Google Workspace (ранее Google Apps, G Suite) - обзор, отзывы, альтернативы

Google Workspace
Решение, объединяющее популярные сервисы гугла: электронную почту, систему редактирования документов, мощный календарь, мессенджер и систему управления контентом. Можно использовать на своем корпоративном домене

Видеообзор Google Workspace

Альтернативы Google Workspace

Новости и обзоры Google Workspace


27.10.20. В Google Таблицах появилось интеллектуальное автозаполнение ячеек


Одной из самых полезных функций в Excel всегда была возможность автозаполнения ячеек - по формуле или копированием. Гугловский аналог экселя - Google Sheets - теперь умеет автозаполнять ячейки более хитрыми способами. Он сам анализирует введенные значения или шаблоны и находит закономерности. Например, он может автоматически выбрать Имя из поля с ФИО или индекс из поля с адресом. Или заполнить список стран, в которых расположены указанные в таблице города. Для клиентов Enterprise Plus программа также может использовать информацию из каталога сотрудников компании, например, для автозаполнения колонки с адресами электронной почты.


2020. Google переименовал G Suite в Workspace


Маркетологи Гугла опять проснулись и решили отработать свою высокую зарплату - переименовали офисный пакет G Suite в Google Workspace. Состав пакета - не изменился: документы, хранилище, почта, календарь, блокнот, видеоконференции, групповой чат, сайты, внутренняя соцсеть. Стоимость начинается от $5.40/мес за пользователя (с ограничениями 30Гб на диске, видеоконференции до 100 человек). Напомним, ранее, это все называлось Google Apps. А еще маркетанты в очередной раз поменяли логотипы GMail и других сервисов, так что не удивляйтесь, когда зайдете в почту.


2020. В мобильном G Suite появилась темная тема, Smart Compose


Google выкатил крупное обновление мобильной версии своего офисного пакета G Suite. В редакторе документов (Docs), электронных таблиц (Spreadsheets) и презентаций (Slides) появилась темная тема. Также в документы добавлена поддержка технологии Google Smart Compose, которая предлагает быстрые окончания слов и фраз по мере того, как вы печатаете. Еще, разработчики добавили возможность редактировать на смартфоне или планшете документы Microsoft Office, не конвертируя их в гугловские форматы. Другие новые фичи включают новый интерфейс просмотра слайдов презентации с вертикальной прокруткой, предварительный просмотр ссылок и новый интерфейс для комментариев. Теперь вы также можете отвечать на комментарии к своим документам прямо из Gmail (не отправляя имейл, а прямо внутри письма).


2020. Google делает GMail главным инструментом для работы


Пока Slack (и другие сервисы) пытаются убить электронную почту, Google решил сделать из GMail так называемый "Home of Work". В сегодняшнем обновлении G Suite в мобильной и веб-версиях почты появились закладки Google Chat (групповой чат), Meet (видеоконференции), Rooms (проекты, файлы, задачи). И, как и раньше, из почты можно открывать документы и работать с календарем. Таким образом, теперь в одном приложении вы сможете получать все уведомления и выбирать наилучший способ связи с сотрудниками (конечно, если ваша компания полностью подсела на гугло-сервисы). Пока обновленный GMail доступен только в корпоративной версии (в G Suite), но со временем его сделают доступным и для бесплатных пользователей.


2019. Деасофт интегрировал СЭД с Google Docs


Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.


2019. Google Docs теперь умеет редактировать документы MS Office без конвертации


Раньше для того, чтоб отредактировать файл Word, Excel или PowerPoint в онлайн сервисе Google Docs нужно было его сначала сконвертировать в гугловский формат, а потом (при желании) сохранить обратно в майкрософтовский. Конечно, сервис делал все это сам автоматически, но все равно было стремно. Ведь в процессе конвертации может нарушаться форматирование. Теперь же Google реализовал полную поддержку форматов MS Office (.doc, .docx и т.д.), так что можно будет редактировать и совместно работать над этими документами без конвертации. Правда, пока эта фича доступна только в платной версии Google Docs (в составе G Suite), но до конца месяца ее обещают добавить и в пользовательскую версию.


2019. В Google Docs появилась ИИ-проверка правописания на английском


Вы спросите, зачем мне еще какая-то ИИ-проверка правописания, да еще и только на английском? Но именно эта фича - наиболее полезна для русского человека. С правописанием на русском языке вы, вероятно, и сами справитесь. А вот грамотно составить документ или письмо на английском - это не для каждого простая задача. Конечно, любой Word исправит ваши грамматические ошибки в словах, но он не исправит корявую структуру предложений. А вот ИИ в Google Docs - найдет и предложит исправить. Правда, пока эта фича доступна только для платных пользователей G Suite. И конечно, в этой связи, нельзя не упомянуть сервис с украинскими корнями Grammarly, который тоже умеет исправлять неграмотные английские предложения с помощью ИИ. Однако, для использования Grammarly нужно устанавливать плагин к браузеру и платить за ИИ-проверку $30/месяц.


2019. Google открыл API для автоматизации работы с документами Google Docs


Google открыл доступ к API Google Docs, который позволит разработчикам и компаниям автоматизировать совместную работу с документами. Администраторы смогут автоматизировать для своих пользователей создание типовых документов, импорт данных из других источников и управление рабочими процессами. Например, можно настроить автозаполнение финансовых счетов. Но не обязательно быть программистом для использования нового API. Сервис онлайн интеграции приложений Zapier уже добавил различные варианты автоматизации и взаимодействия Google Docs с другими приложениями. Например, он позволяет быстро создавать корпоративные письма по шаблону и отправлять их через GMail.


2019. Google поднимает цены на G Suite. Потому что его ценность возросла


Онлайн офис G Suite (в прошлом Google Apps) был запущен в 2006 году с целью противостояния с Microsoft, а также привлечения новых бизнесов к рекламному сервису Google Adwords. Т.е. целью сервиса никогда не была самоокупаемость, и Гугл брал за него минимально-допустимую (для буржуев) плату. Но вот спустя 13 лет Гугл имеет фактически монополию на рынке интернет-рекламы, а Microsoft - уже не главный конкурент. И видимо, поэтому они решили повысить цены G Suite с $5 до $6/мес (за тариф Basic) и с $10 до $12/мес (за тариф Business). Официально повышение цены объяснили тем, что за 13 лет в офисном пакете появилось много новых сервисов и значительно увеличен объем облачного хранилища. А в доказательство - нарисовали краткую историю G Suite.


2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google


Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.

Отзывы о Google Workspace
Sergei Makarov | 28.04.09 | #
Гм. Как убедить заказчика в надёжности технологии, если на каждом Google App приписано *beta*: "beta Gmail by Google", "Документы Google beta"? Да и вообще, в чём глубина замысла бета-маркировки?
YLinc | 28.04.09 | #
Sergei Makarov
там можно свой логотип поставить вместо Google Beta, тогда никто не заметит

в чём глубина замысла бета-маркировки?

это Google так обезопасивает себя от возможных судебных разбирательств