Топ 10: Онлайн органайзеры для России

2023. Органайзер Singularity обновил виджеты для Android



В Android-приложении Singularity обновился виджет «Сегодня». Разработчики поменяли шрифты и цвета, чтобы виджет стал ещё удобнее. А ещё теперь в нем можно проще и быстрее просматривать и чекать задачи. Кстати, его по-прежнему можно настроить под себя: вы можете вывести в нем задачи из разных списков: сегодня, входящие, без проекта или дела из конкретных проектов. Также, появился виджет «Планы». В нем выводятся задачи по дням, и вы легко можете переключаться между ними, кликая на конкретную дату. Если около даты выводится точка — значит, в этот день есть невыполненные задачи. Виджет также умеет листать недели — для этого есть стрелки возле названия месяца. И конечно, задачи внутри виджета можно чекать. В оба виджета разработчики добавили настройку вывода событий из сторонних календарей. Если в вашем аккаунте подключен Google-календарь в режиме просмотра или веб-календарь по ссылке — в виджетах их события будут показываться над списком задач, как и в приложении.


2019. Todoist добавил русский язык



Один из самых популярных таск-менеджеров в мире Todoist добавил русский язык на сайте и в интерфейсе. Todoist позволяет командам или отдельному сотруднику структурировать рабочий день или спланировать будущие действия в список задач. Созданные списки задач можно отслеживать и помечать в браузере, в десктопном клиенте и на мобильных устройствах. Основной элемент в Todoist — задачи. Задачи содержат в себе название, описание, дедлайн и теги. Созданную задачу можно добавить к плану на день или отправить во вкладку «Входящие», где будут храниться нераспределённые задачи. Для планирования будущих действий в Todoist есть вкладка «Предстоящее». В ней пользователь может запланировать задачи на определённые дни. Рутинные, повторяющиеся задачи можно дублировать и распределить их по дням недели. Персональная версия Todoist - бесплатна.


2018. Weeek - онлайн органайзер для себя и для команды



Хотя онлайн-органайзеров на рынке хватает (Trello, Todoist, Wunderlist, Asana), подобных российских сервисов - довольно мало. А ведь западные продукты всегда могут запретить, из-за того, что они хранят данные непонятно где. И если вы используете органайзер для ведения бизнес-расписания и организации командной работы, на это нужно делать скидку. Поэтому, обратите внимание на новый российский сервис Weeek. Это довольно простой и удобный органайзер задач и проектов. В нем можно вести свое расписание, составлять списки задач, получать push-напоминания и уведомления, создавать рабочие области для совместной работы над задачами. Есть бесплатная версия на 3 проекта, а платная стоит 325 руб/месяц.

2018. LogTime - сервис для повышения личной продуктивности


Руководителю компании необходимо оставаться целеустремленным и продуктивным. Для этого нужно, во-первых, ставить себе цели, составлять план их достижения, следовать этому плану, и если что-то меняется - составлять новый план. Во-вторых, нужно иногда останавливаться и анализировать, насколько вы продуктивны, и насколько быстро движетесь к своей цели. Для этого хорошо бы иметь пере картину: что сделано за последний день/месяц/год. Новый сервис LogTime - облегчает обе этих задачи. В нем и ваши планы и история ваших успехов представлены в виде наглядной мозаики записей. Записи можно структурировать не только по времени, но и по категориям/проектам. Есть напоминания. Получается такой современный дневник для руководителя. Стоимость сервиса - 200 руб/мес.


2017. В онлайн-органайзере Личные Цели появился глобальный поиск и заметки



В онлайн-органайзере Личные цели появился глобальный поиск. Теперь с помощью всего одного поля в верхней части сервиса (рядом с названием) можно мгновенно найти абсолютно любую информацию - дела, цели, контакты...  Найденные элементы можно перетаскивать, например, найденные дела можно перетащить в нужную папку или список... Также у найденных элементов есть контекстное меню для выполнения частых операций. Еще одна новая функция - Заметки. Заметки расположены в правой панели, куда можно записывать абсолютно разную информацию. Позже эту информацию можно перенести в дела, у которых можно назначить срок, добавить напоминания, привязать к цели и т.п.


2017. Новый онлайн ежедневник - wspace.me



С сегодняшнего дня запущен новый онлайн ежедневник - wspace.meЕсли Ваша работа связана с выполнением большого количества задач, то Вам просто необходимо вести их учет.Большое количество не структурированных задач, которые Вам приходиться постоянно держать в голове приводит к тому, что какие-то важные задачи упускаются из вида, в свою очередь это приводит к потере продуктивности.Если Вы структурируете свои задачи, то сможете расставить приоритеты и держать их под своим контролем.Техника To-Do List уже давно зарекомендовала себя среди Западных организаций и постепенно входит в нашу деловую жизнь.Сервис wspace.me на сегодняшний день состоит из трех модулей:Список задач, Заметки, Тетради.


