Мегаплан

28.04.23. В Мегаплане появились вебинары и видеотрансляции



В сервисе Мегаплан появилась возможность вести онлайн-трансляцию в режиме презентации или вебинара, не переключаясь на другой сервис. Собрать на вебинаре можно до 100 человек (которые должны быть пользователями Мегаплана). То есть к вам ни при каких условиях не сможет подключиться случайный пользователь, весь трафик шифруется. В вебинарной комнате сразу заработали полюбившиеся всем огоньки, быстрый чат и прочие приятные мелочи. При выборе вебинара сразу можно указать спикеров и приложить презентацию в формате pdf. Пользователи вебинара делятся на три роли: спикер, модератор и слушатель. Кроме того, разработчики Мегаплана перевели видеозвонки на новую технологическую платформу. Теперь можно не опасаться низкой скорости интернета — программа сама понизит качество картинки и предотвратит зависания. Благодаря техническим обновлениям видеозвонки стали проходить быстрее и стабильнее.


2022. В Мегаплане появился Склад, умные формы для сайта


Сервис для управления бизнесом Мегаплан выпустил осеннее обновление. В нем появился новый раздел Склад, который позволит малым бизнесам вести складской учет не в Excel или 1С, а в нормальной программе. Модуль позволяет фиксировать информацию о движениях товара (поступление, списание, резервирование). Накладные формируются автоматически. Также, доступна тех-карта товара со всеми характеристиками и журналом изменений. Еще одно основное обновление - конструктор форм для сбора лидов на сайте. При заполнении такой формы лиды автоматически попадают в воронку продаж и распределяются между сотрудниками.


2022. CRM Мегаплан с господдержкой и скидкой 50%



Мегаплан теперь тоже доступен со скидкой 50% для компаний, которые состоят в реестре малого и среднего бизнеса. Зачем нужен Мегаплан? С Мегапланом все задачи зафиксированы, дедлайн установлен, работа с задачей прозрачна, данные клиентов, поставщиков, партнеров, а также история работы сохранятся в CRM навсегда. Канбан-доска помогает двигаться по бизнес-процессу , а автосценарии избавят сотрудников от рутинных операций. Мегаплан сохраняет историю работы по каждой задаче и сообщает, если дедлайн будет нарушен.


2021. Интеграция UIS в CRM-систему Мегаплан


Телефония - неотъемлемый инструмент для работы с клиентами, партнерами или поставщиками. Теперь пользователи CRM системы Мегаплан могут легко интегрировать сервис UIS для использования возможностей телефонии и CRM-системы в едином пространстве. UIS - это платформа бизнес-коммуникаций, которая включает в себя более 40 инструментов для эффективной обработки звонков, контроля взаимодействия сотрудников с клиентами, а также аналитики маркетинга и продаж.


2021. В Мегаплане улучшили видеосвязь и мобильное приложение



Сервис для управления бизнесом и совместной работы Мегаплан выпустил большое весеннее обновление. В нем появилась возможность удобно планировать материальные или нематериальные ресурсы на проекты, появились новые настройки бизнес-процессов, полноценная почта и кабинет (бизнес-процессы, отчетность по сотрудникам и клиентам, а также запланированные дела и встречи) в мобильном приложении. Пользоваться видеосвязью тоже стало комфортнее – чтобы поговорить с коллегой лицом к лицу, достаточно нажать на соответствующую иконку в переписке с ним. Организовать сеанс видеосвязи можно и через календарь. Обновление коснулось и технической стороны – качество видеосвязи стало лучше. Также можете пользоваться чатом во время разговора, если нужно что-то отправить собеседнику. Переписка сохранится туда, откуда был начат звонок – это личный или групповой чат, а также карточка дела.


2021. CRM-система Мегаплан обновила интеграцию с почтовыми ящиками



Новое обновление Мегаплана порадовало пользователей новой и очень удобной опцией – это интеграция с почтовыми ящиками. Новшество подразумевает не только подключение персонального почтового ящика, но и настройку рассылок – достаточно предоставить доступ сотрудникам, обозначив их права для выполнения определенных действий.Благодаря интеграции не придется переключаться между CRM-системой и почтой во вкладках браузера – все рабочие диалоги будут храниться в одном месте. Важная особенность – письма, отправленные через Мегаплан, автоматически дублируются в почтовом ящике.


2020. В Мегаплане появился Центр Коммуникаций


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выпустил большое обновление. В нем появился единый центр коммуникаций. Теперь чаты, почта, мессенджеры работают как единое целое, сохраняя историю общения в карточке клиента. Полностью обновленный Календарь показывает дела и задачи сотрудников на день, неделю и месяц. Он сразу позволяет увидеть, какие задачи выполнены и с каким результатом, а какие просрочены и почему. Также, обновился движок автоматизации бизнес-процессов. Стало гораздо легче выстраивать очередность действий по этапам, распределять зоны ответственности и ограничивать сроки. Кроме того, теперь можно выбрать шаблон готового бизнес-процесса для своей отрасли.


