Онлайн Excel


2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации



Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) - обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает.


2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office - серверная версия



Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла - Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей.


2014. Что такое Office Online?



Как известно, недавно Microsoft заставили переименовать сервис для хранения и синхронизации файлов SkyDrive в OneDrive. Но на этом маркетологи Microsoft не остановились и решили переименовать онлайновые офисные приложения Office Web Apps. Если вы вообще в первый раз слышите это название - ничего удивительного. Эти приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) работают в том самом SkyDrive (ой, в OneDrive) и вам, наверное, все равно как они называются. Тем не менее, теперь ввели новое понятие - Office Online, и сделали под него отдельный сайт. Маркетологи Microsoft говорят, что раньше люди искали "Office Online" и ничего не понимали, когда им вместо онлайнового офиса подсовывали какой-то SkyDrive. А теперь они найдут именно Office Online и быстренько начнут работать. Однако, устранив одну путаницу - они родили другую: теперь пользователям нужно не перепутать сервисы Office Online и Office 365.


2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office



Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов - они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т.е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive - онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.


2013. В онлайн Word, Excel, PowerPoint появилось нормальное совместное редактирование



В майкрософтовских онлайновых редакторах документов Office Web Apps (доступных в сервисах SkyDrive и Office 365) уже некоторое время работало совместное редактирование. Но работало оно немого старомодно: приходилось все время нажимать кнопочку Сохранить - и только тогда коллеги видели ваши правки. Теперь все будет по модному: вы сможете видеть, кто в данный момент работает над документом и видеть, что именно он делает. А кнопка Сохранить - исчезла, теперь изменения сохраняются автоматически. Т.е. теперь все как в Google Docs. Но это не значит, что майкрософтовские онлайн редакторы плетутся позади гугловских. Возможности форматирования документов у них - лучше, особенно после сегодняшнего апдейта. В частности, в онлайн Ворде появились колонтитулы, автозамена, стили таблиц, а в онлайн экселе - статусная панель, перетаскивание ячеек и страниц.


2013. Новый бесплатный iWork позволяет совместно работать над документами в реальном времени



Сегодня Apple представил новые версии своих планшетов iPad Air, iPad Mini и ноутбуков MacBook Air, MacBook Pro. Все они, как обычно, стали еще тоньше, быстрее и даже немножко дешевле. Но нас на этой презентации заинтересовали две другие новости. Первая - это появление возможности совместной работы в реальном времени в офисном пакете iWork. Осуществляется эта работа через облачную версию iWork для iCloud, поэтому возможно даже взаимодействие между пользователем Apple и PC. Конечно, пока iWork (и в частности его инструменты совместной работы) - далеко позади MS Office и Google Docs, но для пользователей Apple это все-таки полезная штука. Вторая интересная новость - это то, что программное обеспечение Apple (включая iWork и операционную систему OS X Mavericks) теперь предоставляется бесплатно. ***


2013. Zoho Docs 3.0: напоминание о существовании



Zoho Docs - это, пожалуй, старейший пакет онлайновых офисных редакторов. В течении многих лет этот сервис Zoho был самым функциональным и удобным на рынке. Но и то, что он появился раньше, и то, что развивался быстрее - не дает ему сейчас никаких преимуществ. Онлайн редакторы документов - это место сражения Microsoft и Google. А Zoho - остается третьим лишним и никому не продается потому что. Благодаря гонке вооружений Microsoft и Google уже догнали редакторы Zoho по возможностям, и вчерашний запуск Zoho Docs 3.0 уже ничем не впечатлил, а скорее просто напомнил, что Zoho Docs еще работает. Возможность расшаривать документ ссылкой, менять хозяина документа, админа общей папки - этим уже никого не удивить. Пожалуй, единственное оставшееся преимущество Zoho Docs - это возможность ставить задачи и напоминания по документам.


2013. Совместное редактирование в Google Forms



Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета.


2013. Office 2013: на работу с собственным Офисом?



В наших прогнозах развития Enterprise 2.0 на 2013 был такой пункт: тенденция BYOD (Bring Your Own Device) перерастет в BYOA (Bring Your Own Apps). Т.е. сотрудники будут приходить на работу со своими собственными приложениями. Сегодня состоялся официальный релиз Microsoft Office 2013, и похоже, наш прогноз начинает сбываться. Вот посмотрите видео: там какой-то мужик показывает, как он работает везде со СВОИМ Офисом. Это точно ЕГО личный офис (Home Premium), т.к. бизнес-версия Office 2013 появится только через месяц. Как такое получилось? ***


