Топ 10: Программы для повышения продуктивности

2019. В Todoist появились секции проекта, волшебная кнопка добавления задач


Популярный сервис для личной продуктивности и совместной работы Todoist выкатил очень большое обновление. Теперь на страничке проекта вместо бесконечного списка задач можно делать секции и комбинировать задачи по смыслу. Например, по стадиям проекта. Задачи можно легко перетаскивать между секциями. Проекты теперь разделены на 2 списка: Рабочие и Персональные. Обновилась страничка задачи, которая теперь отображает все под-задачи и комментарии. Также, разработчики украли волшебную кнопку добавления задач из конкурирующего органайзера Things. Ее можно перетаскивать по экрану (смартфона) чтобы добавить новую задачу в любое место списка.


2018. Обновление Windows 10 October 2018 Update сделает вас продуктивнее


Microsoft наконец-то исправила все баги и начала выкатывать октябрьское обновление Windows 10 (1809). В нем появились три фичи, которые помогут вам работать более продуктивно. Первая - это приложение Your Phone, которое позволяет подключить телефон к компьютеру и оперативно (беспроводно) копировать с него фотки и другую информацию в десктоп-приложения. Оно полноценно работает для Android а для iPhone пока позволяет перебрасывать на компьютер только веб страницы, открытые в браузере. Кроме того, теперь приложение Timeline, которое показывает историю всех действий на компьютере - теперь можно открывать и на телефоне. Это удобно, когда вы что-то забыли. И, наконец, третья фича - это синхронизация приложения Microsoft To-Do с задачами в сервисе Outlook.com. Теперь использовать этот органайзер для задач стало намного удобнее.


2016. В Flowlu появились Mindmap карты



Во Flowlu появились встроенные ментальные карты (Mindmap). Ментальная карта - это инструмент, который позволяет визуально запечатлеть идеи, развивать их и воплощать в жизнь. Этот инструмент подходит для мозгового штурма, создания заметок, планирования проектов, составления бизнес-плана, контент-плана и многих других креативных задач.  Ментальная карта Flowlu разработана как инструмент коллективной работы: можно открыть доступ сотрудникам для совместного создания карты, редактирования и обсуждения. Благодаря внешней ссылке картой можно поделиться с любым человеком. Для каждого пункта на карте можно добавить описание, прогресс выполнения, уровень приоритета и иконки, которые делают карту нагляднее.

2016. В системе управления проектами Руководитель улучшены уведомления и поиск


Вышла новая версия программы для управления проектами Руководитель 1.6. Главной новинкой версии 1.6 стало обновление уведомлений пользователей и функции поиска.  Теперь уведомления рассылаются при на назначении нового пользователя и при изменении ключевых полей.  Появится возможность искать по конкретному полю. Так же обновлен алгоритм поиска. Кроме того, была обновлена работа со связанными записями, добавлены новые типы полей и исправлены ошибки.


2015. Wrike узнал, в чем главная причина низкой продуктивности сотрудников



Компания Wrike, разработчик популярной SaaS-системы для управления проектами и командной работы, представила результаты исследования по организации работы. В масштабном опросе приняли участие 1400 офисных сотрудников в области маркетинга, ИТ, продаж и т. д. Согласно результатам опроса, главными причинами снижения продуктивности стали: одновременная работа над слишком большим числом задач (60%) и ожидание действий от других (49%). Также, оказалось, что 55% сотрудников хранят информацию по проектам в инструментах управления проектами. 59% - в email-ящиках. 1% респондентов никогда не сталкивался со срывом сроков.


2015. TeamBridge оптимизировал мобильную версию для планшетов Android и iPad



Онлайн-сервис управления проектами и задачами TeamBridge выпустил новую версию мобильных приложений для Android и IOS, которая делает работу вне офиса еще более удобной и продуктивной. Особенно новой версии порадуются владельцы iPad или похожих устройств, так как самое главное новшество новой версии – планшетный режим, в котором доступен двухколоночный интерфейс со списком и карточкой задачи. Это позволяет быстро просматривать и редактировать нужные данные. Также стало гораздо удобнее работать с фотографиями и файлами.


2007. 8apps – это восемь productivity приложений

Новый сервис 8apps помогает пользователю работать продуктивнее, привлечь для решения своих задач других пользователей, а также предоставляет инструменты для этой рабочей группы. Пока он содержит 4 инструмента: Handshake – социальная сеть, объединяющая ваших коллег, Pinpoint – планировщик встреч, Blueprint – менеджер проектов, Orchestrate – такс-менеджер. Handshake - позволяет сформировать круг пользователей, с которыми вы планируете работать. Так как вы создаете виртуальную рабочую группу, члены которой не сидят с вами в одном офисе, а живут на разных континентах и в разных часовых поясах, то такой инстумент как Pinpoint крайне необходим. С его помощью вы можете договориться с другими пользователями о времени встречи. Orchestrate - обычный таск-менеджер. Blueprint – это некий менеджер проектов, который самими разработчиками охарактиризован словом «brainstorming». Его идея состояит в следующем: вы заводите проект, даете ему название и описание, а ваши соработники получают доступ к нему и начинают снабжать его различными комментариями, замечаниями, ссылками и дополнительными материалами. Все это размещается в свободном виде на разлинованном в клеточку листе. На главной странице Blueprint все проекты представлены в виде диаграмм, на которых видно как идет работа над каждым из них: сколько пользователей задействовано в проекте, сколько оставлено комментариев, сколько размещено материалов и т.д.