Онлайн органайзеры



Онлайн органайзеры - это вспомогательные программы и сервисы для эффективного управления временем и совместной работы. Данные сервисы обычно содержат следующие инструменты:

- списки задач

- календарь

- напоминания (reminder)

- записная книжка

Онлайн органайзеры могут также содержать

- список проектов

- базу контактов

- Email

Для бизнеса важны следующие функции:

- разграничение доступа к задачам

- возможность просмотра задач по сотруднику или проекту

- возможность работы в оффлайне или синхронизации с Outllok

- возможность работы на мобильном устройстве

05.09.18. Weeek - онлайн органайзер для себя и для команды


Хотя онлайн-органайзеров на рынке хватает (Trello, Todoist, Wunderlist, Asana), подобных российских сервисов - довольно мало. А ведь западные продукты всегда могут запретить, из-за того, что они хранят данные непонятно где. И если вы используете органайзер для ведения бизнес-расписания и организации командной работы, на это нужно делать скидку. Поэтому, обратите внимание на новый российский сервис Weeek. Это довольно простой и удобный органайзер задач и проектов. В нем можно вести свое расписание, составлять списки задач, получать push-напоминания и уведомления, создавать рабочие области для совместной работы над задачами. Есть бесплатная версия на 3 проекта, а платная стоит 325 руб/месяц.


2018. LogTime - сервис для повышения личной продуктивности


Руководителю компании необходимо оставаться целеустремленным и продуктивным. Для этого нужно, во-первых, ставить себе цели, составлять план их достижения, следовать этому плану, и если что-то меняется - составлять новый план. Во-вторых, нужно иногда останавливаться и анализировать, насколько вы продуктивны, и насколько быстро движетесь к своей цели. Для этого хорошо бы иметь пере картину: что сделано за последний день/месяц/год. Новый сервис LogTime - облегчает обе этих задачи. В нем и ваши планы и история ваших успехов представлены в виде наглядной мозаики записей. Записи можно структурировать не только по времени, но и по категориям/проектам. Есть напоминания. Получается такой современный дневник для руководителя. Стоимость сервиса - 200 руб/мес.


2017. В онлайн-органайзере Личные Цели появился глобальный поиск и заметки


В онлайн-органайзере Личные цели появился глобальный поиск. Теперь с помощью всего одного поля в верхней части сервиса (рядом с названием) можно мгновенно найти абсолютно любую информацию - дела, цели, контакты...  Найденные элементы можно перетаскивать, например, найденные дела можно перетащить в нужную папку или список... Также у найденных элементов есть контекстное меню для выполнения частых операций. Еще одна новая функция - Заметки. Заметки расположены в правой панели, куда можно записывать абсолютно разную информацию. Позже эту информацию можно перенести в дела, у которых можно назначить срок, добавить напоминания, привязать к цели и т.п.


2014. Pyrus выпустил первый таск-менеджер для умных часов


Pyrus (бывший Папирус) - это наш отечественный стартап, разрабатывающий сервис для совместной работы в стиле GMail. Недавно Pyrus вышел на западный рынок, а теперь стал первым сервисом в своей нише, который выпустил мобильный клиент для умных часов на платформе Android Wear. На видео показано, как можно решать задачи (например, утверждать бюджет, отвечать на вопросы ...) не заглядывая в компьютер и не вынимая смартфона из кармана. Вы просто с умным видом тыкаете пальчиком в свои часы или что-то в них надиктовываете. Правда, по словам руководителя Pyrus, Максима Нальского, есть небольшая проблемка. Часы на Android Wear довольно быстро разряжаются, когда им приходится постоянно передавать данные на смартфон и обратно.


2014. PrettyTasks - самый удобный онлайн органайзер. Просто прелесть


Именно так рекламируют свой сервис его создатели. Prettytasks - это онлайн сервис для управления задачами и повышения личной эффективности. В нем есть календарь для планирования рабочего времени, списки задач, которые можно группировать по различным параметрам, дневник для записи ежедневных событий и блокнот для заметок. Сервис доступен через веб-интерфейс и мобильное приложение для Android. Pretty tasks позволит вам ставить цели и их добиваться. Планируя в сервисе задачи на каждый день, вы станете делать больше и успевать больше. И как результат - больше времени на жизнь в ее лучших проявлениях.