2012. У Microsoft Office появился собственный магазин (облачных) приложений



В наше время у любого популярного сервиса или приложения должен быть свой App Store, потому что сторонние разработчики очень хотят создавать дополнения к популярному продукту, а пользователи - не против их покупать. Теперь такой магазин приложений появился и у Microsoft Office - Office Store. Разумеется, он будет работать только с Office 2013, чтобы у пользователей была еще одна причина обновиться. Например, это может быть приложение, отображающее в Excel точки на карте по заданным координатам, или отображающее LinkedIn-профиль контакта в Outlook. Интересно, что в Office Store будут допускаться только облачные приложения. Никаких макросов на Visual Basic там не будет. Преимуществом такого подхода является то, что дополнительные приложения не надо будет устанавливать. Microsoft не ограничивает разработчиков в выборе облачной платформы, на которой работает приложение. Это может быть Azure, а может быть Amazon или другая платформа.


2012. Office Web Apps стали мобильнее, добавили совместное редактирование



Microsoft начала бета-тестирование новой версии своих браузерных редакторов документов Office Web Apps. Все желающие уже могут присоединиться к тестированию на SkyDrive или Office 365. Первое что изменилось - это интерфейс. Он стал точно таким, как у грядущего Office 2013. А фишка этого интерфейса в том, чтобы приспособить Office к планшетам с тач-интерфейсом. Вообще, основная цель, которую преследовала Microsoft в этом обновлении - улучшить работу Office Web Apps на мобильных устройствах (в мобильных браузерах). Новый интерфейс Office Web Apps для смартфонов, пожалуй, работает даже лучше, чем у главного конкурента - Google Docs: ***


2012. Zoho будет работать поверх Google Drive



Похоже, что ребята из Zoho не собираются создавать собственный сервис для облачного хранения и синхронизации файлов. Вместо этого они будут использовать разработку своих "друзей" из Гугла - Google Drive. Вчера Zoho запустил интеграцию своих офисных редакторов (Writer, Sheet и Show) с Google Drive, которая позволяет открывать документы, хранящиеся на гугло-диске в онлайн редакторах Zoho. Для этого нужно всего лишь установить редакторы Zoho из Chrome Web Store, и после этого интеграция заработает не только в Chrome, но и в остальных браузерах. Эта интеграция демонстрирует потенциал Google Drive в качестве хранилища файлов для сторонних приложений. Различные системы управления проектами, CRM, интранет системы могут использовать Google Drive в качестве внешнего хранилища, которое еще и обеспечивает доступ к файлам с любой мобильной платформы. При этом разработчики сторонних приложений могут быть уверены в порядочности Google, если уж даже напрямую конкурирующие приложения Zoho прошли модерацию.


2012. Новый MS Office 2013: тач-интерфейс, облачная синхронизация, аренда



По традиции вместе с новой версией Windows 8 выйдет и новый Microsoft Office, иначе как же Виндовз без офиса? Вчера Стив Баллмер впервые продемонстрировал Office 2013 общественности. Как и можно было ожидать, основным обновлением офисного пакета стал новый тач-интерфейс, который приспособлен и для мышки, и для стилуса и для пальцев. Вторая новая фича - интеграция по-умолчанию с облачным хранилищем Skydrive, которая позволяет не только сохранять все файлы в облаке, но и синхронизировать файлы и все настройки редакторов между всеми своими компьютерами и мобильными девайсами. Третья фича - объединение десктопного офиса с Office 365. Microsoft будет делать акцент не на продаже офиса, а на подписке на Office 365, которая будет включать в себя и аренду десктопных редакторов. Конечно, еще появилась куча маленьких фич, которые, наверно, уже мало кому интересны. Интереснее обратить внимание на те фичи, которые НЕ появились в MS Office: ***


2012. IBM запустила онлайн офис IBM Docs



Почти год назад IBM пообещала, что запустит свою альтернативу Google Docs и Office 365 - LotusLive Symphony. И обещание свое компания сдержала. Правда, сервис называется по другому - IBM Docs и пока не имеет отношения к SaaS-платформе LotusLive. IBM Docs на данный момент имеет статус Beta и размещается на непонятном портале IBM GreenHouse. Непонятный он потому, что во-первых, почему он Green, когда вся компания Blue? Во-вторых, IBM нигде доходчиво не объясняет назначение этого портала и как долго он будет существовать. На нем доступны несколько сервисов IBM за бесплатно, в т.ч. Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Lotus iNotes. Причем, ограничений в этих сервисах - меньше, чем багов со смешной надписью "Ой, это не работает". Но вернемся к IBM Docs. ***


2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru



Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета - Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ - его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru - нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.


