Корпоративная почта на Яндекс, Mail.ru, GMail и других сервисах

Создание и настройка корпоративной почты на Яндекс, Mail.ru, Google, Outlook.com... Как создать и настроить корпоративные email адреса на своем домене.

30.06.15. Почта Mail.ru для Бизнеса стала подходящей для бизнеса



Почта Mai.ru официально перестала быть "почтой для блондинок", по крайней мере - ее корпоративная версия Mail.ru для Бизнеса. За последнее время в ней появились несколько функций, которые сделали этот сервис более практичным, управляемым и безопасным. Мы уже рассказывали про встроенные редакторы документов и 2-факторную авторизацию. Кроме этого, появились: синхронизация с Active Directory, инструмент миграции с Exchange,  бесплатный DNS-хостинг, удобный интерфейс создания пользователей, возможность блокировки пользователей (например, в случае их увольнения), возможность назначать администраторов групп (такой уровень доступа можно установить руководителям отделов: начальник административного департамента будет управлять своими подчиненными, а начальник отдела продаж - своими). И теперь у каждого корпоративного пользователя Облака Mail.Ru появилась возможность увеличить размер хранилища, оформив подписку на PRO-тариф (от 99 руб/мес за 100 Гб).


2015. В почте Mail.ru и Яндекса появилась 2-факторная аутентификация



Mail.ru и Яндекс практически одновременно (с интервалом в несколько часов) устранили главный недостаток своих почтовых сервисов, который отпугивал бизнес-пользователей - незащищенный вход. Теперь в обоих сервисах можно включить 2-факторную аутентификацию - это защитит вас от несанкционированного входа злоумышленников, которые как-то узнали ваш пароль. В Яндексе 2-факторная аутентификация работает через специальное приложение со сканером QR-кода для смартфонов (Android, iOS), в Mail.ru - более традиционно - посредством получения кода по SMS. Обе компании конкурируют на рынке почтовых сервисов для бизнеса, поэтому одновременный запуск такой важной функции вызвал подозрения и веселые комментарии. Так, Анна Артамонова (вице-президент Mail.ru) написала: "Мы запустили тестирование на месяц раньше и вряд ли можно сказать, что мы врем. Как вышло так, что на день, когда был назначен релиз, кое-кто успел на 3 часа раньше - хороший вопрос".


2014. Mailbox - почта от Dropbox



Dropbox остается самым популярным сервисом для онлайн хранения и синхронизации файлов не смотря на конкуренцию со стороны ИТ-гигантов вроде Google и Microsoft. В чем его секрет? Пожалуй, его главное преимущество - это удобство. Так вот, год назад в Dropbox подумали: "Если нам удается всех побеждать за счет удобства на рынке файловых сервисов, то почему бы не покорить и рынок электронной почты?". И они (за $100 млн) купили стартап Mailbox, который как раз тоже имел такую же цель. Сначала это приложение работало только на iPhone (и пользовалось огромной популярностью), а на днях появились версии для Android и Mac. В чем фишка этого приложения? Во-первых, оно изначально ориентировано на работу с почтой на сматфонах и планшетах (так сказать mobile-first). Поэтому многие находят (основнанный на жестах) интерфейс Mailbox гораздо более удобным, чем у Gmail или iPhone Mail. ***


2014. Quickme - онлайн система для коммуникаций и поддержки клиентов



Новый сервис Quickme предлагает интересную комбинацию инструментов для коммуникаций и совместной работы. Во-первых, это почта с общей адресной книгой, групповой календарь для организации встреч и мероприятий. Во-вторых, это файлохранилище с общими папками (чтобы не пересылать файлы туда-сюда). В третьих, это виртуальная АТС для внутренних звонков, исходящих звонков через IP-телефонию и с возможностью подключения внешнего номера и обработки входящих звонков. И на десерт - Helpdesk для приема и обработки заявок клиентов. Заявки можно принимать прямо через форму на сайте компании. Стоимость сервиса зависит от используемых модулей. Почта стоит 100 руб/месяц за почтовый ящик (2 Гб). Почта+файлы+Helpdesk - стоит 250 руб/мес за сотрудника. А виртуальная АТС стоит от 800 руб/мес. Входящий номер и звонки через IP-телефонию оплачиваются отдельно. Ниже вы можете посмотреть пару скриншотов сервиса: ***


