Корпоративная почта на Яндекс, Mail.ru, GMail и других сервисах

Создание и настройка корпоративной почты на Яндекс, Mail.ru, Google, Outlook.com... Как создать и настроить корпоративные email адреса на своем домене.

2015. Почта Mail.ru для Бизнеса стала подходящей для бизнеса


Почта Mai.ru официально перестала быть "почтой для блондинок", по крайней мере - ее корпоративная версия Mail.ru для Бизнеса. За последнее время в ней появились несколько функций, которые сделали этот сервис более практичным, управляемым и безопасным. Мы уже рассказывали про встроенные редакторы документов и 2-факторную авторизацию. Кроме этого, появились: синхронизация с Active Directory, инструмент миграции с Exchange,  бесплатный DNS-хостинг, удобный интерфейс создания пользователей, возможность блокировки пользователей (например, в случае их увольнения), возможность назначать администраторов групп (такой уровень доступа можно установить руководителям отделов: начальник административного департамента будет управлять своими подчиненными, а начальник отдела продаж - своими). И теперь у каждого корпоративного пользователя Облака Mail.Ru появилась возможность увеличить размер хранилища, оформив подписку на PRO-тариф (от 99 руб/мес за 100 Гб).


2015. В почте Mail.ru и Яндекса появилась 2-факторная аутентификация


Mail.ru и Яндекс практически одновременно (с интервалом в несколько часов) устранили главный недостаток своих почтовых сервисов, который отпугивал бизнес-пользователей - незащищенный вход. Теперь в обоих сервисах можно включить 2-факторную аутентификацию - это защитит вас от несанкционированного входа злоумышленников, которые как-то узнали ваш пароль. В Яндексе 2-факторная аутентификация работает через специальное приложение со сканером QR-кода для смартфонов (Android, iOS), в Mail.ru - более традиционно - посредством получения кода по SMS. Обе компании конкурируют на рынке почтовых сервисов для бизнеса, поэтому одновременный запуск такой важной функции вызвал подозрения и веселые комментарии. Так, Анна Артамонова (вице-президент Mail.ru) написала: "Мы запустили тестирование на месяц раньше и вряд ли можно сказать, что мы врем. Как вышло так, что на день, когда был назначен релиз, кое-кто успел на 3 часа раньше - хороший вопрос".


2014. Mailbox - почта от Dropbox


Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox, который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail. ***


2014. Quickme - онлайн система для коммуникаций и поддержки клиентов


Новый сервис Quickme предлагает интересную комбинацию инструментов для коммуникаций и совместной работы. Во-первых, это почта с общей адресной книгой, групповой календарь для организации встреч и мероприятий. Во-вторых, это файлохранилище с общими папками (чтобы не пересылать файлы туда-сюда). В третьих, это виртуальная АТС для внутренних звонков, исходящих звонков через IP-телефонию и с возможностью подключения внешнего номера и обработки входящих звонков. И на десерт - Helpdesk для приема и обработки заявок клиентов. Заявки можно принимать прямо через форму на сайте компании. Стоимость сервиса зависит от используемых модулей. Почта стоит 100 руб/месяц за почтовый ящик (2 Гб). Почта+файлы+Helpdesk - стоит 250 руб/мес за сотрудника. А виртуальная АТС стоит от 800 руб/мес. Входящий номер и звонки через IP-телефонию оплачиваются отдельно. Ниже вы можете посмотреть пару скриншотов сервиса: ***


2013. Пользователи Outlook.com смогут общаться в чате с пользователями GMail


Прочитав заголовок новости вы могли подумать, что свершилось чудо, и ИТ монстры наконец-то перестали строить стены вокруг своих империй и решили перейти на открытые стандарты ради всеобщего счастья пользователей. Но на самом деле, все гораздо прагматичнее. Microsoft по-прежнему не любит Гугл, а Гугл по-прежнему не любит Microsoft. Просто Microsoft хочет переманить пользователей GMail на свой Outlook.com, а одна из причин, которая удерживает их от перехода - потеря возможности общаться в чате со своими контактами "которые все еще застряли на GMail" (цитата из майкрософтовского блога). В течении нескольких дней Microsoft добавит эту возможность в Outlook.com. Кстати, пользователи Outlook уже могут общаться через чат с контактами из Skype и Facebook.


2013. В Outlook.com появилась двух-факторная авторизация, новый клиент для Android


Microsoft усиленно работает над тем, чтобы переманить пользователей с GMail на свой Outlook.com. И не только с помощью смешных видеороликов. Outlook.com постоянно обновляется и совершенствуется. На этот раз в него добавили двух-факторную авторизацию - возможность входа в свой аккаунт после ввода кода подтверждения (который приходит по SMS, Email или генерируется специальным приложением). Конечно, это намного повышает безопасность вашего онлайн аккаунта. Как и в GMail можно будет установить "доверенные" девайсы и компьютеры, при заходе с которых - не нужно постоянно вводить код. Двух-факторная авторизация станет доступна всем пользователям в следующие 7 дней. Кроме того, Microsoft обновила приложение Outlook.com для Android. Теперь оно выглядит более удобно и позволяет объединять письма в дискуссии. Это приложение является стратегически-важным для Microsoft, т.к. Android не поддерживает протокол Exchange ActiveSync и бизнес-пользователи в компаниях, использующих почтовый сервер Exchange от этого страдают.