2011. В онлайн Word появилось почти real-time совместное редактирование



На момент запуска MS Office Web Apps только онлайн Excel позволял работать над документом совместно в реальном времени. Теперь этот фокус умеет делать и онлайновый Word. Правда выглядит это не так круто, как в Google Docs. Чтобы внесенные вами правки увидели остальные редакторы, вам нужно нажать на кнопку Save, затем остальные увидят оповещение в статусной строке, нажмут кнопку Save у себя, и только тогда увидят ваши изменения. Никакого чата/комментариев, как в Google Docs, тоже нет, но пользовать по крайней мере, видит, кто в данный момент редактирует какую часть документа. Пока совместное редактирование в онлайн Word работает только в бесплатном Windows Live Office (SkyDrive) и пока недоступно в Office 365.


2011. Google и Box.net готовятся к встрече Office 365



На следующей неделе Microsoft торжественно запустит в коммерческую эксплуатацию свой онлайновый офисный пакет Office 365, и конечно, главные конкуренты, Google и Box.net, хотят испортить этот праздник. Во-первых, они интегрировали свои решения. Теперь пользователи Box.net могут любой хранящийся там документ редактировать (совместно) в онлайн редакторах Google Docs. Кроме того, теперь можно в любой папке Box.net одним кликом создать новый документ, запустив онлайн редактор из Google Docs. Напомним, что до сих пор в Box.net работала подобная интеграция с Zoho Docs, но зато у пользователей теперь есть выбор. CEO Box.net, Аарон Леви, говорит, что он поигрался с Office 365, и что тот ни в какое сравнение не идет со связкой Box+Google Docs. ***


2011. Google Cloud Connect доступен всем



Google Cloud Connect - плагин, который позволяет одновременно работать над документом в Microsoft Word, Excel и PowerPoint, синхронизируя изменения через Google Docs, сегодня стал доступен всем желающим. Напомним, он появился в ноябре прошлого года, но использовать его до сих пор могли только пользователи платных аккаунтов Google Apps. Google Cloud Connect, естественно, распространяется бесплатно, т.к. его главная цель - постепенное переманивание пользователей с MS Office на Google Docs. Хотя, он позволяет двигаться и в обратном направлении - редактировать собственные документы, хранящиеся в Google Docs, с помощью майкрософтовских редакторов. О том, как плагин работает - отлично рассказывает видеоролик. Наш обзор Google Cloud Connect - здесь.


2010. Google проник внутрь MS Office



Google продолжает использовать тот факт, что главным конкурентом нового MS Office 2010 является не Google Docs, а Office 2007/2003. "Зачем мне платить несколько сот долларов за новую версию Office 2010?" - думает пользователь. "Во-первых, там красивее кнопочки. Во-вторых, вы сможете синхронизироваться с онлайн аккаунтом Office Web Apps" - говорит Microsoft. "Секундочку! Можно и не обновляться!" - вмешивается в разговор Google - "Теперь можно синхронизироваться между Office 2003/2007 и Google Docs в реальном времени". Сегодня Google представил плагин Cloud Connect, который позволяет открывать документы, таблицы и презентации из Google Docs в редакторах MS Office, редактировать их и сохранять обратно. При этом несколько человек могут редактировать один документ одновременно, а Гугл будет хранить историю версий и следить за разрешением конфликтов. ***


2010. В Google Docs появились интерактивные диаграммы

Google решил в очередной раз продемонстрировать, что веб-приложения по богатству интерфейса ничуть не уступают десктопным. Новый редактор диаграмм в Google Docs (точнее, в Google Spreadsheets) переплюнул не только аналогичный инструмент в Zoho Sheet и Excel Web App, но и в десктоп-редакторе Excel 2010. Во-первых, появилась масштабируемая шкала времени (как в Google Finance), с помощью которой можно увеличить определенный участок графика. Во-вторых, появилась возможность создавать динамические диаграммы в плеере (с кнопкой Play и движком), которые позволяют очень наглядно следить за изменением показателей во времени. Такие интерактивные диаграммы можно вставлять на публичные сайты и посетители смогут "играться" с ними, а не смотреть на статическую картинку. Разумеется, данные на опубликованной диаграмме автоматически обновляются при изменении значений в исходной электронной таблице.


2010. MS Office Web Apps официально доступны для России

Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи - диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel - посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле - таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.


