Subtotal

Subtotal
Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли, общепита, услуг. Поддержка ЕГАИС и маркировки. Онлайн-касса, подключённая к SUBTOTAL, позволяет бесплатно 24/7 контролировать сумму денег в кассе, продажи, возвраты, средний чек, наценку, менять цены, печатать ценники (Тариф «Касса+»). Доступны приложения для Android и iPhone.

Видеообзор Subtotal

Альтернативы Subtotal

Новости и обзоры Subtotal


03.10.19. SUBTOTAL добавил поддержку УТМ (ЕГАИС) для кассового Android-приложения


Обновился онлайн-сервис автоматизации малого и среднего розничного бизнеса (в том числе сетей и франшизы) SUBTOTAL. У пользователей сервиса появилось много новых возможностей.Например, в кассовом приложении (Windows) добавлена возможность указывать скидки по позициям, а не только общую скидку на чек. Добавлено автоматическое заполнение данных по юр. лицу (клиенты, поставщики) по ИНН и БИК. После ввода ИНН, данные по контрагенту будут заполнены автоматически (наименование, адрес и прочее).Внедрена поддержка работы с УТМ (ЕГАИС) для кассового приложения (Android). Теперь продажа алкоголя возможна с использованием планшета на Android или на смарт-терминалах ШТРИХ-М.А также, значительно расширены возможности SUBTOTAL в области поддержки ЕГАИС, в связи с актуальными требованиями законодательства, и многое другое.


2019. Появилось мобильное приложение Subtotal


Аналитические отчеты о продажах и других ключевых бизнес-показателях сервиса управления торговлей Subtotal теперь доступны в мобильном телефоне. Кроме того, расширены возможности кассового приложения, добавлены подсказки для кассира (предложить дополнительный товар клиенту), возможность редактирования составных товаров, поддержка подарочных акций, поддержка товарных групп, использование прайс-листов. Расширены возможности работы с терминалами ЭВОТОР: редактирование составных товаров (технологических карт) на терминале, работа с ЕГАИС на ЭВОТОР, фискализация продаж через интернет-магазин, оформление продаж на терминале по ранее созданным заказам. Появилась поддержка продаж маркированной продукции, редактор алкодеклараций, переход на плавающий биллинговый период и многое другое.


2019. Subtotal обновил мобильное приложение


Появилось новое мобильное приложение для пользователей сервиса Subtotal. Приложение позволяет владельцу или управляющему быстро оценивать ключевые показатели работы его магазина (кафе или салона) из любой точки мира. Теперь аналитические отчеты о продажах, возвратах, среднем чеке и наценке, а также информация о складских остатках, доступны в мобильном телефоне. «Бизнес Subtotal» можно скачать в Google Play и App Store.В мобильном приложении можно: Просматривать список продаж, заказов и возвратов; Анализировать наценку, движение денег, прибыль и убытки, затраты, средний чек и др; Видеть динамику по показателям в удобной графической форме (графики). В дальнейшем в приложении «Бизнес Subtotal» появится возможность совершения складских и прочих базовых операций.


2018. Subtotal выпустил Android-приложение для терминала сбора данных


Новые фичи появились в сервисе автоматизации малого бизнеса Subtotal. Теперь кассир может принять смешанную оплату (наличные / карта) и сформировать соответствующий чек в соответствии с ФЗ 54 (кассовое приложение Windows). Добавлена повторная ручная отправка в ЕГАИС документов, не принятых ранее. Также добавлено формирование ежедневных списаний остатков вручную и просмотр остатков товара по всем приходам с положительным остатком. Доступна бета-версия Android-приложения для терминала сбора данных. Поддерживаются модели Honeywell и Urovo. Также расширено количество товаров в Глобальном справочнике (3 млн. товаров), добавлена возможность печати штрих-кодов, отличных от формата EAN-13 и многое другое.