2013. Microsoft опять троллит Google смешными видеороликами


В честь дня Святого Валентина Microsoft подарила своему любимому Гуглу очередной видеоролик на свою излюбленную тему: "Как Гугл читает чужие письма, чтобы показывать в них релевантную рекламу". Этот ролик является сиквелом успешных мюзиклов GMail Man и Googlighting, а также нового сериала Scroogled, в котором парочка постоянно страдает от издевательств Гугла. Кто знает, может скоро Microsoft созреет на создание полнометражного блокбастера на тему сражения Outlook и GMail (Добра и Зла).


2013. IBM встроила Email в социальный интранет, чтобы люди меньше пользовались Email


Вендоры систем для совместной работы уже давно пытаются отучить пользователей от использования электронной почты. Они пытаются убедить нас, что расшаривать файлы (или другую информацию) - удобней, чем отсылать их по Email. Но пользователи никак не хотят отказываться от почты, которая за многие годы доказала свою эффективность, и почтовый ящик - по прежнему остается главным местом работы для почти любого сотрудника. Но IBM придумала новый способ переманить людей с email на социальные инструменты - встроила email в свой социальный интранет IBM Connections. Теперь письма, контакты и календарь (хранящиеся в почтовом сервере Lotus Domino or Microsoft Exchange) можно использовать не выходя из Connections. ***


2012. GMail подружили с Google Drive, Outlook.com - с Android


Конкуренция - это хорошо. В условиях конкуренции вендоры прекращают лениться и даже забывают о своих политических принципах. А у нас тут назревает очень интересная конкуренция между GMail и Outlook.com. Майкрософт недавно превратила свою почту для блондинок Hotmail в солидный и практичный Outlook.com и теперь (как утверждают в Microsoft) переманивает пользователей GMail пачками. Преимущества Outlook.com над GMail (по словам Microsoft) - это лучшая защита от спама и более чистый дизайн. А всякие фишки GMail (типа объединения писем в  дискуссии, горячие клавиши, темы...) - постепенно копируются в Outlook.com. Сегодня появилось и Android-приложение Outlook.com. Ну и что, что это Android - это вражеская платформа? Главное - это удобство пользователей. ***


2011. В GMail появился Outlook-образный вид


Что нужно, чтобы переманить пользователей Outlook на GMail? Например, сделать, чтобы GMail выглядел, как Outlook. Теперь это стало возможно. Вы можете добавить предпросмотр письма в интерфейс GMail, расположив его в третьей вертикальной колонке (как на скриншоте) или под списком писем. Фича включается в GMail Labs. Однако, любителей трехколоночного Email-интерфейса, вероятно, растроит то, что колонка письма/дискуссии оказалась довольно узкой из-за того, что в крайней правой колонке отображается виджет People и, конечно, реклама.


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении


В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту.


2011. Новая суперфича в GMail - виджет People


В течении следующих двух недель в вашем GMail-аккаунте появится новая фича - виджет People - боковая колонка с профайлом человека, с которым вы ведете переписку. В этом виджете будет отображаться фотка человека, краткая информация о нем, последние письма, его текущее расписание из Google Calendar, список расшаренных документов, последние сообщения из Google Buzz и кнопки для быстрой связи с данным человеком через чат, VoIP, видеосвязь или email. Если же в дискуссии участвуют несколько человек, вы увидите список этих людей с отображением их онлайн-статусов (картинка ниже). Как видим, в отличии от популярных социальных плагинов к GMail (Xobni, Rapportive), которые в основном берут публичную информацию из внешних социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn), вижет People использует только внутренние данные из гугло-сервисов. Следовательно, максимальная польза этого виджета будет достигаться для организации совместной работы и социального взаимодействия в компаниях, использующих Google Apps.


2011. Топ 10 SaaS сервисов для защиты от спама


Как логическое продолжение предыдущей новости о новом сервисе Email-рассылок Amazon SES и нашего рейтинга SaaS сервисов для Email рассылок, рассмотрим решения, расположенные по другую сторону баррикад - SaaS антиспамы. К счастью, дефицита в них нет. Начнем с того, что практически любой нормальный хостер предоставляет (платные) услуги защиты почты от вирусов и спама. А любой нормальный SaaS сервис электронной почты или провайдер хостинга Exchange тоже предоставляет антиспам, как неотъемлемую часть продукта. Но тем компаниям, которые предпочитают использовать почтовый сервер, установленный в собственном офисе, нужно либо устанавливать и антиспам решение, либо воспользоваться услугами одного из специализированных SaaS сервисов защиты электронной почты. При этом компания изменяет DNS MX записи домена и направляет поток электронной почты через фильтр SaaS провайдера. ***


