, который позволяет сохранять офисные документы в аккаунте Google Docs, а затем их оттуда открывать. Т.е. идея сервиса - объединение функциональных редакторов MS Office с возможностями совместной работы Google Docs. C момента нашего последнего обзора, создатели прикрутили интеграцию с Google Sites (т.е. документ из MS Office можно сохранять как аттачмент к выбранной страничке в Google Sites и  открывать документы оттуда). А вчера появилась еще более интересная фича - возможность одновременно редактировать один документ, работая в любой версии MS Office  (2003, 2007, 2010) или в онлайн редакторе Google Docs. Конечно, это выглядит не так, круто, как в новой (вчерашней) версии Google Docs, зато объединяет пользователей обоих решений. ***


2009. Google покупает DocVerse для интеграции с MS Office



Вслед за EtherPad Гугл покупает еще один стартап для работы с офисными документами - DocVerse. Это плагин к редакторам MS Office, который позволяет совместно редактировать документы в синхронном или асинхронном режиме. Создатели DocVerse - бывшие сотрудники Microsoft. О том, зачем они создали этот инструмент зная о выходе Office Web Applications, мы писали здесь. Зачем Гуглу DocVerse? Во-первых, для того, чтобы обеспечить полную совместимость форматов Google Docs с майкрософтовскими, а может быть, даже добавить возможность совместного редактирования документа из Google Docs и MS Office в реальном времени. Во-вторых, возможно, технологии DocVerse будут использованы для создания десктоп-клиента Google Wave. Сумма сделки - примерно $25 миллионов.


2009. OffiSync: Google Docs и MS Office - не конкуренты



У большинства пользователей, наверно, сложился стереотип, что Google Docs и MS Office - принципиальные конкуренты. Продвинутые пользователи онлайн сервисов постоянно спорят со сторонниками Microsoft  о том, что ценнее, многофункциональный и мощный редактор, или возможность глобального доступа и совместной работы в онлайне. Свежим взглядом на этот вопрос посмотрели ребята из OffiSync. Они подумали, ведь все равно почти у всех есть MS Office, и любой юзер может без проблем создать себе аккаунт в Google Docs. Почему бы не использовать эти офисные пакеты вместе, объединяя их преимущества? ***


2009. DocVerse - оперативная совместная работа в MS Office



Два бывших сотрудника Microsoft создали вспомогательный вэб-сервис (+ плагин) DocVerse, предназначенный для совместной работы над документами MS Office через интернет. Зачем они это сделали? Быть может им нечем занять себя? Ведь у Microsoft уже есть (бесплатный) сервис, предлагающий подобную функциональность - Office Live Workspace. А кроме того, Microsoft уже показала онлайн версии своих редакторов и объявила, что следующий Office 14 будет web-ориентированным. И вряд-ли эти ребята надеятся, что Microsoft купит их проект, иначе бы не строили его на вражеской платформе Adobe AIR. ***