GMail

04.05.23. В Gmail появились синие галочки, авторизация через Passkey



Синие галочки, которые придумал Илон Маск для Твиттера, пригодились и для GMail. Значок появится рядом с именами отправителей (компаний), которые подтвердили свою личность, настроив параметр проверки BIMI. Получив письмо с такой галочкой, вы можете быть более уверенным в отправителе. Еще одна важная для безопасности новая фича - возможность входа в аккаунт Google без пароля - через одноразовый ключ авторизации Passkey. Эту технологию Гугл, Apple и Microsoft договорились внедрить в свои устройства для того, чтоб спасти пользователей от фишинга. Если активировать в своем гугло-аккаунте опцию Passkey, то в дальнейшем вместо ввода пароля нужно будет отсканировать QR-код доверенным устройством, защищенным отпечатком пальца или Face ID. Возможность ввода пароля при этом останется, но если пользователи привыкнут к пасскеям и не будут вводить пароли где попало, количество взломов в интернете значительно уменьшится.


2021. В приложении Gmail появились голосовые и видеозвонки 1-на-1



Делать звонки из приложения Gmail на iOS и Android можно было и раньше. Однако, по сути, это была лишь ссылка на другое приложение - Google Meet, которое нужно устанавливать отдельно. В новой версии голосовые и видеозвонки «один на один» доступны уже как родная функция GMail. Более того, теперь приложение Google Chat будет ссылаться на GMail (т.е. инициировать видеозвонки через приложение GMail). Т.е. Гугл продолжать делать из GMail центральное приложение для работы.


2020. В Gmail теперь можно редактировать прикрепленные файлы Word, PowerPoint и Excel



Гугл добавил в Gmail возможность работать с файлами Microsoft Office (Word, PowerPoint и Excel) напрямую в почте, не импортируя их перед этим в Google Диск. После редактирования в почте файл остаётся в оригинальном формате, а не конвертируется в «Google Документы». Компания также выпустила дополнение Macro Converter для Google Workspace, которое упрощает импорт макросов из Excel в «Google Таблицы». Эта возможность пока доступна только в бизнес-версии Google Workspace (ранее G Suite).


2020. Google делает GMail главным инструментом для работы


Пока Slack (и другие сервисы) пытаются убить электронную почту, Google решил сделать из GMail так называемый "Home of Work". В сегодняшнем обновлении G Suite в мобильной и веб-версиях почты появились закладки Google Chat (групповой чат), Meet (видеоконференции), Rooms (проекты, файлы, задачи). И, как и раньше, из почты можно открывать документы и работать с календарем. Таким образом, теперь в одном приложении вы сможете получать все уведомления и выбирать наилучший способ связи с сотрудниками (конечно, если ваша компания полностью подсела на гугло-сервисы). Пока обновленный GMail доступен только в корпоративной версии (в G Suite), но со временем его сделают доступным и для бесплатных пользователей.


2020. GMail облегчает поиск старых сообщений



Иногда довольно сложно найти старое сообщение в GMail. Конечно, есть расширенный поиск и поисковые операторы, но едва ли вы знаете, как ими пользоваться. Поэтому разработчики GMail решили облегчить этот процесс. Теперь, когда вы вводите поисковый запрос - под ним появляются уточняющие рекомендации (на выбор). Например, одним кликом вы можете отфильтровать результаты поиска по определенному контакту, или оставить только письма с вложениями, или уточнить диапазон времени, когда было прислано письмо.


2019. Gmail предупредит, что человек в отпуске еще до отправки письма



В корпоративном пакете G Suite появилась новая функция. Gmail теперь оперативно сообщает об отсутствии коллег, чтоб вы не старались зря и не писали письмо, которое потом перестанет быть актуальным. Если получатель указал в свое календаре даты, в которые он будет отсутствовать, то отправитель при написании письма увидит желтую строку, которая уведомляет, что коллега находится вне офиса. То же самое — в Hangouts и корпоративном мессенджере G Suite.


2019. В GMail появилась проверка английского правописания с ИИ



Если вы переписываетесь с иностранцами (а как правило, это происходит на английском), теперь ваши сообщения в GMail станут более грамотными. Особенно это важно при переписке с американцами и англичанами, которым режет глаз (или ухо?) ваш корявый английский. Благодаря использованию ИИ система исправляет не только ошибки в отдельных словах, но и целые паттерны речи. Она также предлагает варианты продолжения фразы, чтобы экономить вам время. Новая проверка правописания станет доступна постепенно у всех до сентября.