2014. Google выпустил платформу Android для умных часов


Платформа называется Android Wear и на данный момент она доступна для разработчиков, которые могут начинать создавать приложения для часов. Android Wear имеет интерфейс, оптимизированный для маленького экрана часов и подразумевает что пользователь будет управлять часами с помощью пальчика и голоса (через приложение Google Now). Очевидно, скоро можно ожидать большого количества часов от LG, Samsung, HTC и т.д. на Android (подобно как это происходило с рынком смартфонов и планшетов). Зачем нужны такие часы руководителю или бизнесмену? Во-первых, в качестве имиджевого аксессуара. Во-вторых, в качестве органайзера-спутника-смартфона. Например, на часы будут приходить сообщения, оповещения и даже звонки. Вы также сможете спросить у часов "Сколько будет 200 евро в рублях?" или другие хитрые вопросы. И наконец, в-третьих, вероятно, на таких часах будет удобнее смотреть время.


2014. Microsoft OneNote стал бесплатным


Блокнот-органайзер OneNote всегда был частью Microsoft Office, а следовательно, был платной программой. Когда появился бесплатный онлайновый Office Online, онлайн версия OneNote тоже стала бесплатной, а позже появились бесплатные мобильные приложения OneNote для Android, iPhone и Windows Phone. Однако, десктоп-версия все еще была доступна только в составе MS Office. Сегодня Microsoft объявила о выпуске OneNote для Mac, а также о том, что десктоп-версии для Windows и Mac теперь становятся тоже бесплатными. Таким образом, у Evernote появился очень серьезный конкурент, который не уступает ни по кросс-платформенности, ни по удобству, ни по функциональности. При этом OneNote может предоставить больший объем бесплатного облачного хранилища и функции для совместной работы, которые в Evernote доступны только в платной версии.


2013. Корпоративный онлайн-органайзер TimeMaster добавил Email/SMS уведомления


Теперь вести совместные проекты в TimeMaster стало еще проще и удобнее - появилась возможность настроить отправку уведомлений себе на е-mail или смс по выбранным категориям, например, когда Вам поставили задачу или пометили ее выполненной, когда задача была изменена, отправлена на доработку или отклонена. Там же Вы можете настроить способ получения уведомления (смс или email) по каждому отдельно взятому случаю.Принимать или отклонять задачу, а также скачивать файлы теперь можно прямо из письма лишь одним нажатием кнопки. Разработчики рекомендуют подписаться на почту по всем категориям, а по самым важным - на смс. Отписаться Вы сможете в любой момент времени.


2013. Проектор.me: предупрежден - значит организован


Разработчики сервиса Проектор.me объявили о том, что они (цитата) "убрали целую кучу всякой разной фигни", чтобы этот онлайн органайзер стал самым простым и удобным способом обмениваться и управлять делами на рабочей неделе, а также отправлять и получать уведомления. А практика показывает, что именно сервисы без всякой фигни являются наиболее полезными для бизнеса. Поэтому, сейчас самое время посмотреть, что это за Проектор такой. Идея сервиса примерно такая: Вы (или любой ваш сотрудник) конечно можете быть суперорганизованным человеком, планировать свой день и аккуратно следовать плану. Но реальность такова, что обычно ваш план зависит от внешних условий. Если ваши сотрудники или партнеры не выполнят вовремя свою часть работы - весь ваш план идет коту под хвост. ***


2013. В онлайн органайзере TimeMaster появилась секция Файлы


В сервисе для совместной работы TimeMaster появился раздел “Файлы”. Теперь Вы можете загрузить все свои рабочие файлы в органайзер, сгруппировать их с помощью контекстов (папок), а также привязывать файлы к задачам. Если Вы пользуетесь корпоративной версией органайзера TimeMaster, то при добавлении файла к задаче он доступен всем участникам задачи. Прикрепляйте рабочие материалы к задаче, загружайте новые версии, ведите эффективную совместную работу над файлами, относящимися к задачам. Для бесплатной стандартной версии органайзера действует ограничение в 50 мегабайт на хранение файлов в своем аккаунте органайзера на пользователя. Премиум-пользователи могут хранить до 1 гигабайта файлов.