2013. Пользователи Outlook.com смогут общаться в чате с пользователями GMail



Прочитав заголовок новости вы могли подумать, что свершилось чудо, и ИТ монстры наконец-то перестали строить стены вокруг своих империй и решили перейти на открытые стандарты ради всеобщего счастья пользователей. Но на самом деле, все гораздо прагматичнее. Microsoft по-прежнему не любит Гугл, а Гугл по-прежнему не любит Microsoft. Просто Microsoft хочет переманить пользователей GMail на свой Outlook.com, а одна из причин, которая удерживает их от перехода - потеря возможности общаться в чате со своими контактами "которые все еще застряли на GMail" (цитата из майкрософтовского блога). В течении нескольких дней Microsoft добавит эту возможность в Outlook.com. Кстати, пользователи Outlook уже могут общаться через чат с контактами из Skype и Facebook.


2013. В Outlook.com появилась двух-факторная авторизация, новый клиент для Android



Microsoft усиленно работает над тем, чтобы переманить пользователей с GMail на свой Outlook.com. И не только с помощью смешных видеороликов. Outlook.com постоянно обновляется и совершенствуется. На этот раз в него добавили двух-факторную авторизацию - возможность входа в свой аккаунт после ввода кода подтверждения (который приходит по SMS, Email или генерируется специальным приложением). Конечно, это намного повышает безопасность вашего онлайн аккаунта. Как и в GMail можно будет установить "доверенные" девайсы и компьютеры, при заходе с которых - не нужно постоянно вводить код. Двух-факторная авторизация станет доступна всем пользователям в следующие 7 дней. Кроме того, Microsoft обновила приложение Outlook.com для Android. Теперь оно выглядит более удобно и позволяет объединять письма в дискуссии. Это приложение является стратегически-важным для Microsoft, т.к. Android не поддерживает протокол Exchange ActiveSync и бизнес-пользователи в компаниях, использующих почтовый сервер Exchange от этого страдают.


2013. Microsoft опять троллит Google смешными видеороликами



В честь дня Святого Валентина Microsoft подарила своему любимому Гуглу очередной видеоролик на свою излюбленную тему: "Как Гугл читает чужие письма, чтобы показывать в них релевантную рекламу". Этот ролик является сиквелом успешных мюзиклов GMail Man и Googlighting, а также нового сериала Scroogled, в котором парочка постоянно страдает от издевательств Гугла. Кто знает, может скоро Microsoft созреет на создание полнометражного блокбастера на тему сражения Outlook и GMail (Добра и Зла).


2012. GMail подружили с Google Drive, Outlook.com - с Android



Конкуренция - это хорошо. В условиях конкуренции вендоры прекращают лениться и даже забывают о своих политических принципах. А у нас тут назревает очень интересная конкуренция между GMail и Outlook.com. Майкрософт недавно превратила свою почту для блондинок Hotmail в солидный и практичный Outlook.com и теперь (как утверждают в Microsoft) переманивает пользователей GMail пачками. Преимущества Outlook.com над GMail (по словам Microsoft) - это лучшая защита от спама и более чистый дизайн. А всякие фишки GMail (типа объединения писем в  дискуссии, горячие клавиши, темы...) - постепенно копируются в Outlook.com. Сегодня появилось и Android-приложение Outlook.com. Ну и что, что это Android - это вражеская платформа? Главное - это удобство пользователей. ***


2011. В GMail появился Outlook-образный вид



Что нужно, чтобы переманить пользователей Outlook на GMail? Например, сделать, чтобы GMail выглядел, как Outlook. Теперь это стало возможно. Вы можете добавить предпросмотр письма в интерфейс GMail, расположив его в третьей вертикальной колонке (как на скриншоте) или под списком писем. Фича включается в GMail Labs. Однако, любителей трехколоночного Email-интерфейса, вероятно, растроит то, что колонка письма/дискуссии оказалась довольно узкой из-за того, что в крайней правой колонке отображается виджет People и, конечно, реклама.