2010. Facebook + MS Office Web = Docs.com



Сегодня Microsoft и Facebook открыли сервис (+ Facebook приложение) Docs.com, который позволяет хранить и отображать документы Word, Excel, PowerPoint на своем Facebook профайле и предоставлять к ним доступ (на просмотр и совместное редактирование) своим друзьям, группам или всем пользователям Facebook. Для просмотра документов в браузере используется новый вьюер (без особых наворотов), а для редактирования - онлайн версии офисных редакторов Office Web Apps. Потестировать онлайн редакторы пока дают только избранным, и отзывы о них не очень хорошие. Но фишка сервиса - не в редакторах, а в интеграции документов с Facebook. Нужна ли эта фишка для бизнеса? На первый взгляд, использовать Facebook для совместной работы с документами бизнес-пользователи не будут. Но как маркетинговый канал для продвижения MS Office Web это может сработать. Особенно в свете нового плана Facebook по захвату интернета: ***


2008. MS Office станет вэб-сервисом



Конечно, таким заголовком никого не напугаешь, т.к. Microsoft уже выпустила по крайней мере три непонятных вэб сервиса, в названии которых есть слово Office. Но теперь речь идет именно о привычных всем офисных приложениях: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Да, скоро всеми этими программами можно будет пользоваться прямо в браузере без установки на компьютер. Это стало второй сенсационной новостью после анонса Windows Azure на конференции разработчиков PDC. ***


2008. 14 онлайн альтернатив Excel



С каждым днём становится всё меньше различий между он-лайн и офф-лайн сервисами. Представляем вашему вниманию список 14 решений для он-лайн работы с электронными таблицами. Большинство сервисов бесплатны, некоторые платны, но каждый пользователь сможет найти что-нибудь, соответствующее его потребностям и пожеланиям. ***


2008. В Google Spreadsheets появились формы

В блоге разработчиков Google Docs

В блоге разработчиков Google Docs
появилась заметка о том, что функциональность онлайнового табличного процессора была расширена — теперь в Google Spreadsheets можно использовать формы. Формы позволяют собирать информацию и проводить опросы пользователей. Заполнение форм сделано максимально простым — для этого не требуется даже авторизация на сайте Google Docs, достаточно просто внести нужные данные, ответив на электронное сообщение или посетив специальную страницу. Сейчас есть несколько типов форм — простое текстовое поле, возможность выбрать несколько вариантов ответа, возможность выбрать только один из вариантов и т.п. ***


2007. ThinkFree подружился с EditGrid



Пока только формально, но уже скоро электронные таблицы EditGrid будут интегрированны в виртуальный офис ThinkFree и заменят существующее приложение Quick Edit Calc. Напомню, что EditGrid - excel-образное приложение, которое работает получше Google Spreadshits и позволяет совместно работать над документами в реальном времени и в таком же времени импортировать в таблицы внешние источники, например котировки акций. Кроме  интеграции с реально классным приложением, ThinkFree расчитывает расширить свое присутствие на китайском рынке (разработчик EditGrid - компания из Гон-Конга)


2007. Google Spreadsheets научился строить диаграммы



Появилось еще одно нововведение в онлайн офисном пакете Google - графики в Google Spreadsheets. Достаточно выбрать ячейки с данными, нажать кнопку, выбрать один из типов графиков и вуаля. Гугль еще на шаг ближе к совершенству, т.е. к MS Excel


2007. Microsoft создает онлайновый Excel

Программист Microsoft, Тод Хилтон, написал сообщение в своём блоге, что он последний день работает в отделе "Global Foundation Services", так как его переводят в команду "Excel Services". Изначально пост содержал в себе текст: Этот продукт имеет огромный потенциал и сможет конкурировать, например, с теми же Google Spreadsheets, DabbleDB, Zoho и JotSpot Tracker. Работать над таким продуктом очень интересно. ***


2007. EditGrid - лучше чем Google Spreadsheets



Похоже, у Google Spreadsheets появился серьезный конкурент - EditGrid. Его основное преимущество - наличие инструментов именно для совместной работы над документом:- чат- возможность создавать расшаренные шаблоны- возможность использовать данные из внешних источниковКонечно, преимуществом Гугла остается ассортимент, т.к. удобнее использовать офисный пакет от одного провайдера.


2006. Google избавился от конкурента?

Google приобрел сервис iRows, предоставляющий онлайн редактор электронных таблиц. Бесплатный онлайн-редактор iRows был создан в Израиле в начале 2006 года. Его функциональность фактически повторяет Google Spreadsheets –  создание и редактирование электронных таблиц, экспорт и импорт в формат xls (MS Excel), совместная работа и публикация созданных материалов. Вероятнее всего, создатели сервиса приглашены на работу в Google. Известно, к примеру, что iRows, в отличие от Google Docs, предоставлял возможность создания диаграмм. Возможно, именно над этим и будут работать израильтяне. iRows будет доступен до конца этого года. За это время его пользователям предлагается перенести свои материалы в Google Docs.