Weeek

21.03.24. В WEEEK - новые уведомления и сервис «Пользователи» на Android



В сервисе для управления проектами WEEEK - большое обновление уведомлений. Разработчики полностью переработали внешний вид и сделали уведомления информативнее.Теперь уведомления можно просматривать по категориям: «Все», «Непрочитанные», «Упоминания», «Архивные». Также, изменился внешний вид мгновенных оповещений внутри WEEEK: теперь сначала идёт юзер с аватаркой, а потом его действие. Путь к событию в уведомлении сделали более ёмким. Теперь вы легко поймёте, к какому рабочему пространству, проекту и задаче относится уведомление. В приложение на Android добавили сервис «Пользователи» для управления юзерами и командой. Теперь в мобильном приложении можно добавлять людей (одного или сразу несколько) в рабочее пространство, настраивать роли — в общем, делать всё то же, что и в веб-версии.


2024. В WEEEK обновлена карточка задачи, списки, автоматизация в досках



В сервисе для управления проектами Weeek прокачали карточку задачи в таск-менеджере в режимах Доски и Неделя. Теперь на карточке отображается больше информации. Улучшена автоматизация в колонках Досок. Автоматизация — это возможность настроить колонки на Канбан-досках, чтобы ускорить работу. Например, автоматически передавать задачу исполнителю при попадании в нужную колонку или закрывать задачу в колонке «Готово». Автоматизация доступна в настройках колонки — нужно нажать на три точки рядом с её названием.Корзина для всего удалённого. Появилась корзина, в которой собираем удалённые файлы, документы, задачи и проекты. Она находится в настройках рабочего пространства


2024. В WEEEK добавлено совместное редактирование в Базе знаний



В платформе для командной работы WEEEK появилась возможность совместного редактирования. Теперь работать над документами Базы знаний одновременно с коллегами. Это пригодится, чтобы вместе фиксировать идеи в мозговом штурме или одновременно оставлять правки по тексту. Также, разработчики добавили в Базу знаний перемещение блоков. Теперь можно быстро перемещать блоки по документу — для этого зажать иконку с точками слева от блока и перенести его в нужное место. Чтобы превратить пункт списка в подпункт, можно использоать клавишу Tab. Кроме того, появился блок КаТеХ для формул. KaTeX — это специальный инструмент для публикации сложных математических формул в удобоваримом виде. Теперь он доступен в Базе знаний.


2023. В WEEEK вышло масштабные обновления iOS-приложения



Платформа командной работы для ведения проектов WEEEK представил обновленное приложение для iPhone. Новая версия включает в себя новое меню проектов - теперь там есть папки и сортировка, как в веб-версии. Задачи в досках теперь нормально передвигаются между колонками. Корректно отображаются задачи с несколькими исполнителями и периодом исполнения. Приложение стабильно работает при просмотре уведомлений, и список уведомлений теперь формируется без пропусков. Внешняя ссылка на задачу открывает правильную задачу в приложении. Ссылки в комментариях к задаче теперь открываются. Комментарии к задачам не слипаются и время в них совпадает с веб-версией. В общем, разработчики хорошо поработали с яблочным приложением, доведя до ума не доведённое.


2023. В WEEEK добавлены кастомные фоны и синхронизация повторяющихся задач с календарями



Новая возможность для кастомизации внешнего вида WEEEK — теперь ты можешь загрузить любое изображение с компьютера в качестве фона приложения. Сделать это можно в настройках аккаунта, раздел Внешний вид. Наслаждаться селф-мейд дизайном можно в режимах Неделя и Доски. Теперь при создании повторяющейся задачи в проекте, который синхронизирован с любым онлайн-календарём, задача будет отображаться в каждом дне онлайн-календаря, когда должна повториться. Так гораздо удобнее составлять расписание на будущее с учётом регулярных дел. Особенно если используешь технику тайм-блокинг или у тебя просто расписана каждая минута. Если изменить частоту повторения задачи в настройках, она изменится и в онлайн-календаре.


2023. В WEEEK добавлены кастомные поля



Теперь в сервисе WEEEK в карточках задачи вы можете создать кастомные поля трёх типов: текстовое, поле с датой и временем, логическое значение (или булевое значение — переключатель, который говорит о соблюдении или несоблюдения условий). Текстовое кастомное поле используется для тегов, пометок, уточнений, даты и другого — любых текстовых комментариев, которые тебе с командой необходимо добавить к задачам. Кастомное поле с логическим (булевым) значением — или переключатель — имеет два вида: радио-кнопка или чекбокс. Кастомное поле дата и время. Это поле пригодится, если нужно поставить на задачу дату.