2013. В Evernote добавили двух-факторную авторизацию


В феврале онлайн органайзер Evernote немного взломали и приятно, что сервис отреагировал на это и сегодня добавил дополнительные меры безопасности. Во-первых, это двух-факторная авторизация, наличие которой уже является практически правилом хорошего тона для SaaS-сервисов. Она будет включаться по желанию, и будет основана на кодах безопасности, которые будут приходить по SMS при попытке войти в аккаунт с нового компьютера или устройства. Кроме того, в сервисе появится история доступа в аккаунт (чтоб можно было засечь подозрительные входы) и список авторизованных приложений (т.к. Evernote интегрирован со многими сторонними сервисами).


2013. В Evernote появились напоминания


Одна из главных функций, которую ИТ приложения должны выполнять для нас - это разгружать нашу память и напоминать нам когда и что мы хотели сделать. Пожалуй, самым популярным напоминателем у бизнесменов и руководителей является Google Calendar. Но теперь для этой цели можно использовать и онлайн блокнот Evernote. В каждой заметке в Evernote теперь можно установить ремайндер, и в заданный день сервис пришлет напоминание вам на email (или выведет сообщение на экран вашего мобильного устройства). Напоминания также отображаются вверху списка заметок (в соответствии с категорией). Эта функция уже доступна в онлайн-версии и приложениях для iPhone и iPad. Скоро обещают добавить ее и в Android-приложение.


2013. Android для бизнеса: Гугл добавил оффлайн переводчик, Evernote - сканер документов


Платформа Android получила две новые полезные фичи, которые наверняка понравятся бизнес-пользователям. Во-первых, это оффлайн-режим работы в переводчике Google Translate. Ведь переводчик часто очень нужен, когда вы едете заграницу, но заграницей как-правило, у вас нет мобильного интернета. Теперь можно скачать себе базы нужных языков и использовать мощный переводчик Гугла в оффлайне. А в Evernote для Android появилась функция съемки документов для их распознавания. Она определяет границы листа, убирает тени и корректирует контрастность, оптимизируя текст для распознавания. Отметим, что пока Evernote не возвращает отсканированный документ в текстовом формате, но зато позволяет находить этот документ по содержащемуся в нем тексту. Кроме того, в бесплатной версии время распознавания документов зависит от длины очереди на распознавание и может занять несколько дней.


2013. Гугл издевается. Открыл онлайн органайзер Google Keep


Гугл запустил новый сервис - Google Keep. Это онлайн блокнот, в который можно добавлять заметки (текстовые, фотки, списки дел). Он работает в браузере и на Android. В нем нет никакой возможности как-то организовывать записи (нет папок, тегов), нельзя в заметки вставлять ссылки, нельзя ничего расшаривать. Зато он может на лету записывать заметки под диктовку (даже на русском). В общем, это такая альтернатива Evernote со своими достоинствами и недостатками. Но, конечно, в свете последних событий, интересен не столько сам сервис, а то, зачем он появился. Как известно, у Гугла уже был подобный сервис Google Notebook. И он был тогда лучше, чем Evernote. Ему не хватало только мобильного приложения. Им пользовались многие люди. Но его закрыли. ***


2013. Proektor - онлайн органайзер + SMS/Email напоминания


Многие руководители пользуются Google Calendar для создания напоминаний о различных встречах, мероприятиях, днях рождения и других задачах. Это отлично разгружает память и помогает ничего не забывать. Но как бы хотелось, чтоб ваши подчиненные (и клиенты/партнеры) тоже вовремя получали напоминания и ничего не забывали. В Google Calendar вы можете лишь расшарить задачу (ито если сотрудник/клиент также есть в Гугле), но не можете поставить ему напоминание. Зато в новом отечественном сервисе Proektor - это можно сделать. Правда, в отличии от Гугла, за каждую смс-ку придется платить (0.7-1 руб), но сэкономленное время и нервы - вполне могут окупить эти затраты. В Проекторе вы можете не только ставить напоминания себе и другим пользователям, но и получать SMS/Email уведомления о выполнении задач, которые вы поставили сотрудникам. ***