2010. Google Postini позволяет соблюдать корпоративные политики безопасности


Как известно, купленный Гуглом три года назад сервис Postini стал пропуском для Google Apps на корпоративный рынок. Это SaaS решение для защиты коммуникаций в GMail от спама и вирусов, шифрования и архивации сообщений. Однако, в Postini был один недостаток - сообщения в нем логировались без самого текста. Чтобы получить доступ к текстам нужно было обращаться в саппорт Google Apps. На днях в панели администратора Postini появился новый инструмент - Message Log Search, который позволяет искать по текстам email-сообщений и использовать эти сообщения в качестве доказательств при юридических расследованиях. Кроме того, можно сохранять условия поиска в качестве фильтра и мониторить email-переписку по определенным критериям. Результаты поиска можно легко импортировать в CSV файл.


2009. Яндекс Почта for Your Domain


Около года назад мы рассуждали о том, пойдет ли Яндекс на рынок бизнес-приложений вслед за Google Apps. В течении года никаких признаков движения в этом направлении компания не подавала. До вчерашнего дня, когда было объявлено о новой возможности - использовании Яндекс Почты на своем домене. В одном домене можно завести до ста почтовых ящиков и отправлять/получать почту с адресов на своем домене посредством mail.yandex.ru. Очевидно, в первую очередь эта фича предназначена для предприятий, которым нужен удобный web-доступ к почте. Хотя, читая пресс-релиз Яндекса - создается впечатление, что ребята по-прежднему далеки от корпоративного рынка: "Считается, что для предприятия иметь e-mail на бесплатном почтовом сервисе - непрестижно. Мы это мнение не разделяем, но партнёры предприятия вполне могут так считать. А держать в штате системного администратора ещё и для почты - слишком затратно. Что же делать?" ***


2008. Cisco Webex будет конкурировать с MS Exchange


Cisco - это очень успешная компания, которая производит всякие железки для сетей и коммуникаций. Но их, конечно, давит жаба, когда они видят как софтверные и интернет компании делают деньги из воздуха и без всяких железок. Cisco тоже так хочет и довольно последовательно к этому идет. Полтора года назад Cisco купила ведущего провайдера вэб-конференций Webex, который чуть раньше приобрел ведущий сервис для создания виртуальных офисов WebOffice. А вчера для этого самого WebOffice Cisco докупила очень неплохое корпоративное Email-решение PostPath. ***


2008. Zenbe: достойный конкурент решениям Google


Вновь и вновь появляющиеся системы общения часто не расширяют ваш круг знакомств, как бы этого хотелось, а наоборот, разбивают ваши контакты на множество различных служб. Порой вспомнить где ты нашел интересного программиста или многообещающего дизайнера просто невозможно — может быть, это была переписка по электронной почте, Twitter, IM или еще что-то. Достаточно зрелый стартап Zenbe старается собрать всё в одну корзину. Фактически он является онлайновым Outlook, вот только лишен его неповоротливости. ***


2008. Корпоративная почта - на любом телефоне

Компания МТС предложила универсальную услугу "Почт@ Онлайн", которая позволит бизнес-пользователям, независимо от модели мобильного телефона, получить доступ к корпоративной электронной почте на основе push-технологии. Одно из важнейших преимуществ услуги "Почт@ Онлайн" - отсутствие необходимости покупать и устанавливать какое-либо оборудование в корпоративной сети клиента, менять парк телефонов сотрудников или устанавливать на телефоны дополнительное ПО, - решение "Почт@ Онлайн" действует на любой модели мобильного телефона. Письма и приложения, полученные с помощью "Почт@ Онлайн", автоматически адаптируются под модель терминала абонента (размер экрана, мультимедийные возможности, поддерживаемые форматы файлов и т. д.). Даже с самыми простыми моделями телефонов можно прочитать текстовый документ - он придет в виде SMS. Услуга "Почт@ Онлайн" доступна для подключения всем корпоративным клиентам МТС. Оптимальный режим подключения услуги определяется, исходя из требований компании по степени защиты информации. Подключение почтовых серверов клиента может осуществляться как через Internet с возможностью защиты протоколом шифрования SSL, так и по выделенному каналу.


2007. GMail 2.0 уже на подходе

Компания Google во время саммита Analysts Day в конце прошлого месяца объявила о своих планах выпустить новую, полностью переписанную версию почтового сервиса GMail. По словам представителей интернет-гиганта, уровень удовлетворенности пользователей GMail 2.0 увеличится до 70%. ***


2007. Cisco: большинство компаний не готово к мобильным технологиям

Исследование проводилось во всемирном масштабе (48% респондентов работает за пределами США). Готовность предприятий к внедрению мобильных технологий оценивалась по трем параметрам: 1) способность принимать оптимальные, основанные на всей полноте информации решения с помощью удаленных приложений и доступа к центрам обработки данных, 2) развитие коллективной работы и эффективной связи, 3) полная осведомленность о местоположении и текущем состоянии важнейших корпоративных активов, ресурсов, сотрудников. ***


2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.