2023. В Weeek сделали импорт из Jira



11 июля Jira объявил об окончательном уходе из России и об удалении всех российских аккаунтов вместе с данными пользователей. Поскольку запрос на перенос данных появился не только у юзеров Trello, но и менее популярной Jira, разработчики российского сервиса для управления проектами WEEEK добавили импорт из Jira через файл XML.


2023. В Weeek сделали импорт из Trello



В связи с окончательным изгнанием российских пользователей из Trello, его российский аналог Weeek сделал импорт данных из Trello в WEEEK по API. Для переноса данных надо только соединить два сервиса между собой — и вуаля, в WEEEK перенесутся все доски, проекты и задачи вместе с описаниями, датами, комментариями, прикрепленными ссылками и вложенными файлами. Также, в обновленной версии Weeek улучшили список задач. Теперь в списках под каждой задачей отображаются также её подзадачи. После группировки можно перетащить задачу из одной группы в другую. Можно сохранить фильтр отображения колонок (при включении фильтра по дате, тегу, статусу, приоритету и т.п.). Есть настройка, которая сохранит по умолчанию группы с подзадачами свёрнутыми или развёрнутыми.


2023. В WEEEK добавлен новый раздел аналитики в CRM



В разделе CRM сервиса для совместной работы WEEEK появилась первая версия аналитики по воронкам. В ней можно увидеть количество новых сделок, количество выигранных сделок, количество проигранных сделок, историю сделок по каждому этапу с процентом конверсий, аналитику по сделкам в формате диаграммы— аналитика по каждому менеджеру


2023. У WEEEK появился новый тариф Lite для небольших команд



В российский таск-менеджер WEEEK добавлен новый тариф Lite для небольших команд. Он идеально подойдёт для маленьких команд с большим количеством проектов, которым становиться тесновато в бесплатной версии WEEEK.Рассказываем подробнее


2023. В Российский таск-менеджер WEEEK добавлены чеклисты и переезд на Vue3



В Базе знаний WEEEK появились чек-листы — элементы в начале строки, при нажатии на которые появится галочка. Теперь можешь составлять список покупок, задачи на день и многое другое, а потом отмечать галочкой по выполнению. Переезд на новый фреймворк Vue3 помог увеличить скорость работы сервиса. Помимо веб версии также произшло и обновление Android версии


2023. В WEEEK усовершенствовали CRM модуль



У CRM-раздела сервиса для совместной работы Week появилось публичное API. Простыми словами, это код, который можно скопировать и использовать на своей платформе для сбора лидов, чтобы автоматически переносить заявки в CRM. Также, появилась возможность хранить важные контакты и компании, например, номера подрядчиков или адреса организаций, с которыми сотрудничаете. Прикрепляй контакты к сделкам, чтобы не забывать о важных продажах. Кроме того, разработчики добавили в карточки сделок дополнительные блоки — теперь можно смотреть, кто создал сделку и когда. Появился новый редактор в описании проекта. Теперь он тоже блочный, как в Базе знаний — так удобнее. Новые списки задач в Аналитике позволяют анализировать, какие задачи выполнял сотрудник в конкретный день с помощью списка задач. Если сотрудник запускает тайм-трекер или указывает в Загруженности затраченное время — вы увидите это в списке задач на день.


2022. В WEEEK добавлен календарь на месяц и диаграмма Ганта



Помимо недельного календаря, канбан-досок и списков в сервисе WEEEK появился долгожданный месячный. Теперь планировать работу над проектами стало ещё удобнее. Чтобы переключиться на месячный календарь, нужно выбрать соответствующую иконку в блоке режимов планирования. Работает как в проектах, так и без.Также, наконец появилась и диаграмма Ганта. Пока она доступна только по проектам, чуть позже появится долгожданная диаграмма по задачам. Чтобы зайти в диаграмму, зайдите в Задачи и в меню выбирай «Все проекты», а затем «Таймлайн». Там выберите удобный вид диаграммы — по дням, неделям или месяцам, а затем выберите нужному проекту дату начала работы и окончания. Кроме того, теперь можно создавать задачи удобным способом: в гугл-календаре или внутри WEEEK. Они автоматически перенесутся из одного сервиса в другой: задачи из гугл календаря появятся в WEEEK, а созданные внутри WEEEK — в календаре.