2013. Evernote Business доступен в России


Сейчас в мире существует уже очень много крутых персональных органайзеров - программ, которые позволяют создавать списки задач, управлять записями. Но знаете, какая программа чаще всего используется для этой цели? Обычный блокнот (Notepad). Что касается организации групповой работы, то здесь тоже есть большой выбор систем управления задачами и проектами. Но большинство людей до сих пор пользуются имейлом (который фактически является блокнотом с возможностью пересылать страничек). Вот в Evernote и подумали, почему бы не сделать нормальный многопользовательский блокнот для бизнеса? И сделали Evernote Business, с помощью которого сотрудники могут расшаривать блокноты или записи, совместно их редактировать, организованно хранить документы, планы, списки задач и иметь возможность доступа ко всему этому с любого компьютера или смартфона. Бизнес-версия появилась еще в прошлом году, а теперь она стала доступна и в России. Стоимость - 300 руб в месяц за пользователя.


2013. Salesforce превращает Do.com в платформу. Запустила платную версию


Конечно, для Salesforce было не очень интересно предоставлять бесплатный сервис для управления задачами и проектами, поэтому сначала она встроила в Do.com функциональность CRM системы, потом запустила платную версию (с CRM и управлением правами доступа), а теперь - хочет, чтоб Do.com стал центральным звеном совместной работы на предприятии. В Salesforce говорят, что сотрудники любой компании на работе только и делают, что решают задачи. И вся ИТ-инфраструктура, все используемые сервисы должны объединяться вокруг задач (а следовательно, вокруг Do.com). Для этого Salesforce создала экосистему под названием Do More, в которой представлены различные сервисы, интегрированные с Do.com (сейчас там уже есть Dropbox, Google Drive, редактор форм WuFoo, тайм-трекер Harvest, сейлзфорсовский helpdesk-сервис Desk.com и др.). ***


2012. Рейтинг таск-менеджеров, используемых в веб-студиях России 2012


Агентство Тэглайн опубликовало рейтинг таск-менеджеров (систем управления задачами), используемых в веб-студиях и digital-агентствах России. В прошлом году Тэглайн публиковал подобный рейтинг и тогда мы удивлялись, что 1С-Битрикс: Корпоративный портал занял 2 место. Так, в этом году - он вообще обогнал Мегаплан и стал лидером. Тэглайн ничего не сообщает о том, среди каких именно веб-студий было проведено это исследование, но видимо, среди крупных. По сравнению с прошлым годом, в рейтинг вошло большое количество относительно новых иностранных решений (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev и др.). Кроме того, в новом рейтинге в отдельную категорию выделили баг-трекеры. Тройка лидеров: Mantis, Bugzilla и Trac.


2012. TimeMaster - древовидный онлайн органайзер с SMS напоминаниями


Если у вас ностальгия по старому интерфейсу Outlook, и для вас дерево папок/задач удобнее этих дурацких плоских списков с тегами, то обратите внимание на новый сервис для совместной работы TimeMaster. Его создали консультанты по тайм-менеджменту, и не смотря на использование старомодных элементов интерфейса, TimeMaster работает быстро и четко, и, похоже, действительно может помочь эффективно использовать время. Посмотрите ролик-блокбастер, в нем работа сервиса четко описана за 37 секунд. На нашей памяти - это рекорд. Сервис включает в себя календарь, задачи, проекты, контакты и дневник (для логирования сделанных дел). В карточке задачи (подобно как в Outlook) есть куча нужных и не нужных полей, включая комментарии для совместной работы над задачей. Задачи можно привязывать к контактам и проектам. ***