2019. Google теперь позволяет планировать отправку писем из Gmail



Сегодня день рожденья GMail. Гуглопочте исполняется 15 лет (кстати, вот наш старый пост о ее открытии). В честь праздника сервис получил несколько обновлений. Самое интересное из них - возможность планировать день и время отправки письма. Например, это позволит не тревожить клиентов или сотрудников письмами во внеурочное время и не ввязываться в переписку самому во время отдыха. GMail будет предлагать свои варианты времени для отправки письма — например, «завтра утром» или «в понедельник». Также в GMail значительно усовершенствовали инструмент Smart Compose (который предлагает варианты слов, фраз и даже предложений, пока вы печатаете). Пока он не знает русского, но очень даже помогает писать письма на английском зарубежным партнерам.


2019. Google пытается внедрить стандарт электронной почты 2.0



Google добавил в GMail поддержку разработанного им нового стандарта email-сообщений AMP. Этот стандарт призван сделать имейлы интерактивными. Например, чтобы прямо в теле сообщения можно было заполнить форму, подгрузить дополнительную информацию, початиться с отправителем и т.д. Т.е. сообщение превратится в интерактивный сайт. Конечно, чтобы это все заработало, нужно чтоб другие email-провайдеры и разработчики почтовых клиентов поддержали этот стандарт. Microsoft, Yahoo и Mail.Ru уже согласились это сделать. Пока отношение к перестройке старого-доброго имейла у пользователей разное. А вот маркетологи и сервисы рассылок - очень довольны. Они ожидают, что новый стандарт позволит унифицировать вид писем в разных почтовых сервисах и программах и облегчит их нелегкий труд.


2019. Google представил новый дизайн мобильного приложения Gmail



Google представил новый дизайн мобильного клиента Gmail (справа на картинке). Теперь он будет выглядеть так же, как обновлённая веб-версия почты (в стиле Material Design). В нем можно будет просматривать вложения, не открывая письма по отдельности, и быстрее переключаться между аккаунтами. Как и в веб-версии, пользователи смогут увидеть красные предупреждения рядом с письмами, которые Google заподозрит в фишинге. Новый дизайн в ближайшие недели получат приложения для Android и iOS. Что касается веб-версии - в ней на днях появилась возможность скачивать письма (в формате .eml) и зачеркивать текст.


2018. Google закрывает Inbox



Google объявил о закрытии своего почтового приложения Inbox. У пользователей есть время до марта 2019 года на то, чтобы перейти на Gmail. Причина в том, что в апреле текущего года Google выпустила обновление Gmail, в котором реализованы полюбившиеся пользователям функции Inbox, такие как списки связанных задач, отложенные сообщения, напоминания и т.д. Очевидно, в компании решили сосредоточиться только на одном почтовом клиенте.


2018. В мобильной версии Gmail появился конфиденциальный режим и кнопка Undo



В апреле этого года в Gmail появилось несколько полезных обновлений, но только теперь они дошли до мобильной версии для Android и iOS. В первую очередь, это конфиденциальный режим, который позволяет настроить дополнительные параметры безопасности, например задать срок доступа к письму, включить доступ по коду или запретить пересылку. По задумке Google, такие ограничения позволят защитить пользователя от случайной пересылки, копирования или загрузки конфиденциальной информации, что особенно актуально в рабочей переписке с несколькими адресатами. Чтобы отправить письмо и файлы в конфиденциальном режиме, следует выбрать его в меню «Изменить» в верхнем правом углу экрана приложения Gmail. Далее можно выбрать срок действия (сутки, неделя, месяц, 3 месяца, 5 лет) или код доступа (обычная / SMS). Также, в мобильной версии для Android появилась долгожданная кнопка Undo, которая позволяет отменить отправку сообщения, если вы что-то вспомнили в последний момент.


2018. В GMail появились @упоминания



В GMail незаметно добавили новую полезную функцию, популярную в Slack, Telegram и многих других приложениях для совместной работы. Это - упоминания контактов с использованием символа @. Когда вы пишете кому-то сообщение, достаточно вставить символ @ и начать писать первые буквы имени или названия компании, и GMail предложит вам варианты для вставки. Когда получатель нажмет на ссылку с набранным таким образом именем, у него откроется окошко для создания сообщения этому контакту. Человек, которого упоминают в письме, автоматически получает копию сообщения на свою почту.


2018. В GMail появились самоуничтожающиеся письма



Google наконец-то выкатил новую версию GMail - включить ее можно в настройках. Кроме тех новинок, о которых мы уже сообщали, в почте появился режим конфиденциальности, который позволяет назначить отправляемому сообщению срок, через который оно исчезнет (и у отправителя, и у получателя). Это удобно, например, когда отправляешь предложение об откате. Вообще, в Google отмечают, что главными новшествами новой версии Gmail являются не интерфейс и функции, а новые алгоритмы обеспечения безопасности. Кроме режима конфиденциальности, это улучшенная защита от спама, фишинга и взлома. Также, стала доступна работа в автономном безопасном режиме без подключения к интернету (пока только в Chrome).


