Zoho Docs

Zoho Docs
Онлайн файловая система, объединяющая редакторы текста (Zoho Writer), таблиц (Zoho Sheet) и презентаций (Zoho Show). Редакторы документов удобные, быстрые и многофункциональные. Поддерживают импорт и экспорт во множество форматов, в т.ч. pdf. Отличный функционал для совместной работы над документами. Есть возможность синхронизации файлов с десктопом

Видеообзор Zoho Docs

Альтернативы Zoho Docs

Новости и обзоры Zoho Docs


22.07.16. Новая попытка Zoho победить Microsoft Word



Zoho выпустил новую версию своего онлайнового текстового редактора Zoho Writer, который (по задумке разработчиков) должен начать революцию против майкрософтовского Ворда. Что на этот раз придумали в Zoho? Говорят, современный Word - это ужасное место для создания документов. Мол, человек не может спокойно думать и сочинять текст, когда на него давит такое большое и сложное меню. Поэтому, многие предпочитают создавать контент в обычном Блокноте. Новый Zoho Writer имеет 3 режима работы: Compose (создание), Review (совместное редактирование) и Distribute (публикация, отслеживание статистики). Каждый режим предоставляет только те инструменты, которые нужны на данной стадии. Например, режим Compose - очень напоминает Блокнот (отличается только тем, что подчеркивает ошибки). ***


2014. Zoho позволяет редактировать документы на iPad бесплатно



Увидев, какой успех имел MS Office для iPad, разработчики Zoho решили выпустить и собственный редактор документов Zoho Writer для iPad. Причем, в отличии от майкрософтовского (который позволяет бесплатно только просматривать документы), этот - полностью бесплатный, и судя по отзывам, неплохо справляется с форматированием сложных документов (включая таблицы, списки, стили, картинки и т.д.). Документы могут храниться либо в Dropbox, либо в собственном файлохранилище Zoho Docs. Поддерживается оффлайн режим и внешняя клавиатура. Правда, отсутствует возможность одновременного редактирования документа несколькими пользователями, которая есть в онлайн версии Zoho Writer. ***


2013. Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?



Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки? ***


2013. Zoho Docs добавил синхронизацию с десктопом, бесплатные гигабайты



Мы уже начинали волноваться, почему это Zoho не создает свой сервис для синхронизации файлов (Dropbox для бизнеса). И вот наконец, это произошло. Как и Гугл, Zoho добавил возможность синхронизации в свое облачное хранилище документов Zoho Docs. Пока они выпустили только агенты для десктопов (Windows, Mac, Linux) но обещают в скором времени охватить и мобильные платформы. Как обычно, у вас на компьютере создается папка, и если в нее добавить файл, он через пару секунд окажется в вашем онлайн аккаунте. А в онлайновом Zoho Docs вы можете выбрать папки, которые необходимо синхронизировать с десктопом. Кроме того, Zoho (вслед за Box) значительно снизил цены на облачные гигабайты. Теперь бесплатный аккаунт (на неограниченное число пользователей) включает с себя 5 Гб. А платный - на 250 Гб - стоит 5$/мес за пользователя. Напомним, у Box самый дешевый аккаунт тоже стоит 5$/мес/за пользователя, но в нем всего 100 Гб. ***


2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании



Zoho Docs - это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее - не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов - это место сражения Microsoft и Google. А Zoho - остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки - этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs - это возможность ставить задачи и напоминания по документам. ***


2012. Zoho будет работать поверх Google Drive



Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих "друзей" из Гугла - Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию. ***


2011. Онлайн презентации переходят на HTML5: SlideShare и Zoho Show



Похоже, дни Flash в качестве платформы для богатых (Rich) веб-интерфейсов действительно подходят к концу. Сервисы онлайн презентаций, для которых Rich-интерфейс наиболее важен, переходят с Flash на HTML5. В прошлом году лидер рынка, SlideRocket выпустил HTML5-просмотрщик, а сегодня то же самое сделал самый популярный сервис для публикации презентаций - SlideShare. Причем, SlideShare не просто добавил опцию просмотра презентаций в HTML5, а полностью убрал Flash-опцию. Разработчики говорят, что новый HTML5-просмотрщик на 30% быстрее и отлично отображает презентации на планшетах (аля iPad) и смартфонах. Кроме того, теперь можно выделять и копировать текст из презентаций мышкой. ***


2010. Zoho Search - унифицированный поиск для онлайн офиса

Мы уже привыкли к тому, что Zoho в основном на шаг опережает Google Apps. Но сегодняшняя новинка Zoho выглядит особенно обидной для Google. Именно Zoho, а не поисковый гигант первым внедрил унифицированный (сквозной) поиск в свой онлайн офис. Zoho Search индексирует данные из Zoho Mail, Docs, Writer, Sheet, Show, Notebook, Discussions, Contacts и позволяет получить всю контекстную информацию по любому запросу из этих источников. Поиск по документам - полнотекстовый. Поисковые результаты можно отфильтровать по приложению или дате. Найденные письма и документы можно открывать прямо на поисковом портале, без перехода на соответсвующий сервис. Также прямо из результатов поиска можно совершать различные действия - например, ответить на письмо. Пока Zoho Search представляет собой отдельный сервис (с интерфейсом очень похожим на google.com). Но скоро универсальная поисковая строка появится во всех приложениях пакета. ***


2009. Google Docs - на год позади Zoho



Google Docs получили 2 новые полезнейшие фичи. Первая - это поддержка форматов .docx and .xlsx. Теперь документы, созданные в MS Office 2007 можно спокойно открывать в онлайн редакторах гугла. Формат презентаций .pptx пока не готов. Вторая фича - поддержка макросов. Обычно макросы используют в электронных таблицах, но они также будут доступны в Google Calendar и Gmail.  Макросы можно будет писать на собственном гугло-языке Google Apps Script. Конечно, эти обновления - очередной признак взросления Google Docs, и очередной шаг к "business-ready" состоянию Но с другой стороны - это в очередной раз напоминает о том, как гугл отстал от Zoho в этой сфере. И поддержка форматов Office 2007 (включая pptx) и макросы (на VBA) в Zoho Docs появились уже более года назад. ***


2008. Zoho Docs - файловая система от Zoho



Наклепав четверть сотни вэб-сервисов, Zoho начинает их интегрировать. Неделю назад они запустили сервис Zoho Share, который позволяет публиковать документы, созданные в различных редакторах Zoho, а теперь выпустили очень полезный сервис Zoho Docs, который представляет собой онлайн файловую систему (или онлайн рабочий стол). ***