2012. Evernote запускает бизнес-версию


Сервис Evernote Business пригодится малым бизнесам для супер-простой организации совместного доступа к информации: заметкам, планам, черновикам, картинкам, файлам и т.д. Причем, сотрудники, у которых уже есть свой аккаунт в Evernote могут спокойно продолжать им пользоваться. Все персональные записи останутся персональными. Общий доступ будет предоставляться только к записям, сохраненным или перемещенным в общие блокноты. Общие записи можно будет совместно редактировать (а администратор аккаунта будет настраивать права доступа юзеров к отдельным блокнотам). Кроме того, все сотрудники, которых администратор добавит в бизнес-аккаунт получают все возможности премиум-плана Evernote (история изменений, оффлайн доступ, возможность добавлять до 1 Гб данных каждый месяц). Платить за всех пользователей будет администратор централизованно. Напомним, стоимость одного премиум-аккаунта $5/месяц (но возможно в бизнес-версии будут скидки). Сервис будет запущен уже в декабре.


2012. Producteev обновил интерфейс. Выпустил версии для Windows и Mac


Один из лучших онлайн таск-менеджеров Producteev выпустил новую версию. Изначально этот сервис позиционировался как супер-кросс-платформенный и обещал поддержку всех возможных платформ. И реалии нашего времени таковы, что десктоп-приложения для Windows и Mac появились последними (см. скриншот ниже). До них Producteev появился в Вэбе, на iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Кроме того, для Windows Phone и Blackberry сделан мобильный веб-клиент. Что касается новой версии, то она в основном, отличается обновленным веб-интерфейсом. Он стал Outlook-образным - с тремя колонками. Появились подзадачи (типа to-do, которые можно добавлять к основной задаче) и возможность использовать в заголовке задачи метки @ и # (как в Твиттере), чтобы легче назначать ответственных, теги. Легче стало смотреть задачи по конкретному сотруднику. Напомним, Producteev предоставляет бесплатную 2-пользовательскую версию.


2011. Do.com vs Asana - какой таск-менеджер бесплатней и удобней?


Этой осенью появились 2 сервиса для управления задачами и проектами, которые претендуют на то, чтоб уничтожить Outlook в качестве корпоративного таск-менеджера. Это продукт Salesforce Do.com и Asana. Причем оба эти сервиса настолько похожи, что многие сразу вспомнили историю Chatter vs Yammer, когда Salesforce запустила бесплатный клон перспективного стартапа и испортила ему жизнь. Но почему все обратили внимание именно на Asana, ведь онлайн таск-менеджеров довольно много? Во-первых, этот сервис основан сооснователем и архитектором Facebook - Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Во-вторых, Asana сделана настолько просто и красиво, и работает так быстро, что вызывает восхищение даже у опытных пользователей web-приложений. И в третьих - Asana совершенно бесплатна для команд до 30 пользователей. Рассказывать о всех ее фичах не имеет смысла - проще попробовать. ***


2011. Producteev добавил синхронизацию с Google Tasks и задачами Outlook


На прошлой неделе Google выпустил Google Tasks API, и его тут же заюзал наиболее инновационный сервис для управления задачами - Producteev. Напомним, фишка Producteev в том, что он позволяет создавать задачи и работать с ними практически в любом приложении, и на любой платформе (в мессенджерах, Email-клиентах, социальных сетях, смартфонах). При этом сервис имеет очень удобный интерфейс и позволяет организовывать совместную работу в команде. Ранее Producteev уже создал гаджет для GMail, который позволял создавать задачу из письма. Но его нужно было устанавливать (как плагин к браузеру). А новая возможность синхронизации с Google Tasks позволяет легко добавлять любые задачи из GMail или создавать задачи из писем без каких-либо плагинов. ***


2011. Evernote создал нормальный Web-клиент


После формального закрытия Google Notebook, Evernote фактически стал самым популярным онлайн-блокнотом. Даже не смотря на наличие таких сильных конкурентов, как Zoho Notebook и MS OneNote. Главным преимуществом Evernote является то, что он есть везде в виде нативного приложения, доступного в оффлайне: на Windows, Mac, Android, iPhone, iPad, Blackberry, Palm, Windows Mobile, в виде плагинов к браузерам. Конечно, глобальный доступ к онлайн-блокноту, в т.ч. в оффлайне является крайне важным для пользователей. Но вот web-клиент Evernote до сих пор был главной причиной, из-за которой большинство пользователей Google Notebook предпочли на нем остаться (даже не смотря на закрытие) и не переходить на Evernote. И вот наконец-то Evernote выпустил нормальное Web-приложение, с удобной структурой интерфейса (с тремя колонками, как в Outlook). Кроме того, был полностью переписан движок, и он теперь работает быстро. ***