2020. Мегаплан сделал собственный видеочат и интеграцию с Telegram



В новом обновлении Мегаплана появилась кнопка для запуска внутренних видеоконференций. Они не ограничены по времени и количеству участников, в отличие от других популярных сервисов. К тому же защищены от несанкционированного доступа. Также удобно и то, что теперь Мегаплан интегрирован с мессенджерами Telegram и WhatsApp. Интеграция позволяет вести переписку с пользователями мессенджеров прямо из CRM, не заходя в приложения на телефоне. Начиная с июньского обновления, система отслеживает прочтение писем клиентами и может запускать дальнейшую цепочку продающих писем. В прошлом обновлении в Мегаплане появилась канбан-доска для задач, а после этого она обновила настройки и стала еще удобнее. Напомним, что канбан делает более наглядным процесс работы над задачей или проектом, позволяя настраивать условия перехода на каждый последующий этап.


2020. В Мегаплане появилась канбан-доска, интеграция с WhatsApp, видеозвонки


В 2020 году Мегаплан выпустил несколько полезных обновлений. Теперь просматривать задачи можно на канбан-доске в виде визуальных карточек. Столбцы - это статусы, которые проходит задача до завершения. Чтобы перевести задачу в следующий статус достаточно перетянуть карточку в нужный столбец. Новая карточка сотрудника стала более удобной. Она разбита на логические блоки, показывает его последние активности, результаты и онлайн статус. Интеграция с WhatsApp позволит быстро связываться с клиентами и хранить историю общения в их карточках. Появилась возможность проводить видеозвонки с сотрудниками прямо в Мегаплане. Также, реализован новый импорт контактов, новый список сотрудников, новая форма добавления клиента.


2018. В Мегаплане появился Конструктор CRM


Под Конструктором CRM в данном случае имеется в виду конструктор бизнес-процессов сделок. Хотя визуального дизайнера бизнес-процессов в Мегаплане пока нет (разработчики рекомендуют рисовать его карандашом на бумажке), вы можете программировать схемы сделок - задавать статусы, правила перехода из статуса в статус, поля CRM, которые нужно заполнять по ходу сделки и роли (какой сотрудник за что отвечает и какие права доступа имеет). В результате у сотрудников не будет возможности отступить от регламента, а вы будете лучше контролировать все сделки (потому что "все ходы записаны"). Бизнес процесс сделки можно настроить под специфику отрасли, особенности продажи ваших товаров или услуг, условия работы, принципы и стандарты компании и еще много других уникальных факторов.


2018. В Мегаплане появились бизнес-процессы, интеграция с Вконтакте


Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выпустил очередное обновление. Разработчики наконец-то отделили бизнес-процессы от сделок и добавили возможность создавать раздел бизнес-процессов, специфичных для вашего бизнеса (например, Производство одежды). Также, с новой версией появилось полноценное мобильное приложение (которое позволяет делать все то, что и в веб-версии) и реализована интеграция с Вконтакте. Это полезно для компаний, которые ведут свои странички в этой соцсети. Сообщения из VK теперь попадают во внутренний чат Мегаплана, откуда можно и отвечать. А для пользователя VK автоматически создается профиль клиента в сервисе.


2018. Новое мобильное приложение Мегаплан 2.0


Вышла новая версия мобильного приложения Мегаплан для Android. Разработчики полностью обновили интерфейс и повысили скорость работы приложения. Новые возможности CRM-системы в приложении включают в себя быстрый поиск задач, клиентов и сделок, крутое планирование задач, звонков и встреч, прозрачное ведение сделок, письма и звонки из приложения.


2018. Новый дизайн диаграммы Ганта в Мегаплане


Мегаплан обновил дизайн своей Диаграммы Ганта. В левой части страницы теперь расположены фильтры задач. Во время просмотра диаграммы ими можно пользоваться и создавать новые. В зависимости от выбранного фильтра будет меняться графическое представление диаграммы. Центральный блок разделён на две части: панель списка проектов и задач, которые отображаются согласно выбранному фильтру и панель списка проектов и задач в графическом представлении. Новая цветовая индикация позволяет удобнее отслеживать состояние проекта, а интерактивный интерфейс - удобно настраивать мышкой детальное планирование задач.