2018. В Subtotal появился глобальный справочник товаров


Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи). Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении "Закупки" теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.


2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows


В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.


2018. Профессиональная аналитика розничной торговли для пользователей ОФД-Я


Личный кабинет ОФД-Я интегрирован с сервисом автоматизации розничной торговли Subtotal. Пользователи ОФД-Я могут связать личный кабинет с сервисом Subtotal, что дает возможность получать детальную аналитику по продажам, наличным в кассе, среднему чеку, наценке и печатать ценники.  Subtotal предназначен для малого и среднего розничного бизнеса. Подключая онлайн-кассу к Subtotal, предприниматель или управляющий получает инструменты контроля, экономии времени на рутинных операциях и детальной аналитики. В итоге это дает экономию в затратах и прирост выручки. Первый месяц использования сервиса предоставляется бесплатно, что позволит оценить все возможности сервиса.  Помимо бесплатного ограниченного тарифа, представители малой розницы могут использовать все возможности Subtotal на платных тарифах.


2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal


С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.


2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М


Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”. Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.


2017. Новинки Subtotal: касса на Android, контроль сроков годности партий товаров


Вышла новая версия сервиса для управления торговлей Subtotal. В ней доступна бета-версия кассы для планшетов на Android. Приложение пока работает с одной моделью фискального регистратора АТОЛ 11Ф Мобильный, подключение происходит без проводов (Bluetooth). Также, теперь, кроме долга клиента, в Subtotal фиксируется и отображается сумма переплаты. Это актуально при платежах через банк или внесении наличных денег авансом - может возникнуть ситуация, когда клиент заплатил больше, чем получил товаров или услуг. Кроме того, теперь оформляя приход товара, вы можете указать срок годности партии. Уведомления об истечении срока годности будут приходить заранее по электронной почте и в Центр нотификаций.

Отзывы о Subtotal
У нас номенклатура – больше 20 тысяч позиций. Раньше проводили инвентаризацию в полуручном режиме, тратили на это, наверное, дня 3-4. После того, как начали использовать Subtotal времени освободилась масса. Разница очевидна. Да и с ценниками проблем меньше стало: нет ошибок при печати, сервис автоматически загружает обновления, человеческий фактор почти исключен. Бывает, зависает иногда, но это, скорее, вопрос к провайдеру и к качеству интернет-соединения.
После бесплатного пробного периода моя небольшая кондитерская стала клиентом Subtotal. Теперь я в курсе расходов и доходов, вижу актуальные отчеты, всегда знаю, что нужно заказать и могу организовать распродажу или акцию для постоянных покупателей.
У меня несколько точек по продаже футболок. Когда только открывал свой бизнес, вел учет товара вручную. Потом открыл вторую точку, начал уставать от бардака, решил потестировать разные бесплатные программы, но все они были с ограниченным функционалом. С расширением бизнеса стал более тщательно искать сервис для автоматизации торговли и остановился на Subtotal. Пользуюсь им примерно 4 месяца. Особенно радует простой интерфейс и автоматическое обновление в соответствии с новыми законами.
Удобный и понятный интерфейс, не требует дополнительного обучения. Без проблем можно давать программу в пользование даже стажеру – есть роли для сотрудников и разделение функционала. Прозрачный учет и инвентаризация склада. Аналитику продаж не нужно проводить вручную. Смущает только абонентская плата каждый месяц. Гораздо практичнее заплатить один раз, на входе.
sasha.pitosina | 20.07.19 | #
Мой бизнес – это сеть кофеен в небольшом волжском городке. Начинал работать с 1С, но в прошлом году решил поискать альтернативы. Коллега посоветовал Subtotal. Конечно, сначала было немного непривычно, пришлось обращать в техподдержку, с чем-то разбирался самостоятельно. Теперь у меня все в порядке. Кассы, склад, аналитика, учет товара, контроль за работой сотрудников – все работает и я в любой момент имею доступ к актуальной информации. Может быть, немного дороговато, но качество меня устраивает на 100%.
orloff.swetlana | 19.07.19 | #
Отличный сервис для автоматизации. Сделан для людей, а не для «роботов», разобраться можно и за тестовый бесплатный период. С онлайн-кассой интегрировался легко. Если сравнивать с аналогичными системами, эта отличается дружественностью как самой программы, так и обслуживания. Техподдержка действительно адекватная и быстро реагирующая. Кстати, из преимуществ ещё сразу отметили наличие глобального справочника товаров, не пришлось тратить время на занесение товаров вручную.
Женя333 | 16.07.19 | #
После внедрения Subtotal ведение учета на складе заметно упростилось, появилась возможность просматривать доступные остатки на складах, средний чек, наценку. Есть возможность отправки SMS клиентам, удобный контроль денег, толковая техподдержка, дополнительные возможности – интеграция с 1С и т. д.
Приобрели подписку на Subtotal для точки по продаже пива. У нас пока одна такая точка, но планируем расширяться и продолжать пользоваться сервисом. Для бизнесов с небольшими оборотами – хороший вариант, до более крупных еще не доросли, поэтому сказать пока нечего. Как расширимся – сообщим))