2011. TeamLab добавил модуль для совместной работы с документами


Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab получил новый модуль - Documents, который предназначен для хранения и совместного доступа к файлам и документам. Документы можно легко импортировать из Google Docs, Zoho Docs и Box.net, а для их редактирования можно использовать OpenOffice + специальный плагин Teamlab, которые позволяют открыть любой документ прямо из браузера. У каждого пользователя есть персональное хранилище документов и расшаренная папка, в которой происходит совместная работа. Кроме модуля документов в Teamlab появились шаблоны проектов (для быстрого создания типовых проектов), история переписки, мультичат и групповая рассылка в мессенджере TeamLab Talk, страница Мои задачи, сроки задач и кнопка-напоминание.


2010. В qTrack появился иерархический to-do list


qTrack, сервис для управления задачами, позволяющий использовать Email в качестве клиента, добавил несколько новых фич. Самое существенное изменение в списке дел - теперь он стал иерархическим. Задачи в списке можно перетаскивать мышкой, изменяя их очередность и вложенность. В список можно добавлять как обычные текстовые задачи, так и Тикеты (т.е. задачи, которые можно открыть и обсудить). Обсудить тикет можно с любым человеком, у которого есть e-mail, никого не нужно заранее регистрировать). Простые текстовые задачи видны только автору, а к тикету могут иметь доступ другие пользователи. Также, на рабочем столе появился блок «неразобранные тикеты» — это новые тикеты или непрочитанные сообщения в уже имеющихся тикетах.


2010. Teamly вносит ясность в совместную работу


Казалось бы, что нового можно придумать в онлайн органайзере? Сотрудники ставят задачи себе и друг другу, а потом контролируют их выполнение. Все просто и логично. Но на практике с такими классическими органайзерами возникает ряд проблем: ***


2010. Remember the Milk можно синхронизировать с Outlook


Разработчики из SprinxCRM выпустили плагин к MS Outlook, который позволяет синхронизировать задачи из Outlook с вашим аккаунтом в  онлайн сервисе для управления задачами Remember the Milk. Как известно, Remember the Milk поддерживает оффлайн доступ с помощью Google Gears, так что этот плагин в первую очередь будет интересен пользователям Outlook, которые хотят получить доступ к своим задачам в онлайне или обмениваться задачами со своими коллегами без необходимости установки сервера Exchange. Новый плагин работает с помощью Remember the Milk API и представляет собой маленький тулбар на панели инструментов Outlook. Синхронизировать задачи можно только вручную - нажатием кнопки. Надо сказать, что синхронизация занимает довольно много времени. При синхронизации категории Outlook превращаются в категории списков RTM. Плагин распространяется бесплатно.


2009. Zenbe Shareflow воплощает идеи Google Wave в жизнь


Zenbe, известный своим онлайновым почтовым клиентом, выпустил новый сервис Shareflow, по своей идее подозрительно напоминающий Google Wave, представленный в мае. Идея состоит в том, чтобы вместо пересылки кучи писем туда-сюда, создать единое место, где находится дискуссия и связанные с ней элементы (файлы, видео, карты ...). При этом все обновления осуществляются в режиме реального времени. В варианте гугла это место называется Wave (волна), а у Zenbe - Flow (поток). ***


2009. KonoLive скрестил мессенджер с органайзером


Уже появилось довольно много веб-органайзеров для совместной работы через интернет. Но в основном, это сервисы, доступные через браузер, без десктоп-клиента. Из-за этого им не хватает поддержки оффлайн-режима, оперативности и удобства доступа (как у программ, висящих в трее). На этом фоне очень интересным кажется израильское решение KonoLive, которое на днях вышло из состояния Beta. Особенно, если учесть его бесплатность и интеграцию с отличным сервисом для совместной работы Box.net. ***