2014. Pyrus выпустил первый таск-менеджер для умных часов


Pyrus (бывший Папирус) - это наш отечественный стартап, разрабатывающий сервис для совместной работы в стиле GMail. Недавно Pyrus вышел на западный рынок, а теперь стал первым сервисом в своей нише, который выпустил мобильный клиент для умных часов на платформе Android Wear. На видео показано, как можно решать задачи (например, утверждать бюджет, отвечать на вопросы ...) не заглядывая в компьютер и не вынимая смартфона из кармана. Вы просто с умным видом тыкаете пальчиком в свои часы или что-то в них надиктовываете. Правда, по словам руководителя Pyrus, Максима Нальского, есть небольшая проблемка. Часы на Android Wear довольно быстро разряжаются, когда им приходится постоянно передавать данные на смартфон и обратно.


2014. PrettyTasks - самый удобный онлайн органайзер. Просто прелесть



Именно так рекламируют свой сервис его создатели. Prettytasks - это онлайн сервис для управления задачами и повышения личной эффективности. В нем есть календарь для планирования рабочего времени, списки задач, которые можно группировать по различным параметрам, дневник для записи ежедневных событий и блокнот для заметок. Сервис доступен через веб-интерфейс и мобильное приложение для Android. Pretty tasks позволит вам ставить цели и их добиваться. Планируя в сервисе задачи на каждый день, вы станете делать больше и успевать больше. И как результат - больше времени на жизнь в ее лучших проявлениях.


2013. Корпоративный онлайн-органайзер TimeMaster добавил Email/SMS уведомления



Теперь вести совместные проекты в TimeMaster стало еще проще и удобнее - появилась возможность настроить отправку уведомлений себе на е-mail или смс по выбранным категориям, например, когда Вам поставили задачу или пометили ее выполненной, когда задача была изменена, отправлена на доработку или отклонена. Там же Вы можете настроить способ получения уведомления (смс или email) по каждому отдельно взятому случаю.Принимать или отклонять задачу, а также скачивать файлы теперь можно прямо из письма лишь одним нажатием кнопки. Разработчики рекомендуют подписаться на почту по всем категориям, а по самым важным - на смс. Отписаться Вы сможете в любой момент времени.


2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован



Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы



В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2013. Proektor - онлайн органайзер + SMS/Email напоминания



Многие руководители пользуются Google Calendar для создания напоминаний о различных встречах, мероприятиях, днях рождения и других задачах. Это отлично разгружает память и помогает ничего не забывать. Но как бы хотелось, чтоб ваши подчиненные (и клиенты/партнеры) тоже вовремя получали напоминания и ничего не забывали. В Google Calendar вы можете лишь расшарить задачу (ито если сотрудник/клиент также есть в Гугле), но не можете поставить ему напоминание. Зато в новом отечественном сервисе Proektor - это можно сделать. Правда, в отличии от Гугла, за каждую смс-ку придется платить (0.7-1 руб), но сэкономленное время и нервы - вполне могут окупить эти затраты. В Проекторе вы можете не только ставить напоминания себе и другим пользователям, но и получать SMS/Email уведомления о выполнении задач, которые вы поставили сотрудникам. ***


2013. Evernote Business доступен в России



Сейчас в мире существует уже очень много крутых персональных органайзеров - программ, которые позволяют создавать списки задач, управлять записями. Но знаете, какая программа чаще всего используется для этой цели? Обычный блокнот (Notepad). Что касается организации групповой работы, то здесь тоже есть большой выбор систем управления задачами и проектами. Но большинство людей до сих пор пользуются имейлом (который фактически является блокнотом с возможностью пересылать страничек). Вот в Evernote и подумали, почему бы не сделать нормальный многопользовательский блокнот для бизнеса? И сделали Evernote Business, с помощью которого сотрудники могут расшаривать блокноты или записи, совместно их редактировать, организованно хранить документы, планы, списки задач и иметь возможность доступа ко всему этому с любого компьютера или смартфона. Бизнес-версия появилась еще в прошлом году, а теперь она стала доступна и в России. Стоимость - 300 руб в месяц за пользователя.


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012



Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.


2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями



Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster. Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам. ***


2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами



Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


2010. В qTrack появился иерархический to-do list



qTrack, сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» — это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах.


2010. Teamly вносит ясность в совместную работу



Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем: ***


2008. В GMail появились задачи.



Это одновременно и хорошая и плохая новость. Хорошая - потому, что долгожданный органайзер в GMail все таки появился, а плохая - потому, что его, видимо, сделал один разработчик за два дня и серьезно над этой задачей в гугле пока не работают. А ведь хороший групповой органайзер в дополнение к почте был бы очень востребован малыми бизнесами. GMail Tasks представляет собой простейший to-do list, в котором можно создавать и зачеркивать персональные задачи или списки задач. Внешний его интерфейс взят от клиента GTalk for GMail - аяксовое окошко, которое появляется в углу экрана. Возможности обмениваться задачами нет. Единственная интересная фича - возможность создать задачу из письма - при этом появляется задачка со ссылкой на письмо. Хотя, в принципе, отмечать необработанные письма можно и звездочкой. Включаются задачи в Настройках/GMail Labs