2017. Мегаплан обновил модуль Клиенты


Сервис Мегаплан значительно обновил модуль для работы с клиентами и продажами. Список клиентов и карточка клиента стали удобнее и быстрее. Их можно настраивать под индивидуальные нужды. Облегчен поиск дубликатов. Появились новые версии инструментов для управления продажами и проектами — Канбан-доска и диаграмма Ганта. Кроме того, разработчики обновили модуль сделок, добавили несколько новых сценариев, поработали над удобством заполнения карточек. Эти небольшие улучшения смогут сэкономить время руководителям и снизить нагрузку на других сотрудников.


2017. Мегаплан интегрировали с 1С-Фреш


Как известно, 5 лет назад фирма 1С приобрела контрольный пакет в SaaS сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан. И вот теперь Мегаплан начинает самостоятельно продавать облачную версию 1С:Бухгалтерии - 1С-Фреш. А чтобы клиентам было интереснее, они интегрировали CRM модуль Мегаплана с Фрешем и предлагают свой сервис бесплатно - в нагрузку. Получается стоимость - от 1044 руб в месяц.


2017. Мегаплан предлагает CRM бесплатно



Мегаплан добавил бесплатный тариф - МегапланFree - который включает в себя полноценную облачную CRM-систему. Он подойдет тем, кто хочет быстро навести порядок в бизнесе и увеличить продажи, но не готов к затратам. Бесплатный тариф позволяет завести до 10 учетных записей для сотрудников и хранить базу из 1000 клиентов. Он поможет систематизировать и анализировать продажи, а также контролировать показатели подразделений и отдельных сотрудников. Разработчики говорят, что продукт выгодно отличается от конкурентов наличием встроенного планировщика задач. Задачи можно связывать друг с другом и со сделками для контроля за всеми этапами продаж. В CRM встроен корпоративный чат для общения по работе. Многоканальная система напоминаний не позволит забыть о совещании с коллегами или важном звонке клиенту. Всегда оставаться в курсе событий поможет бесплатное мобильное приложение.


2016. В Мегаплане появился чат



Сервис для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан выкатил "самое большое обновление за всю историю". В нем появился удобный ("живой") рабочий стол, продвинутый конструктор отчетов, центр уведомлений, улучшенные карточки и списки задач и наглядная воронка продаж. Но главным обновлением (по мнению разработчиков) является внутренний чат. По задумке, он должен стать центральным местом работы в системе: в чате сотрудники смогут общаться, обмениваться файлами, получать уведомления, создавать задачи, сделки. Также чат будет использоваться для хранения истории по проектам, клиентам. Таким образом, при увольнении/приеме на работу сотрудников будет обеспечена сохранность информации и быстрая адаптация. Правда, пока чат работает только в браузере.


2016. Мегаплан сделал новую воронку продаж


В Мегаплане появилась новая воронка продаж: отслеживайте процесс от заявки до отгрузки товара или оказания услуги. Вы увидите слабые места в продажах и сможете более эффективно бороться с оттоком клиентов.  В круговых диаграммах отражается общее количество сделок и их результат: сколько закрыто успешно, а сколько нет, сколько денег заработали и сколько упустили. В отчетах изучайте, откуда приходят клиенты и кто больше всех продает. Детальная воронка показывает, как много сделок находится на каждом из этапов, их суммы и конверсию в следующий этап. Следите, какое время сделки находятся без движения. Если слишком долго, подумайте, как ускорить процесс. Под воронкой собраны итоговые показатели конверсии по сделкам. Для большей наглядности все показатели воронки собраны в таблице. Используйте фильтр, чтобы добавить дополнительные условия.


2016. Мегаплан интегрировался с сервисом для управления финансами Process Insight



Онлайн сервис для управления бизнесом Мегаплан интегрировался с системой управленческого учета Process Insight. Теперь платежи контрагентов и затраты по проектам из Мегаплана синхронизируются в Process Insight. В этой системе вы можете контролировать затраты и выручку по статьям бюджета или отдельным проектам, сравнивать планируемые и фактические показатели. Собственники и акционеры будут счастливы. Для них — любые отчеты: по регионам, видам деятельности, продукции, выставленным и оплаченным счетам в рублях или другой валюте.


2015. В Мегаплане появилась полноценная виртуальная АТС



В сервисе для совместной работы и управления бизнесом Мегаплан в полную силу заработала встроенная телефония. Теперь пользователям сервиса не нужно покупать отдельную АТС и интегрировать ее. Позвонить ну нужному клиенту или сотруднику можно одним кликом прямо из Мегаплана. Звонить за границу можно через IP-телефонию по низким тарифам. Звонки внутри компании - бесплатны. Для приема входящих звонков можно привязать к сервису свой номер или арендовать новый (многоканальный с неограниченным количеством добавочных). В настройках можно задать сценарии обработки входящих вызовов. Виджет телефонии не мешает во время разговора делать заметки, узнавать о прошлых договоренностях и назначать следующий контакт. Запись разговоров привязывается к клиентам и ее всегда можно прослушать.