2011. В Google Apps Mail появилось уведомление о прочтении



В Google Apps for Business появилась новая интересная фича - уведомление о прочтении (т.е. об открытии) письма. Работает это так: вы отправляете письмо, и если ответа долго нет, вы можете его открыть и увидеть, прочитал ли его уже получатель или нет. Уведомление включается централизованно админом аккаунта Google Apps для всех пользователей и работает только для внутренней переписки (в пределах домена). Таким образом, можно сделать совместную работу в компании более строгой и, возможно, более эффективной. Т.к. сотрудник, ставящий важную задачу через email может контролировать ее получение и при необходимости позвонить получателю, чтобы он скорее проверил почту.


2011. Новая суперфича в GMail - виджет People



В течении следующих двух недель в вашем GMail-аккаунте появится новая фича - виджет People - боковая колонка с профайлом человека, с которым вы ведете переписку. В этом виджете будет отображаться фотка человека, краткая информация о нем, последние письма, его текущее расписание из Google Calendar, список расшаренных документов, последние сообщения из Google Buzz и кнопки для быстрой связи с данным человеком через чат, VoIP, видеосвязь или email. Если же в дискуссии участвуют несколько человек, вы увидите список этих людей с отображением их онлайн-статусов (картинка ниже). Как видим, в отличии от популярных социальных плагинов к GMail (Xobni, Rapportive), которые в основном берут публичную информацию из внешних социальных сетей (Facebook, Twitter, LinkedIn), вижет People использует только внутренние данные из гугло-сервисов. Следовательно, максимальная польза этого виджета будет достигаться для организации совместной работы и социального взаимодействия в компаниях, использующих Google Apps.


2011. Топ 10 SaaS сервисов для защиты от спама



Как логическое продолжение предыдущей новости о новом сервисе Email-рассылок Amazon SES и нашего рейтинга SaaS сервисов для Email рассылок, рассмотрим решения, расположенные по другую сторону баррикад - SaaS антиспамы. К счастью, дефицита в них нет. Начнем с того, что практически любой нормальный хостер предоставляет (платные) услуги защиты почты от вирусов и спама. А любой нормальный SaaS сервис электронной почты или провайдер хостинга Exchange тоже предоставляет антиспам, как неотъемлемую часть продукта. Но тем компаниям, которые предпочитают использовать почтовый сервер, установленный в собственном офисе, нужно либо устанавливать и антиспам решение, либо воспользоваться услугами одного из специализированных SaaS сервисов защиты электронной почты. При этом компания изменяет DNS MX записи домена и направляет поток электронной почты через фильтр SaaS провайдера. ***


2010. Google Postini позволяет соблюдать корпоративные политики безопасности



Как известно, купленный Гуглом три года назад сервис Postini стал пропуском для Google Apps на корпоративный рынок. Это SaaS решение для защиты коммуникаций в GMail от спама и вирусов, шифрования и архивации сообщений. Однако, в Postini был один недостаток - сообщения в нем логировались без самого текста. Чтобы получить доступ к текстам нужно было обращаться в саппорт Google Apps. На днях в панели администратора Postini появился новый инструмент - Message Log Search, который позволяет искать по текстам email-сообщений и использовать эти сообщения в качестве доказательств при юридических расследованиях. Кроме того, можно сохранять условия поиска в качестве фильтра и мониторить email-переписку по определенным критериям. Результаты поиска можно легко импортировать в CSV файл.