Сервис работает с ЕГАИС, в нашем случае это самое главное. Плюс стандартные склад, отчеты, печать этикеток и т. д. Техподдержка быстро помогла настроить сервис на компьютерах сотрудников, в процессе работы тоже подсказывали. Сейчас сами разобрались и вопросов почти не задаем.
У нас семейная маленькая пекарня, но работы в ней очень много. Помимо профильной деятельности, нужно успевать менять цены в конце рабочего дня, необходим адекватный учет ежедневно списываемой продукции, контроль за законодательством в сфере общепита.

Решили совместить уже действующую онлайн-кассу с Subtotal. Присматривалась к ней достаточно давно, и все-таки решила потратиться. Могу сказать, что я получила: спокойствие и уверенность за свою бухгалтерию, экономию средств на бухгалтерском менеджменте, освободила около двух часов ежедневного времени, уходящего ранее на подсчет остатков, печать новых ценников. Сейчас расширяемся до трех точек в разных торговых центрах. Уже ощутила ценную поддержку сервиса! Радуюсь, что стала пользоваться сервисом до расширения бизнеса, сэкономив себе кучу нервов, времени и денег.
ereub | 19.06.19 | #
Не могу сказать, чтобы наше законодательство баловало малый бизнес – его политику можно скорее назвать строгим родительским ремнем. Такое впечатление у меня сложилось после начала оформления и запуска производства небольшого цеха по производству лако-красочных материалов. Законодательство у нас меняется еженедельно, становясь все жестче. Не уследил, и, в лучшем случае – куча времени на переделку, а в худшем - штраф. Постоянно жить в напряжении мне некомфортно, самостоятельно вести учет затратно по времени. Подключил Subtotal и вздохнул спокойно. Первое время обращался в техподдержку по паре раз за день, через неделю сервис уже стал понятным до родного.
Михаил А. | 29.04.19 | #
Как и многие, используем сабтотал для учета в сетевом розничном проекте, все точки которого работают по франшизе. Программа работает без нареканий
Используем сабтотал для получения аналитики и создания отчетов. Ведем товарный учет. Все прозрачно и понятно, лишних функций нет. При этом программа не мертвая, постоянно дорабатывается, обновляется, появляется много новых "плюшек" ... можем рекомендовать
У меня сеть кофеен. Через сабтотал удобно управлять точками из офиса. Есть возможность просматривать остатки на всех складах. Очень упростил мне жизнь функционал тех. карты. Отдельное спасибо за это. Подключил недавно к сабтотал "моё дело". Работает без замечаний. И самое главное - стоимость. По сравнению с другими приятные тарифы. Особенно для сетевиков.