2022. В WEEEK появился импорт из Trello



Разработчики сервиса для совместной работы и управления проектами WEEEK реализовали импорт из Trello. Сначала нужно сохранить в Trello свои данные в JSON-формате, потом в WEEEK нажать на название воркспейса слева наверху и в выпадающем меню кликнуть «Настройки», найти в меню «Импорт» и там — кнопку переноса файлов. Кроме того, в сервисе обновился CRM модуль. Теперь не нужно открывать карточку клиента, чтобы посмотреть сумму продажи — она отображается сразу на карточке. Увидеть это можно в левом нижнем углу. Появились разные валюты в воронке продаж — рубль, доллар, фунт, евро или юань. Если хотите, чтобы нужная воронка всегда была на виду — теперь можно добавить её в Избранное.


2022. В WEEEK добавлены портфели и документы по проектам



В новой версии сервиса для управления проектами WEEEK появились портфели по проектам, документы по проектам, а Андроид версия обзавелась Базой знаний. Портфели — инструмент отслеживания работы над папками проектов. Если у тебя есть проекты, которые добавлены в одну папку, эта папка теперь — портфель. Создавая проект в таск-менеджере, он автоматически дублируется как документ в Базе знаний. Вы можете писать в нём, а также сделать его папкой и добавлять ещё документы по проекту. В мобильной версии на Android теперь работает два сервиса — таск-менеджер и База знаний. Чтобы переключаться между ними нужно нажать на иконку с фирменной буквой «W» слева в верхнем углу. Тем самым откроется в меню, где можно выбрать нужный сервис.


2022. WEEEK добавил функции доступов и копирования проектов



В отечественном Таск Менеджере WEEEK появилось копирование проектов — теперь можно дублировать и создавать, сколько угодно. А ещё разработчики улучшили доступы — теперь они есть в проектах. Доступы пользователей в проекте. Теперь можно управлять доступами сотрудника в проекте — доступна редактура или лишь чтение. Если редактура — сотрудник работает в обычном режиме над задачами, а при чтении — лишь наблюдает за процессом. Если у вас есть проекты с идентичными процессами, не нужно вручную дублировать задачи из одного в другой. Также наведите курсор на три точки у проекта и выбери «Копировать». Полная копия проекта появится следующей строкой. Кроме того, окно приглашения в воркспейс стало красивее и полезнее — в нём можно сразу выбрать роль нового сотрудника.


2022. Таск-менеджер WEEEK запустил модуль Аналитика



В таск-менеджере WEEEK появилая долгожданный сервис «Аналитика». Пока он представляет собой лишь одно окно аналитики по сотрудникам, но скоро появится и по проектам. С его помощью можно проанализировать, сколько задач сделал сотрудник за неделю. Также, в Базе знаний появились упоминания проектов, сотрудников и вставка документов, а в Телеграм-боте можно не только получать уведомления, но и создавать задачи (с помощью команды /createtask). Дальше бот покажет действия на выбор — создать задачу в персональном воркспейсе или выбрать один из командных. Также в Телеграм-боте можно выполнить задачу, отменить выполнение или удалить её.


2022. В WEEEK появился импорт из Notion



Приятные новости для тех, кто давно хотел переехать в Weeek из сервиса Notion, но не знал, как перевезти свои документы — появился импорт. Теперь можно просто сделать несколько кликов, и файлы перенесутся.Чтобы импортировать документы, зайдите в Базу Знаний. В левом меню внизу будет окно о переносе данных.


2022. Справочный центр в WEEEK, глобальный поиск и таймер



Сервис для совместной работы WEEEK добавил несколько обновлений. Теперь, чтобы узнать больше о WEEEK и каждом сервисе отдельно — нужно просто нажать на иконку вопросительного знака в шапке воркспейса. В шапке появился ещё и глобальный поиск. Разработчики убрали старый поиск, который пропускал часть задач и искал слова лишь среди задач. Теперь ищет по всем сервисам в WEEEK. Еще одна новая фича - Таймер у задачи. Теперь не нужно засекать время работы над задачей на другом устройстве — открой карточку задачи и нажми «плей». Закончил — выключи таймер и увидишь, сколько времени потратил. Кроме того, разработчики обновили интерфейс досок — добавили тени, скругления, а ещё — иконку замка приватным доскам, чтобы отличать от обычных.


2021. Команды, роли и утверждение файлов в WEEEK



В сервисе для совместной работы WEEEK появилась возможность создавать команды и роли для пользователей, добавлять в команды людей и, с помощью ролей, разделять права и доступы. Теперь наконец-то можно бухгалтерию отделить от маркетологов. Разработчики добавили возможность подписывать (утверждать) файлы в задачах. Это очень крутая фича, упрощающая процесс согласования. Также, они прикрутили возможность смотреть логи воркспейса (кто, что и когда делал) и скачивать их в CSV. Фича доступна для бизнес-аккаунтов. И наконец, добавили возможность заблокировать у задачи некоторые действия.