2009. Яндекс Почта for Your Domain



Около года назад мы рассуждали о том, пойдет ли Яндекс на рынок бизнес-приложений вслед за Google Apps. В течении года никаких признаков движения в этом направлении компания не подавала. До вчерашнего дня, когда было объявлено о новой возможности - использовании Яндекс Почты на своем домене. В одном домене можно завести до ста почтовых ящиков и отправлять/получать почту с адресов на своем домене посредством mail.yandex.ru. Очевидно, в первую очередь эта фича предназначена для предприятий, которым нужен удобный web-доступ к почте. Хотя, читая пресс-релиз Яндекса - создается впечатление, что ребята по-прежднему далеки от корпоративного рынка: "Считается, что для предприятия иметь e-mail на бесплатном почтовом сервисе - непрестижно. Мы это мнение не разделяем, но партнёры предприятия вполне могут так считать. А держать в штате системного администратора ещё и для почты - слишком затратно. Что же делать?" ***


2008. Zenbe: достойный конкурент решениям Google



Вновь и вновь появляющиеся системы общения часто не расширяют ваш круг знакомств, как бы этого хотелось, а наоборот, разбивают ваши контакты на множество различных служб. Порой вспомнить где ты нашел интересного программиста или многообещающего дизайнера просто невозможно — может быть, это была переписка по электронной почте, Twitter, IM или еще что-то. Достаточно зрелый стартап Zenbe старается собрать всё в одну корзину. Фактически он является онлайновым Outlook, вот только лишен его неповоротливости. ***


2008. Корпоративная почта - на любом телефоне

Компания МТС предложила универсальную услугу "Почт@ Онлайн", которая позволит бизнес-пользователям, независимо от модели мобильного телефона, получить доступ к корпоративной электронной почте на основе push-технологии. Одно из важнейших преимуществ услуги "Почт@ Онлайн" - отсутствие необходимости покупать и устанавливать какое-либо оборудование в корпоративной сети клиента, менять парк телефонов сотрудников или устанавливать на телефоны дополнительное ПО, - решение "Почт@ Онлайн" действует на любой модели мобильного телефона. Письма и приложения, полученные с помощью "Почт@ Онлайн", автоматически адаптируются под модель терминала абонента (размер экрана, мультимедийные возможности, поддерживаемые форматы файлов и т. д.). Даже с самыми простыми моделями телефонов можно прочитать текстовый документ - он придет в виде SMS. Услуга "Почт@ Онлайн" доступна для подключения всем корпоративным клиентам МТС. Оптимальный режим подключения услуги определяется, исходя из требований компании по степени защиты информации. Подключение почтовых серверов клиента может осуществляться как через Internet с возможностью защиты протоколом шифрования SSL, так и по выделенному каналу.


2007. GMail 2.0 уже на подходе

Компания Google во время саммита Analysts Day в конце прошлого месяца объявила о своих планах выпустить новую, полностью переписанную версию почтового сервиса GMail. По словам представителей интернет-гиганта, уровень удовлетворенности пользователей GMail 2.0 увеличится до 70%. ***


2007. Cisco: большинство компаний не готово к мобильным технологиям

Исследование проводилось во всемирном масштабе (48% респондентов работает за пределами США). Готовность предприятий к внедрению мобильных технологий оценивалась по трем параметрам: 1) способность принимать оптимальные, основанные на всей полноте информации решения с помощью удаленных приложений и доступа к центрам обработки данных, 2) развитие коллективной работы и эффективной связи, 3) полная осведомленность о местоположении и текущем состоянии важнейших корпоративных активов, ресурсов, сотрудников. ***


2005. В WordPerfect появился почтовый клиент

Представители Corel анонсировали особый вариант офисного пакета WordPerfect Office 12, в который кроме стандартного набора приложений включен также почтовый клиент WordPerfect Mail. Он основан на почтовой программе Bloomba, которую разработала фирма Strata Labs, в прошлом году приобретенная компанией Yahoo. Клиент получал хорошие отзывы в обзорах, но большой известностью не пользовался. Corel будет поставлять Bloomba по дистрибьюторскому соглашению с Yahoo. В WordPerfect Mail имеются спам-фильтр, менеджер контактов, совместно используемые календари и поддержка RSS. Почтовый клиент войдет в состав пакета WordPerfect Ofifce 12 Small Business Edition, рассчитанного на фирмы, имеющие до 50 ПК. Кроме того, WordPerfect Mail планируется продавать в качестве самостоятельного продукта. В состав WordPerfect Ofifce для малых предприятий также входят текстовый процессор, электронная таблица, редактор презентаций, диспетчер задач, графический редактор и 90-дневная пробная версия Symantec Norton Internet Security.