2018. Редизайн GMail: отложенные сообщения, бэкап почты



На днях Гугл выкатит новую версию GMail с новым интерфейсом. И конечно же, возникает вопрос: Зачем переделывать то, что и так работает? В Гугле говорят - чтобы привести дизайн веб-версии в соответствие с Android-приложением. Журналистам The Verge удалось достать скриншоты новой версии GMail, и в принципе - кроме иконок и кнопочек, там ничего особо не изменилось. Зато появилась возможность откладывать (snooze) сообщения на некоторое время, чтобы они появлялись во входящих, например, через день или через неделю. Кроме того, обещается новый способ сохранения почты на компьютер (который работает для всех браузеров, а не только для Chrome).


2018. Вышла экономная версия GMail Go для Android



В конце прошлого года Гугл выпустил оптимизированный Android для экономных пользователей (под названием Android Go) и к нему - ряд оптимизированных приложений: Files Go, YouTube Go, Google Go, Google Maps Go, Assistant Go. Теперь к ним присоединился и почтовый клиент GMail Go. По сравнению с обычной версией GMail для Android, экономная версия занимает вдвое меньше памяти и потребляет вдвое меньше трафика. При этом все основные фунции - сохранены: поддержка нескольких аккаунтов, объединени сообщений в дискуссии, вложения и push-уведомления, умная категоризация писем.


2017. К GMail теперь можно подключать сторонние приложения



Ранее интегрировать CRM или систему совместной работы с GMail можно было только с помощью установки плагина к браузеру. Это не удобно. Теперь Гугл добавил возможность подключения дополнений к GMail в 2 клика и без установки плагинов. Дополнение открывается в правой колонке. Причем, эти дополнения работают не только в веб-интерфейсе, а и в Android-приложении GMail (в iOS тоже скоро заработают). В G Suite Marketplace уже доступны 8 дополнений среди которых Asana, Trello, Wrike. Например, дополнение Wrike позволяет быстро создавать новые задачи прямо из почтового ящика. А когда пользователь получает уведомление об измененной задаче, все детали, включая изображения и комментарии, автоматически доступны в интерактивном интерфейсе Wrike. Прямо из письма можно вступить в дискуссию, изменить статус задач и совершать другие действия.


2017. GMail и Почта Mail.ru стали интеллектуальнее



В Почте Mail.Ru появилась интеллектуальная сортировка писем, которая выделяет из потока сообщений те, которые содержат по-настоящему важную информацию для пользователя: уведомления о смене пароля или регистрации на новом сервисе, выписки с банковских счетов, данные о купленных авиабилетах и так далее. Теперь такие письма выделяются специальными иконками, чтобы их было легче находить в общем списке. В GMail - такая сортировка работает довольно давно, и сейчас его разработчики сконцентрированы на безопасности. Они обновили интеллектуальную защиту от спама, которая теперь (по их словам) определяет спам и фишинг с точностью более 99.9%. Кроме того, теперь GMail лучше определяет опасные ссылки в сообщениях и предупреждает пользователя, если он пытается отправить письмо на опасный адрес.


2017. GMail открыли для интеграции в бизнес-приложения



GMail является одним из самых популярных почтовых клиентов, но в бизнес-сфере он проигрывает Outlook из-за невозможности интеграции в корпоративные системы (CRM, Helpdesk, управление проектами). Конечно, существует способ интеграции GMail с помощью плагинов для браузеров, но это очень не удобно. И наконец-то, Google запустил возможность устанавливать дополнения в Gmail. Теперь разработчики смогут встравивать в GMail свои блоки, которые будут работать в любом браузере и даже в мобильных приложениях для iOS и Android. Пользователи смогут устанавливать дополнения из магазина G Suite Marketplace. Первыми свои дополнения тестируют CRM системы Salesforce и ProsperWorks.


2017. GMail для Android стал полноценным клиентом для Microsoft Exchange



Компании, использующие Microsoft Exchange, получили еще одну опцию мобильного доступа к этому серверу совместной работы. Как известно, нативным мобильным клиентом Exchange является бесплатное приложение Outlook. Но некоторые предпочитают GMail, и теперь его можно использовать как альтернативу Outlook (правда, только на Android). В прошлом году в GMail для Android появилась синхронизация почты из Exchange, а на днях Гугл добавил и синхронизацию задач. Задачи доступны в секции Google Tasks, и с ними можно работать так же просто, как и с гугло-задачами. Поддерживается функция преобразования входящего письма в задачу.