Топ 10: Wiki системы для совместного создания документов (для России)

Документерра, облачный инструмент для создания баз знаний, объявила о запуске функции многосайтовости, которая позволяет компаниям публиковать несколько сайтов документации из одного портала Документерры. Благодаря многосайтовости один портал теперь может одновременно поддерживать несколько сайтов, и для читателя каждый из них выглядит как полностью самостоятельный веб-ресурс — при этом контент, пользователи, файловое хранилище и права доступа управляются централизованно, в едином пространстве для авторов. Функция создана для компаний, которые публикуют документацию для нескольких продуктов, брендов или аудиторий одновременно — сценарий, который раньше вынуждал команды либо использовать несколько разных инструментов,

В системе для совместной работы и управления знаниями TEAMLY появилась возможность импортировать свои курсы с других платформ с помощью стандарта SCORM (Sharable Content Object Reference Model). Это набор спецификаций, разработанных для облегчения совместимости электронных курсов с разными системами управления обучением. Структура курса недоступна, однако, после импорта вы можете менять название, добавить и менять описание и обложку и, конечно, назначать на курс участников. Также, разработчики добавили опцию создания второго условия в правило Автоматизации умных таблиц (автоматизация сработает, если будут выполнены оба условия), улучшили обработку уведомлений и сортировку пространств в шторке разделов.

В Яндекс Wiki внедрили новую ролевую модель доступа. Появились появились: «Читатель» может только просматривать страницу и «Редактор+» может редактировать её, создавать и удалять подстраницы. Появилась возможность управлять наследованием прав, когда выдаёте роли, можно открывать доступ к конкретной странице обновлённая без её подстраниц. Также, теперь можно создавать ссылку-приглашение, если нужно выдать массовый доступ к странице вместе с персональными доступами, кроме роли соавтора. Корневая страница личных разделов теперь создаётся с ограниченным доступом. Случайно раскрыть конфиденциальные данные стало сложнее. Изменения касаются только новых пользователей. Когда для страницы включён запрет на редактирование, создавать подстраницы могут только её авторы. Логика прав стала проще: если нельзя редактировать страницу, значит, нельзя и менять её структуру.

В EvaWiki вышло несколько полезных обновлений. В блоке упоминаний появилась возможность тегировать участников не только по именам и группам, но и по должностям. Поиск по должностям обеспечивает стабильность упоминаний: если человек покидает проект, привязка по роли сохраняется и не требует обновления вручную, а благодаря поддержке латиницы поиск в упоминаниях стал универсальным и реагирует на ввод с первой же буквы. Появился макрос, который выводит список последних изменений в выбранном проекте: обновлённые документы, вложения или комментарии. Создание шаблона теперь доступно прямо в документе: включили режим, задали бизнес-процесс и родителя - и шаблон готов. Появился новый модуль для ведения документооборота и управления контрагентами: в «Реестре компаний» создаются карточки организаций с реквизитами и контактами, а в «Реестре документов» — документы с привязкой к контрагентам, фильтрацией по проекту, дате и логическому типу.

В корпоративной системе для управления знаниями Naumen Knowledge Management System появился Copilot - интеллектуальный помощник на основе ИИ для генерации ответа и адаптации контента. Он работает как Perplexity - анализирует статьи из базы знаний и в ответ на поисковый запрос - генерирует человекоподобный развернутый ответ, на естественном языке и с указанием источников. Кроме того, даже если в базе знаний нет ответа, помощник сам его сгенерирует с помощью логики (разработчики обещают многоуровневую защиту от галлюцинаций). Ответы можно оценить с точки зрения полезности для дальнейшего обучения и корректировки поведения системы. Т.к. для работы помощника используется собственная модель компании (Naumen GPT) - обеспечивается полная безопасность данных при работе в контуре заказчика